Ásana vs. Smartsheet: Qual é o melhor para gerenciamento de projetos?

Gerenciar projetos pode ser desafiador, especialmente quando há várias tarefas, prazos e membros da equipe envolvidos. Felizmente, há uma variedade de ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis com uma infinidade de recursos para tornar o processo mais gerenciável.

Asana e Smartsheet são duas ferramentas populares de gerenciamento de projetos. Ambas as plataformas oferecem uma variedade de recursos para ajudá-lo a gerenciar suas tarefas, mas existem algumas diferenças importantes entre as duas. Neste artigo, compararemos o Asana e o Smartsheet para ajudá-lo a decidir qual é o melhor para suas necessidades de gerenciamento de projetos.

1. Interface do usuário e facilidade de uso

A interface do usuário e a facilidade de uso são dois fatores importantes ao selecionar uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Uma interface amigável facilita a navegação e o uso da plataforma pelos membros da equipe, o que pode aumentar a produtividade e reduzir a curva de aprendizado.

asana tem uma interface limpa e simples com foco no gerenciamento de tarefas. A interface da plataforma foi pensada para ser intuitiva, com navegação clara e representação visual de tarefas e projetos. É fácil criar tarefas, atribuí-las aos membros da equipe e aprenda a acompanhar o andamento de qualquer projeto para iniciantes.

do Smartsheet a interface, por outro lado, tem um design mais tradicional que lembra uma planilha. Embora possa parecer opressor no início, depois que você pega o jeito, a interface pode ser bastante poderosa.

O Smartsheet possui alguns dos melhores recursos para gerenciamento de projetos e uma interface de usuário altamente personalizável. No entanto, pode exigir mais tempo para aprender e configurar em comparação com o design mais simples do Asana.

2. Gestão de fluxo de trabalho

O gerenciamento do fluxo de trabalho é outro aspecto importante que envolve organizar, rastrear e automatizar o fluxo de tarefas e atividades dentro de um projeto do início ao fim.

A Asana tem uma abordagem centrada em tarefas para o gerenciamento do fluxo de trabalho que facilita crie e gerencie seu trabalho em “Minhas tarefas” de forma eficaz. A plataforma também permite organizar suas tarefas em diferentes projetos e seções. Você pode adicionar dependências, tags e prazos às tarefas, garantindo que o projeto permaneça no caminho certo.

Além disso, Asana oferece uma variedade de visualizações que incluem listas, quadros, calendários e cronogramas, que ajudam você a organizar e visualizar tarefas de diferentes maneiras. Com as listas, você pode visualizar suas tarefas de maneira organizada, enquanto os quadros permitem que você mova as tarefas de um estágio para outro, facilitando o acompanhamento do progresso.

O calendário fornece uma imagem clara dos próximos prazos, e a visualização da linha do tempo oferece uma representação visual dos marcos e dependências do projeto.

A abordagem de gerenciamento de fluxo de trabalho do Smartsheet é baseada na organização e rastreamento de dados usando linhas e colunas. Semelhante ao Asana, a plataforma permite que você analise seus dados de diferentes visualizações - grade, Gantt, cartão e visualização de calendário.

A exibição em grade é a exibição padrão na qual você pode adicionar, editar e gerenciar linhas e colunas de dados. Com a exibição de Gantt, você pode identificar facilmente as tarefas e cronogramas do caminho crítico. Além disso, a representação do calendário fornece uma visão geral clara e a visualização do cartão fornece uma visualização dos dados no estilo Kanban, permitindo que você gerencie tarefas movendo os cartões de um estágio para outro.

Tanto o Asana quanto o Smartsheet podem automatizar ações, como enviar notificações, criar tarefas ou atualizar campos baseados em gatilhos específicos, permitindo automatizar tarefas repetitivas e tornar o gerenciamento do fluxo de trabalho mais fácil.

3. Colaboração e Comunicação

O Asana e o Smartsheet oferecem recursos de colaboração que permitem que os membros da equipe trabalhem juntos de forma integrada. Ambas as plataformas permitem que você atribua tarefas aos membros de sua equipe, defina datas de vencimento e acompanhe o progresso.

Na Asana, você pode colaborar em tarefas, projetos e conversas usando comentários, menções e anexos. Você também pode enviar mensagens diretas para seus colegas de equipe no espaço de trabalho, o que pode ser útil para uma comunicação individual rápida.

Por outro lado, o Smartsheet também oferece um recurso de discussão que permite que os membros da equipe discutam aspectos específicos de um projeto, o que pode ser útil para conversas mais aprofundadas. Você também pode compartilhar planilhas com membros da equipe ou partes interessadas externas enquanto controla o acesso a uma planilha especificando quem pode visualizar, editar ou ser o proprietário da planilha.

Além disso, ambas as plataformas permitem configurar notificações e alertas na plataforma para se manter atualizado sobre o progresso de sua equipe.

4. Customização e Integração

Quando se trata de personalização e integração, tanto o Asana quanto o Smartsheet oferecem uma ampla gama de opções.

O Asana oferece um conjunto relativamente limitado de opções de personalização em comparação com o Smartsheet. Você pode criar campos personalizados para tarefas, projetos e portfólios, mas há algumas restrições quanto aos tipos de campos personalizados que podem ser criados. A plataforma também oferece uma variedade de modelos pré-construídos para diferentes projetos, facilitando o início rápido.

O Smartsheet oferece um conjunto mais amplo de opções de personalização. Você pode criar campos personalizados para planilhas, incluindo listas suspensas, caixas de seleção e muito mais. A plataforma também oferece formatação condicional, que permite aos usuários destacar células automaticamente com base em determinados critérios.

Além disso, o Smartsheet possui um conjunto robusto de recursos de automação, incluindo a criação de regras que atualizam células automaticamente ou acionam ações quando ocorrem determinados eventos.

Em termos de integração, tanto o Asana quanto o Smartsheet oferecem uma ampla gama de opções, incluindo ferramentas populares como Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau e muito mais.

5. Preços

A Asana oferece vários planos de preços, incluindo um plano gratuito com recursos básicos e planos pagos com recursos mais avançados. Com o plano básico gratuito, você pode colaborar com até 15 pessoas, criar tarefas ilimitadas, projetos, registros de atividades, armazenamento e muito mais para as necessidades de gerenciamento de projetos de sua equipe.

Os planos Premium e Business começam em US$ 10,99 e US$ 24,99, oferecendo recursos adicionais, como relatórios avançados, exibição de linha do tempo, metas, campos personalizados, pesquisa avançada, portfólios e muito mais.

Da mesma forma, o Smartsheet oferece vários planos de preços, incluindo um plano gratuito com recursos básicos e planos pagos com recursos premium. Com o plano gratuito básico, você obtém duas planilhas, dois editores, exibições, painéis, relatórios e muito mais. O preço do plano premium e de negócios começa em $ 7 e $ 25, oferecendo planilhas, editores, painéis, relatórios, integrações e muito mais ilimitados.

Asana e Smartsheet também oferecem planos empresariais com preços personalizados para atender às necessidades de grandes organizações e incluem recursos como níveis avançados de segurança, mais personalizações, suporte premium, e muito mais.

Ásana vs. Smartsheet: qual você deve escolher?

Tanto o Asana quanto o Smartsheet são ótimos para gerenciamento de projetos, e a escolha entre os dois dependerá das necessidades e do orçamento de gerenciamento de projetos específicos de sua equipe. Por fim, você obtém a melhor experiência de ambas as plataformas e não pode errar com nenhuma delas.

A Asana é conhecida por sua interface amigável, gerenciamento de fluxo de trabalho centrado em tarefas e fortes recursos de colaboração. É uma ótima opção para equipes que priorizam a facilidade de uso e a flexibilidade. Como alternativa, o Smartsheet é conhecido por suas visualizações personalizáveis, fortes recursos de automação e recursos de gerenciamento de portfólio de projetos.