6 truques de formatação de noções para anotações sem esforço

Uma das melhores maneiras de conseguir mais ao fazer anotações é maximizar o tempo gasto anotando as informações e reduzindo o tempo gasto na edição. Existem vários truques do Notion para aprimorar seu fluxo de trabalho e melhorar sua eficiência.

Ao aprender esses truques, você poderá criar e editar conteúdo sem problemas e manter o ritmo durante toda a sua sessão de trabalho. Aqui estão os melhores truques do Notion para aumentar sua produtividade e editar notas sem esforço.

1. Organize suas anotações em colunas

Em editores de texto padrão, escrever parágrafo após parágrafo pode fazer com que suas anotações pareçam insípidas e desajeitadas. O Notion oferece uma solução para essa abordagem monótona, permitindo que você formate suas anotações em duas ou mais colunas.

Para escrever notas em várias colunas, primeiro digite uma barra (/) para acessar a lista de comandos. Em seguida, digite um dos seguintes formatos:

• Tipo /2 colunas para criar duas colunas.
• Tipo /3 colunas para criar três colunas.
• Tipo /4 colunas para criar quatro colunas.

Você pode dividir notas em até cinco colunas. Para redimensionar cada coluna, passe o mouse sobre a interseção entre duas colunas e arraste a barra vertical. Um uso desse truque de formatação é fazer uma lista de prós e contras. Você também pode usar esta ferramenta para organizar muitos outras listas no Notion para aumentar sua produtividade.

2. Use botões para duplicar conteúdo

Se você é um usuário frequente do Notion, provavelmente haverá momentos em que você criará tipos de conteúdo semelhantes. Os botões são um recurso especial para duplicar grandes blocos de anotações, para que você não precise reescrever o conteúdo do zero.

Você pode duplicar notas com o clique de um botão. Veja como:

1. Tipo /button em qualquer nova linha para criar um novo botão.
2. Dê um título e selecione Inserir Blocos na lista de opções.
3. Arraste os blocos de outro lugar em sua página de anotações para a caixa de texto em branco que aparece e clique Feito.

Como alternativa, você pode adicionar novo conteúdo ao modelo clicando dentro da caixa de texto. Você encontrará opções correspondentes a recursos avançados de banco de dados no Notion, para que você possa editar seu banco de dados mais rapidamente.

Depois de criar um botão, tudo o que você precisa fazer é clicar no título para adicionar instantaneamente o conteúdo à sua página. Agora você tem um método para criar seus próprios modelos sem a confusão de usar ferramentas de copiar e colar.

3. Aplique cores e realce notas instantaneamente

A personalização é o que torna o Notion uma escolha acertada entre muitos anotadores. Estilizar suas anotações pode ajudar a destacar as informações e também a separar diferentes tipos de informações.

Existem duas opções para alterar a cor das notas no Notion: você pode alterar a cor do texto ou a cor do plano de fundo. Para alterar a cor do texto, verifique se o cursor está selecionado no bloco que deseja alterar e use um dos seguintes formatos:

• /green altera a cor do texto para verde.
• /blue altera a cor do texto para azul.

Você também pode alterar a cor de fundo de qualquer bloco:

• /fundo verde altera a cor de fundo para verde.
• /fundo roxo altera a cor de fundo para roxo.

Se você estiver usando muitas cores iguais, o Notion também oferece uma maneira de acelerar a formatação aplicando uma cor várias vezes. Para fazer isso, destaque o texto e use o atalho de teclado Ctrl + Deslocamento + H para aplicar a cor usada anteriormente.

4. Insira um sumário para navegar facilmente em suas anotações

Um recurso pouco conhecido do Notion é a capacidade de adicionar um sumário à sua página de anotações. Usando esta ferramenta, você pode navegar facilmente pela sua página e pular para os conceitos instantaneamente.

Você pode encontrar esse recurso em Blocos Avançados na lista de comandos. Como alternativa, você pode digitar /índice em uma nova linha. Isso gerará um bloco de sumário que você pode mover pela página como um bloco normal.

Esta é uma ferramenta poderosa se você formatou suas notas usando títulos. Você pode usar essa ferramenta para navegar pelos capítulos se estiver escrevendo uma história ou separar tópicos em suas notas de estudo. O Notion recua automaticamente cada título com base em seu tamanho.

5. Use o bloco sincronizado para editar outros blocos

Apesar de ser conhecido por sua impressionantes recursos de navegação, O Notion oferece um método para editar páginas de notas sem precisar visitá-las.

O bloco sincronizado permite editar o conteúdo dinamicamente entre mais de uma página. Para criar um bloco sincronizado, digite /bloco sincronizado em uma nova linha. Agora você pode continuar editando dentro da caixa vermelha que aparece para sincronizar o conteúdo dentro.

Quando terminar de editar, clique no botão Copiar e sincronizar botão no canto superior direito do bloco:

Agora, navegue até a página de destino e use Ctrl + V para colar o bloco sincronizado em sua página. Quaisquer edições subsequentes feitas no bloco sincronizado agora serão sincronizadas em todas as ocorrências do bloco em seu espaço de trabalho. Esta é uma grande economia de tempo que acelera a edição e evita que você pule para frente e para trás entre as páginas.

6. Alterar um tipo de bloco instantaneamente

O Notion oferece uma ampla variedade de opções de formatação para estilizar suas anotações. Isso inclui caixas de seleção, listas de marcadores, blocos de código, citações e muito mais. Uma habilidade para aumentar sua produtividade é a capacidade de alterar o estilo de um bloco instantaneamente.

Existem dois atalhos rápidos para conseguir isso. Em primeiro lugar, você pode segurar Ctrl + Shift, em seguida, toque em qualquer número correspondente a um tipo de bloco. Você pode ver qual número representa cada bloco neste extensa lista de atalhos do Notion.

O método dois demora um pouco mais, mas é ideal se você não quiser se lembrar de vários atalhos. Com o cursor em qualquer lugar dentro de um bloco, digite o comando /turn seguido do nome do bloco que você deseja converter. Por exemplo, digite /turnh1 para transformar um bloco de texto em um Título 1. Essa abordagem é útil para editar anotações enquanto você digita, em vez de reformatá-las posteriormente.

Economize tempo e trabalhe mais rápido usando esses atalhos de noção

Se você deseja trabalhar com mais eficiência e economizar tempo formatando suas anotações, adicione alguns desses truques do Notion às suas sessões de trabalho. Ao usar essas dicas, você criará conteúdo mais rapidamente e poderá estilizar suas anotações sem esforço.

Estas podem parecer pequenas mudanças, mas aplicar pequenos hábitos em larga escala é a chave para se tornar mais produtivo. Experimente estes truques para se tornar um profissional do Notion rapidamente.