Como usar o ChatGPT com o Excel e superar seus medos de planilhas

Você está cansado de alternar constantemente entre sua planilha do Excel e a pesquisa do Google para procurar fórmulas e macros para obter ajuda? E se disséssemos que existe uma maneira mais eficiente de obter a ajuda necessária sem sair da pasta de trabalho do Excel?

O ChatGPT, o modelo de linguagem AI que conquistou o mundo, agora pode ser usado junto com o Excel para ajudá-lo a realizar mais em menos tempo. Nesta postagem, exploraremos como você pode aproveitar essa poderosa ferramenta para ajudar no uso diário do Excel e obter respostas para perguntas complexas com facilidade.

Introdução ao ChatGPT e Excel

Muitos casos de uso prático do ChatGPT incluem sua capacidade de fornecer assistência em tempo real e responder instantaneamente a consultas relacionadas ao Excel.

Embora o ChatGPT não possa ser integrado diretamente ao Excel a partir de agora, ele ainda pode ser uma ferramenta valiosa para ajudá-lo a gerar prompts e exemplos de código para tarefas diárias e complexas do Excel. Você pode começar abrindo sua pasta de trabalho do Excel em uma janela e indo para

Página da web ChatGPT para conversar com o bot.

Por exemplo, se precisar de ajuda com uma fórmula, digite algo como "Você pode me ajudar com um VLOOKUP fórmula?" ou "Qual é a fórmula para calcular a média de um intervalo de células?" e o ChatGPT irá responder. Da mesma forma, se precisar de ajuda com uma macro específica, peça ajuda ao ChatGPT.

Exemplos de uso do ChatGPT com o Excel

Para começar, abra uma janela de bate-papo com o ChatGPT e peça ajuda. Aqui estão alguns exemplos de como você pode usar o ChatGPT para melhorar suas habilidades no Excel:

1. Fórmulas: Para gerar uma fórmula que calcula a soma de um intervalo de células, pergunte ao ChatGPT com um prompt como "Qual é o fórmula para calcular a soma das células A1 a A10?" ou "Você pode me ajudar com uma fórmula que soma os valores na coluna B?"
2. Macros: Para criar uma macro que copia o conteúdo de uma célula para outra, você pode perguntar ao ChatGPT com um prompt como "Como posso criar uma macro que copie o valor da célula A1 para a célula B1?" ou "Qual é o código VBA para copiar o valor de uma célula para outra célula?"
3. Análise de dados: Para gerar um gráfico com base em um intervalo de dados, você pode perguntar ao ChatGPT com um prompt como "Qual é a fórmula para criar um gráfico com base nesses valores xyz?” ou "Você pode me ajudar a criar um gráfico que mostre a tendência de minhas vendas dados?"

Prompts do ChatGPT e exemplos de código para Excel

Aqui estão alguns exemplos de prompts e códigos comuns do ChatGPT que podem ser úteis ao trabalhar com o Excel.

1. Números Arredondados

Para arredondar um número para o número inteiro mais próximo, você pode perguntar ao ChatGPT, "Qual é a fórmula para arredondar um número para o número inteiro mais próximo?", e o ChatGPT responderá com a fórmula "=ROUND(A1,0)".

2. Calculando Médias

Para calcular a média de um intervalo de células, você pode perguntar ao ChatGPT, "Qual é a fórmula para calcular a média das células A1 a A10?", e o ChatGPT responderá com a fórmula "=MÉDIA(A1:A10)".

3. Classificando e Filtrando Dados

Você também pode usar o ChatGPT para criar macros que classificam e filtram dados. Por exemplo, você pode perguntar: "Você pode criar uma macro que classifique os dados em ordem crescente?", e o ChatGPT responderá com o código VBA adequado:

4. Exemplos Mais Avançados

Você pode perguntar: "Você pode criar uma macro que filtre dados com base em critérios específicos?", e o ChatGPT responderá com o código de macro adequado.

Você pode perguntar “Criar uma macro que copia os dados filtrados para uma nova planilha”, o ChatGPT responderá com:

Se você perguntar “Calcular a média ponderada de um intervalo de células”, ele responderá com:

Como você pode ver, o ChatGPT pode fornecer os prompts e exemplos de código necessários para usar o Excel com mais eficiência. Basta perguntar ao ChatGPT em inglês simples e ele responderá com as informações necessárias.

As melhores práticas de uso do ChatGPT com o Excel

Embora o ChatGPT possa ser uma ferramenta poderosa para trabalhar com o Excel, é essencial usá-lo corretamente para obter os melhores resultados. Aqui estão algumas práticas recomendadas para usar o ChatGPT com o Excel.

1. Use prompts claros e concisos

Ao trabalhar com o ChatGPT, é essencial usar prompts claros e concisos que transmitam com precisão seu objetivo. Um prompt altamente complexo ou complicado pode prejudicar a capacidade do bot de fornecer respostas precisas.

Por exemplo, um prompt como "Você pode me dizer a média de vendas do trimestre anterior, excluindo as vendas do sudeste região e classificados por data em ordem decrescente?" pode ser muito complicado para o ChatGPT analisar e fornecer uma resposta significativa com precisão.

2. Verifique duas vezes o código gerado

O ChatGPT é uma ferramenta baseada em IA e, embora geralmente seja muito precisa, é sempre uma boa ideia verificar novamente o código gerado para garantir que ele esteja fazendo o que você deseja. Teste o código gerado com dados de amostra para garantir que seja preciso e funcione conforme o esperado.

Ao usar o ChatGPT para gerar uma macro, revise o código cuidadosamente e verifique se há erros de sintaxe ou inconsistências lógicas. Testar a macro com dados de amostra também pode ajudar a garantir que ela funcione conforme o esperado.

3. Comece com problemas mais diretos

Se você é novo no uso do ChatGPT com Excel, começar com questões mais específicas e diretas é uma boa ideia para entender como a ferramenta funciona. Por exemplo, você pode começar pedindo fórmulas para classificar e filtrar dados no Excel ou crie uma tabela dinâmica.

À medida que você se sentir mais confortável usando o ChatGPT com Excel, poderá passar para problemas mais complexos, como criar funções personalizadas ou automatizar tarefas repetitivas com macros.

Aproveite ao máximo o ChatGPT e o Excel

Seja você um analista de dados, profissional financeiro, proprietário de uma empresa ou apenas alguém que deseja economizar tempo com suas planilhas, ChatGPT e Excel podem ajudá-lo a obter insights valiosos e tomar decisões informadas com base em seu dados.

Com os recursos fornecidos acima, você pode continuar desenvolvendo suas habilidades e explorando todo o potencial dessa poderosa integração. Você pode criar seu próprio modelo do Excel! Então, o que você está esperando? Comece a usar o ChatGPT para Excel hoje e leve a produtividade da sua planilha para o próximo nível!