8 ferramentas no Notion que você pode não ter ouvido falar

Se você usa o Notion há pelo menos alguns meses, provavelmente já ouviu falar de páginas, tabelas e subpáginas. Você mesmo pode usar muitos deles. No entanto, mesmo se você for um usuário experiente, provavelmente não está usando muitas outras ferramentas potencialmente úteis.

Desde organizar seu trabalho em diferentes espaços e fixar páginas e documentos importantes, o Notion possui várias ferramentas das quais você talvez nunca tenha ouvido falar. E neste guia, você descobrirá uma seleção de nossos favoritos.

1. incorpora

Você pode querer incorporar links de outros sites e recursos por vários motivos. Por exemplo, se você use o Notion para planejar sua próxima grande viagem, por exemplo, pode ser útil incorporar links para hotéis, passeios e voos que você pretende reservar.

E se você usar o Notion como aluno, você pode incorporar links importantes para o portal da sua universidade e muito mais. Incorporar um link no Notion é simples e você não precisa de uma assinatura paga para fazer isso. Siga estas instruções:

1. Abra a página do Notion na qual você deseja incorporar seu link.
2. Copie e cole o link do seu navegador.
3. Quando você vê o Criar incorporação opção, clique nela.

Após um curto período de tempo, você verá uma página da Web incorporada à sua página do Notion.

2. Adicionar aos favoritos

Indiscutivelmente, o recurso Notion mais útil do qual você talvez não tenha ouvido falar é a capacidade de adicionar uma página aos seus favoritos. Isso permitirá acesso fácil sempre que você precisar adicionar algo novo ou consultar suas anotações existentes. Funciona da mesma forma que fixar uma nota no Apple Notes; você pode usar o Notes como uma ferramenta de pesquisa por este e vários outros motivos.

Você pode adicionar várias páginas do Notion aos seus favoritos em cada área de trabalho, e fazer isso é incrivelmente fácil. Você tem duas opções, e aqui está como você pode fazer isso na barra lateral:

1. Passe o mouse sobre a página Notion na barra lateral antes de clicar em o ícone com três pontos.
2. Quando a lista de opções aparecer, clique em Adicionar aos favoritos. Sua página aparecerá em uma nova seção chamada Favoritos, mas também estará na parte anterior.

O Notion também permite fixar páginas quando elas estão abertas. Vou ao ícone de estrela no canto superior direito antes de clicar nele.

3. Criar novos espaços de trabalho

Muitos usuários iniciantes do Notion criam apenas um espaço de trabalho e mantêm todas as suas páginas nesse local. Isso não é necessariamente um problema nos estágios iniciais de uso do aplicativo, mas pode se tornar um problema significativo quando você tiver mais páginas. Criar espaços de trabalho extras é uma excelente maneira de manter tudo organizado.

Cada área de trabalho do Notion tem um limite de 1.000 blocos e você também deve se lembrar de que os planos pagos se aplicam apenas a um espaço de trabalho do Notion por vez. No entanto, a versão gratuita é mais do que suficiente para a maioria das pessoas. Para criar um novo espaço de trabalho no Notion:

1. Vá para a barra lateral esquerda.
2. Expanda seu espaço de trabalho atual na parte superior.
3. Quando o menu suspenso aparecer, clique no botão ícone com três pontos.
4. Selecione Junte-se ou crie um espaço de trabalho.
5. Depois de escolher fazer um novo espaço de trabalho, o processo de criação vai depender da intenção que você escolher. Siga as instruções para terminar o que você precisa fazer.

Se mais tarde quiser excluir um espaço de trabalho do Notion, você precisará usar o Notion em seu computador.

4. Captura de cotações

Às vezes, você pode querer destacar certas partes do seu texto no Notion. Para fazer isso, você pode usar o recurso de captura de cotação.

É incrivelmente fácil de usar; se você iniciar um site com WordPress e começar a blogar, você pode notar um recurso semelhante ao editar seus artigos. Para capturar uma citação no Notion:

1. Selecione uma passagem de texto que deseja usar como citação.
2. Clique no ícone com três pontos.
3. Na barra de pesquisa, procure por Citar. Quando o Transformar-se em seção mostra Citação, clique aqui.

Depois que a seção da sua página Notion se tornar uma citação, você verá uma linha vertical ao lado do seu texto.

5. divisores

Os divisores são uma excelente maneira de dividir grandes volumes de texto que você escreve no Notion, como postagens de blog, propostas e e-mails. Eles funcionam quase de forma idêntica ao que você encontrará em sistemas de gerenciamento de conteúdo como o WordPress. Para usar um divisor no Notion:

1. Tipo / em seu teclado.
2. Procurar Divisor.
3. Quando você vir a opção Divisor, clique no botão Digitar chave. Conclua essas etapas sempre que quiser incluir um novo divisor em seu texto de noção.

6. Chamar

Outra maneira de destacar seu texto no Notion é usar uma legenda. Depois de fazer isso, você verá um pequeno emoji de lâmpada aparecer acima de sua passagem - que ficará ligeiramente recuado.

Para adicionar uma frase de destaque, você pode seguir estas instruções:

1. Realce o texto que deseja adicionar como texto explicativo.
2. Clique no ícone de três pontos quando o menu aparecer.
3. Tipo Chamar e selecione esta opção quando a vir.
4. Se você quiser mudar o ícone da lâmpada, clique sobre ela e aparecerá uma lista de emojis.

7. Blocos sincronizados

Às vezes, você pode querer sincronizar certas partes do texto em mais de uma página. Você pode usar o recurso de sincronização de blocos para fazer isso, e aqui está como começar:

1. Selecione o bloco que deseja sincronizar.
2. Quando o menu aparecer, digite "sincronizar" na barra de pesquisa.
3. Quando um bloco sincronizado aparece em Transformar-se em, toque aqui.
4. Para copiar o bloco para outras páginas, selecione-o e clique Copiar e sincronizar. Em seguida, cole-o onde quiser.

8. Datas e Lembretes

Se você tiver partes sensíveis ao tempo de sua página do Notion, poderá incluir facilmente uma data ou lembrete. Veja como fazer:

1. Tipo / em sua página no Notion.
2. Procurar Data ou lembrete e acertar o Digitar chave quando você vê isso.
3. Personalize a hora e a data para as quais deseja definir um lembrete. Se precisar, você também pode adicionar um link para uma de suas outras páginas no Notion.

O Notion tem muitas ferramentas úteis que você pode usar para organizar suas páginas, garantir o cumprimento de prazos importantes e facilitar a leitura de corpos maiores de texto. Todas as ferramentas que mencionamos hoje são gratuitas com a versão gratuita do Notion, embora algumas, como a criação de novos espaços de trabalho, tenham uma capacidade maior se você atualizar para uma opção paga.

Este guia é um ponto de partida útil para usar algumas das ferramentas mais subestimadas do Notion. No entanto, também vale a pena aprender sobre as diferentes coisas que você pode fazer com o aplicativo.