8 habilidades a serem aprendidas para uma vida profissional mais produtiva e gratificante

Cada ocupação requer um conjunto único de habilidades, mas existem algumas habilidades que todo profissional deve ter, independentemente do campo em que atua. Este guia descreve oito dessas habilidades que você deve aprender para uma vida profissional mais produtiva e gratificante.

1. Gerenciamento de tempo

Você não precisa que digamos que o gerenciamento de tempo é uma habilidade importante, mas pode ser difícil começar a usá-la, pois todos recomendam uma abordagem diferente. Embora seja verdade que não existe uma solução única para melhorar o gerenciamento do tempo, o mais básico é simplesmente ter uma rotina e criar um cronograma.

Isso significa ir para a cama e acordar na hora, evitando a procrastinação e fazendo seu trabalho tempo, minimizando o tempo gasto nas mídias sociais e tendo um espaço dedicado no seu dia para lazer e tempo de inatividade. Você também pode usar

aplicativos de calendário para gerenciamento de tempo se precisar de ajuda para começar.

Uma grande razão pela qual as pessoas falham com o gerenciamento de tempo é que elas estabelecem metas irrealistas. Você não precisa otimizar cada hora do seu dia e não há problema em se desviar de sua programação às vezes, se necessário. Contanto que você tenha mais tempo livre em suas mãos (que você pode decidir mais tarde como usar), você está no caminho certo.

2. Gerenciamento de dinheiro

Embora ganhar mais dinheiro seja um esforço para toda a vida, administrar o dinheiro que você já tem pode aliviá-lo da ansiedade em torno de sua situação financeira. Os três ingredientes básicos da administração do dinheiro são o controle de suas receitas e despesas, a elaboração de um orçamento e o reequilíbrio de seus gastos.

Isso o ajudará a se tornar mais disciplinado, evitar compras por impulso e planejar metas financeiras, como pagar dívidas, criar um fundo de emergência, comprar um carro ou economizar para a aposentadoria. Você saberá que as coisas estão indo bem quando estiver menos estressado e tiver mais controle sobre suas finanças.

3. Gerenciamento de projetos

O gerenciamento de projetos requer o gerenciamento de três coisas em geral: tempo, dinheiro e pessoas. Embora nem todos precisem ter essa habilidade profissionalmente, você definitivamente deve saber como executar suas próprias tarefas sem supervisão externa e gastos excessivos.

O gerenciamento de projetos é especialmente importante para os autônomos e freelancers que precisam organizar seus projetos sozinhos. Sem essa habilidade, você pode oscilar entre ter trabalho insuficiente e muito trabalho disponível.

Para tarefas mais simples, basta ter um checklist, mas para tarefas mais complexas e fluxos de trabalho exigentes, esses ferramentas de gerenciamento de projetos pode revelar-se um grande recurso.

4. Negociação e Persuasão

Haverá muitos casos em sua vida profissional em que você terá que negociar e persuadir as pessoas, como dar entrevistas de emprego, pedindo aumento de salário, fechando um negócio com um cliente, lidando com clientes irritados e muito mais.

Se você não sabe negociar, corre o risco de ser explorado. Felizmente, a negociação é uma habilidade que pode ser aprendida como qualquer outra. Nela, você entende as expectativas da outra parte, comunica as suas e, então, encontra uma correspondência entre as duas para chegar a um acordo.

Por exemplo, digamos que seu empregador queira que você faça horas extras, mas não está disposto a pagar por isso, pois a empresa está com dificuldades financeiras. Nesse caso, você pode chegar a um acordo solicitando trabalho remoto, licenças extras remuneradas ou reembolso de despesas de deslocamento.

5. Comunicação e Autodefesa

Se você é como a maioria das pessoas e acha difícil responder perguntas de entrevista de emprego como "Diga-me algo sobre você", "Por que devemos contratá-lo?" ou "Por que você quer trabalhar para nós?", é um sinal claro de que você precisa aprender as habilidades de comunicação e auto-representação.

O primeiro constrói relacionamentos, inspira colaboração e requer escuta ativa. Este último lhe dá visibilidade, mostra sua competência e é um meio de provar seu valor. Simplificando, a comunicação é prestar atenção e a autodefesa é chamar a atenção.

Não confunda autodefesa com narcisismo; um é uma habilidade, enquanto o outro é um distúrbio de personalidade. A autodefesa ajuda você a destacar o que o torna desejável, pedir ajuda e buscar seus interesses.

6. Raciocínio lógico

O raciocínio lógico ajuda você a justificar a si mesmo e suas ideias. Ao pedir um aumento ao seu chefe, por exemplo, você precisa de raciocínio lógico para preparar seu argumento e apresentar razões válidas pelas quais você merece um aumento.

Ao demonstrar um novo produto, você precisa explicar por que vale a pena investir. Ao projetar uma campanha de marketing, você precisa explicar por que sua abordagem é melhor do que outras. Você também precisa dele para resolver conflitos no local de trabalho.

De certa forma, o raciocínio lógico é um pré-requisito para comunicação e negociação, e deixar de raciocinar com os outros pode ser percebido como um sinal de incompetência ou falta de sinceridade. É também um dos habilidades mais importantes para freelancers e autônomos.

7. Falar em público

O medo de falar em público, ou glossofobia, é muito comum - e compreensível. Você pode se sentir ansioso sobre como as outras pessoas o percebem, como elas podem reagir ao seu discurso e o que podem dizer sobre você pelas suas costas.

Todas essas são preocupações válidas e, no entanto, falar em público continua sendo uma das habilidades mais importantes para desenvolver confiança. Agora, poderíamos continuar e listar dicas para supere seu medo de falar em público, mas a maioria deles pode ser resumida a uma única e simples mudança de mentalidade: não é sobre você.

Ao falar publicamente, seu objetivo é cumprir a agenda do próprio discurso, não ganhar a validação da multidão. Em outras palavras, aprenda a se colocar de lado e se concentrar em vez de atender às expectativas dos outros. A mesma estratégia se aplica quando você está dando entrevistas de emprego.

8. Introspecção

A introspecção ou auto-análise é uma parte essencial da sua inteligência emocional; é a capacidade de "olhar para dentro" e avaliar seus pensamentos e sentimentos. É o que você precisa para entender suas prioridades, ter clareza sobre seus pontos fortes e fracos e construir uma identidade única.

Em um mercado cheio de outros candidatos igualmente qualificados, a introspecção é o que o ajudará a encontrar o que o diferencia dos outros. Quando um entrevistador faz perguntas complicadas como "Diga-me algo que não está no seu currículo", é exatamente essa habilidade que o ajudará a respondê-las.

Aprenda essas habilidades para uma vida profissional melhor

Embora seja realmente necessário ter qualificações e habilidades técnicas relevantes, as habilidades mais amplas acima são o que ajudará a separá-lo do resto. Existem muitas ferramentas e aplicativos por aí que podem ajudá-lo a aprender essas habilidades, então não há motivo para ficar esperando.