6 maneiras de realizar multitarefas com mais facilidade ao trabalhar online

Se você trabalha em casa, é provável que já tenha lidado com uma área de trabalho desorganizada mais de uma vez. Quando sua área de trabalho está desarrumada, é mais provável que você procrastine, perca tempo e se sinta estressado.

Manter um espaço de trabalho digital organizado ajudará você a trabalhar com mais eficiência e realizar suas tarefas relacionadas ao trabalho. Esteja você trabalhando em vários projetos ou dependendo do uso de várias janelas, essas dicas ajudarão você a se manter organizado durante a multitarefa. Aqui estão algumas das melhores maneiras de facilitar a multitarefa ao trabalhar em seu computador.

1. Use grupos de guias para coletar guias semelhantes

Ter várias abas abertas em seu navegador pode ser um incômodo e afetar sua produtividade. Os grupos de guias irão ajudá-lo organizar abas do navegador e são apresentados em quase todos os navegadores da web.

Para criar um grupo de guias no Microsoft Edge e Chrome:

1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer guia aberta.
2. Pairar sobre Adicionar guia ao grupo e selecione Novo grupo.
3. Dê um nome e uma cor ao novo grupo de guias.

Para adicionar uma nova guia ao grupo, basta arrastá-la para dentro do cabeçalho do grupo. Você pode abrir e fechar grupos de guias clicando no cabeçalho. Isso ajuda a organizar o espaço na barra de guias e evita que você visualize muitas informações de uma só vez.

2. Organizar janelas em vários desktops

Várias áreas de trabalho são um recurso predominante no Windows 11. No entanto, você ainda pode encontrar esse recurso se estiver no Windows 10. A criação de várias áreas de trabalho permite que você classifique as janelas em espaços separados. Cada espaço funciona como uma área de trabalho virtual, para que você possa criar diferentes ambientes de trabalho.

Para criar uma nova área de trabalho no Windows 11, Clique no Exibição de tarefa ícone no centro da barra de tarefas. Se estiver usando o Windows 10, você pode acessar o Exibição de tarefa recurso usando o atalho de teclado Janelas + Aba. Isso abrirá uma visualização de suas janelas abertas, abaixo das quais há uma exibição das áreas de trabalho que você abriu. Clique Nova área de trabalho para adicionar uma nova área de trabalho.

Cada área de trabalho funciona independentemente de outras áreas de trabalho abertas, o que simula a experiência de usar vários dispositivos ao mesmo tempo. Por exemplo, você pode ter várias janelas do Edge abertas em uma área de trabalho e outras separadas abertas em outra janela. Esta é uma ferramenta perfeita para multitarefas mais intensas.

Você também pode criar novos desktops se for um usuário de Mac. Bater F3 ir para Controle da missão. No topo da tela está o Espaços bar. Clique no ícone de mais à direita para criar uma nova área de trabalho.

3. Janelas de Navegação de Nome

Se você deseja identificar rapidamente as janelas durante a multitarefa, esta próxima dica é para você. Por padrão, as janelas são nomeadas pela guia aberta atual se você as estiver visualizando em Exibição de tarefa. Isso nem sempre é útil e, quanto mais janelas você abrir, mais difícil será encontrar o conteúdo.

Para nomear janelas no Chrome e no Edge:

1. Clique com o botão direito do mouse na barra de título da janela.
2. Selecione Janela de nome...

Agora, dê um nome apropriado ao título da janela. Se estiver usando o Firefox, você pode usar uma extensão chamada Titulador de janela para renomear windows.

Nomear janelas ajudará você a identificar o conteúdo rapidamente ao alternar entre aplicativos. Você verá janelas nomeadas ao passar o mouse sobre os aplicativos na barra de tarefas. Você também pode visualizar janelas nomeadas usando o atalho de teclado Alt + Tab.

4. Compilar abas abertas em uma lista

Ter muitas guias abertas não apenas prejudica sua produtividade, mas também pode abrandar o seu PC aumentando o uso de memória. Salvar guias abertas em uma lista para mais tarde ajudará a economizar memória e fornecerá menos bagagem mental durante o trabalho.

OneTab é um poderoso Extensão do Chrome para gerenciamento de guias que compila suas guias abertas em uma lista. Usar esta extensão é incrivelmente simples. Com o cursor selecionado em uma janela, clique no ícone de extensão para adicionar todas as guias abertas a uma nova lista. Você pode reabrir as guias na lista, se necessário, clicando nelas.

Para coletar todas as guias abertas em sua sessão de navegação, você pode clicar no Traga todas as guias para o OneTab botão na página inicial da extensão. Aqui, você também encontrará opções para importar e exportar URLs e poderá excluir uma lista se decidir que não é mais necessária.

Download: OneTab (Livre)

5. Use um gerenciador de guias para organizar a desordem

Se você estiver realizando várias tarefas em seu navegador, pode ser estressante visualizar guias de todas as categorias diferentes ao mesmo tempo. Workona é um poderoso gerenciador de guias disponível para Chrome, Edge e Firefox que ajuda a adicionar estrutura a janelas de navegação confusas.

O Workona ajuda a organizar as guias do navegador criando espaços de trabalho separados. Cada área de trabalho funciona como uma pasta para armazenar guias e marcadores de uma categoria. Você pode codificar com cores cada espaço de trabalho e compartilhá-los com seus colegas de trabalho.

O Notas seção pode ajudá-lo a manter o foco em seu trabalho. Ao fazer anotações com frequência, você evitará navegação na web sem sentido e outras maus hábitos de computador. O Tarefas recurso é uma ferramenta igualmente útil. Isso pode ajudar a manter as distrações afastadas e permitir que você conclua as tarefas rapidamente.

Download:Workona (Grátis, assinatura disponível)

6. Fechar Abas Desnecessárias

Se você navega por longos períodos, ter abas abertas que não são mais necessárias é um erro comum. Um acúmulo de lixo dá ao seu cérebro itens desnecessários para processar, o que pode atrapalhar seu fluxo de trabalho.

Reservar um minuto para avaliar e organizar suas guias abertas mantê-lo focado enquanto trabalha em casa e adicione um senso de direção ao seu fluxo de trabalho. Fazer isso manualmente é uma opção fácil que não ocupa muito do seu tempo.

Não há necessidade de se preocupar em fechar abas importantes enquanto você organiza seu espaço de navegação. Você pode acessar o histórico do seu navegador se tiver medo de perder um item importante. Outro método é usar o atalho de teclado Ctrl + Deslocamento + T para abrir as guias fechadas mais recentemente.

Tenha um ambiente de trabalho mais limpo e trabalhe com mais eficiência

Se você deseja executar multitarefas com eficiência, um ambiente de trabalho limpo é essencial para o seu sucesso. Ser desorganizado apenas aumenta o tempo de suas sessões de trabalho digital, portanto, manter um espaço de trabalho organizado é uma decisão direta. Experimente estas dicas para realizar várias tarefas com mais eficiência e ser mais proativo no trabalho.