10 dicas para iniciantes sobre como usar números no Mac

Se você é novo no macOS, provavelmente ainda não experimentou o aplicativo Numbers. Embora este aplicativo possa parecer apenas outra alternativa do Microsoft Excel, na verdade ele possui muitos recursos interessantes que o tornam único.

Se você deseja usar fórmulas, criar gráficos ou usar modelos padrão, o Numbers tem tudo o que você precisa e muito mais.

Claro, você precisa saber onde procurar. Portanto, aqui estão algumas das melhores dicas para iniciantes para você começar a usar o aplicativo Numbers da Apple.

1. Escolha o modelo certo para o seu projeto

O aplicativo Numbers apresenta muitos modelos que você encontrará assim que abrir o aplicativo. Você pode percorrer todos eles ou usar o menu do lado direito para escolher um tópico específico como Finanças pessoais, Negócios, ou Educação. Se você não consegue encontrar o caminho certo, há muitos sites para encontrar e baixar modelos para Apple Numbers.

Depois de encontrar o modelo certo, tudo o que você precisa fazer é selecioná-lo e clicar Criar no canto inferior direito da janela.

2. Como Criar Novas Planilhas

Se você estiver trabalhando em um grande projeto, talvez queira usar planilhas diferentes para manter tudo organizado. Felizmente, o Numbers facilita muito a criação de quantas planilhas diferentes forem necessárias.

A maneira mais fácil de criar uma nova planilha é clicar no botão mais (+) botão próximo ao canto superior esquerdo da janela. Ele está localizado no lado esquerdo da sua primeira planilha, então você não pode perder. Alternativamente, você pode clicar Inserir > Planilha na barra de menus ou confie em atalhos de teclado úteis do Mac, como Shift + Comando + N, para criar uma nova planilha.

3. Personalize suas tabelas

Com o Numbers, você também pode adicionar tabelas às suas planilhas. Além disso, você também pode personalizá-los de várias maneiras diferentes. Para adicionar uma nova tabela à sua planilha, primeiro você precisa clicar no botão Mesa botão próximo ao topo da janela. Em seguida, selecione qualquer tabela desejada.

Para personalizar a tabela, você precisará selecioná-la e, em seguida, deverá ver o Formatar menu no lado direito da janela. Você pode personalizar o estilo da tabela, adicionar um título e legenda e alterar o número de linhas e colunas. Você também pode clicar no Célula, Texto, ou Arranjo guias na parte superior do menu para encontrar mais maneiras de personalizar suas tabelas.

Se não conseguir ver o menu do lado direito, clique no botão Formatar botão no canto superior direito da janela.

4. Adicione ou exclua linhas e colunas de suas tabelas

Acredite ou não, existem algumas maneiras de adicionar ou remover linhas ou colunas de suas tabelas, e qual você usará dependerá do que você precisa.

Se você quiser adicionar uma nova linha ou coluna ao final de sua tabela, tudo o que você precisa fazer é clicar no botão Adicionar linha (=) ou Adicionar coluna (||) botões localizados no canto inferior esquerdo ou no canto superior direito da sua mesa, respectivamente.

Se você deseja inserir uma linha ou coluna em sua tabela, você precisará Ao controle-clique (também conhecido como clique com o botão direito do mouse) na célula desejada e selecione Adicionar linha acima ou Adicionar linha abaixo, ou Adicionar coluna antes ou Adicionar coluna depois.

Por último, mas não menos importante, se você quiser adicionar várias linhas e colunas ao mesmo tempo, clique e segure o Adicionar ou remover linhas e colunas (⅃) botão localizado no canto inferior esquerdo da sua mesa. Em seguida, arraste-o até obter o número desejado de linhas e colunas.

5. Personalize as células da sua tabela

Se você quiser destacar algumas de suas células, poderá personalizá-las de várias maneiras.

Para começar:

1. Clique na célula que deseja personalizar.
2. Vou ao Formatar menu no lado direito da janela e clique no botão Célula guia na parte superior do menu. Se não conseguir ver o menu Formatar, clique no botão Formatar no canto superior direito da janela do Numbers.
3. Você pode alterar a cor das células clicando no botão próximo a Preencher. Ou, você pode usar o Fronteira seção para personalizar a borda como quiser.

Você também pode clicar Destaque Condicional e adicionar uma nova regra para realçar as células automaticamente, mas esse tipo de formatação condicional no Numbers pode ser muito avançado para iniciantes.

6. Aprenda a criar gráficos

Criar gráficos é realmente fácil de fazer e fará com que sua planilha pareça melhor e mais profissional. Para começar, clique no Gráfico botão na parte superior da janela. Selecione o gráfico desejado e o Numbers o adicionará à sua planilha automaticamente.

Para começar a usá-lo, clique em Editar referências de dados ou Adicionar dados do gráfico na parte inferior do gráfico. Selecione todas as células que deseja usar em seu gráfico e elas serão adicionadas automaticamente.

7. Salve seu trabalho como uma planilha do Excel

Não há dúvida de que o Excel é mais popular que o Numbers, e é por isso que é uma boa ideia compartilhar seu trabalho como arquivos do Excel. Não se preocupe; com o Numbers, você pode exportar rapidamente seus arquivos seguindo estas etapas:

1. Clique Arquivo > Exportar para na barra de menus e escolha excel.
2. Personalize as configurações ao lado de Planilhas Excel Como você quiser. Você também pode optar por bloqueá-lo com uma senha.
3. Clique Salvar no canto inferior direito da janela.
4. Em seguida, selecione onde deseja salvar seu arquivo e clique em Exportar.

Além disso, você pode usar as mesmas etapas para compartilhar seu trabalho como arquivos PDF, CSV ou TSV.

8. Proteja seus arquivos com senha

Você pode adicionar uma senha a todos os seus arquivos do Numbers para que somente você possa acessá-los. Para proteger seus arquivos com senha, eis o que você precisa fazer:

1. Clique Arquivo na barra de menus e escolha Configurar senha.
2. Digite sua senha, verifique-a e adicione uma dica de senha.
3. Se você possui um Mac com Touch ID, também pode marcar a opção Abrir com Touch ID, para que você não precise inserir sua senha todas as vezes.
4. Depois de adicionar a senha, clique em Configurar senha no canto inferior direito da janela.

Se você deseja alterar ou excluir a senha, siga as mesmas etapas e clique em Alterar a senha.

9. Comece a usar fórmulas básicas

Se você quiser tirar o máximo proveito do Numbers, pode tentar usar fórmulas. Estes são semelhantes a funções essenciais do Excel e irá ajudá-lo com vários cálculos.

Para usar fórmulas em números, primeiro você precisará selecionar a célula que deseja usar. Em seguida, clique no Inserir botão na parte superior da janela e selecione Nova fórmula.

Clique na célula que deseja usar como parte de sua fórmula e, em seguida, use a função desejada. Você pode usar as funções padrão do lado direito Formatar menu ou use o teclado (por exemplo, você pode pressionar as teclas "+" ou "/").

Quando terminar, clique na marca de seleção verde e o Numbers fará o resto.

10. Use formas em suas planilhas

Se você quiser destacar suas folhas, pode tentar usar formas diferentes. Tudo o que você precisa fazer é clicar no Forma botão na parte superior da janela. Em seguida, selecione a forma que deseja usar e o Numbers a inserirá automaticamente em sua planilha.

Você pode mover sua forma, alterar seu tamanho e personalizar o texto, a cor ou o estilo com a ajuda do Formatar menu no lado direito da tela.

Números mestres no seu Mac

Como você pode ver, o aplicativo Numbers vem com muitos recursos diferentes para você experimentar. Se você deseja bloquear sua planilha com uma senha, compartilhar seu trabalho em diferentes formatos ou personalizar seus arquivos, o Numbers tem tudo o que você precisa para manter seu trabalho e sua vida pessoal organizados.