9 dicas do Microsoft Word para editar sua tarefa da faculdade mais rapidamente

Tarefas nos níveis de faculdade e universidade são pesadas em pesquisa, e muitas vezes espera-se que você produza redações com um número significativo de páginas. Quando você pensa que terminou de produzir a contagem de palavras necessária, a próxima etapa é igualmente desafiadora e demorada: a edição.

De atalhos de teclado a recursos integrados simples, como Localizar e substituir e a tabela automática de conteúdo, aqui estão várias dicas que você pode usar para editar e formatar seu trabalho da faculdade de forma mais eficiente em Microsoft Word.

1. Deixe o espaçamento entre parágrafos como sua última etapa

Vamos primeiro começar no caminho certo. Quando você tem um ensaio ou relatório de 3.000 palavras à frente, é tentado definir espaço duplo quando você escreve apenas algumas frases ou um parágrafo no máximo. Dá a ilusão reconfortante de que você trabalhou mais do que realmente fez.

Mas para ser mais eficiente no estágio final de edição, é melhor deixar o espaçamento entre parágrafos como último passo. Dessa forma, você economiza tempo porque não precisa rolar para cima e para baixo muito mais do que o necessário enquanto navega pelas diferentes seções e páginas do seu texto.

2. Aprenda a Utilizar as Teclas de Atalho do Teclado

Os atalhos de teclado tornam a edição e a formatação muito mais rápidas em comparação com o uso de um mouse. Por exemplo, quando você usa o mouse para selecionar algumas palavras, provavelmente perderá uma ou duas letras e terá que realçar novamente ou ultrapassar e incluir um ponto quando não precisar.

Nesse caso, você pode selecionar o texto com precisão usando Ctrl + Shift, e a seta esquerda e direita chaves no Windows. Há muitos mais Atalhos de teclado do Microsoft Word isso permitirá que você faça a maioria das edições no teclado, sem precisar alternar para o mouse ou o trackpad. Não subestime a quantidade de tempo que você economiza com este método!

Quando você está lendo um corpo de texto contínuo, os cabeçalhos e rodapés em branco podem parecer perturbadores. Para ter uma experiência de leitura e edição mais suave, oculte os cabeçalhos e rodapés para unir todas as páginas.

Passe o cursor sobre o espaço cinza entre a página atual e a próxima e clique duas vezes. Quando você precisa use os cabeçalhos e rodapés no Microsoft Word novamente, exiba-os passando o cursor sobre a linha separadora de página e clique duas vezes.

4. Recolher os títulos e subtítulos

Para atribuições de estilo de relatório longo, você provavelmente dividirá seu conteúdo em títulos e subtítulos. À medida que você se move de uma seção para outra, ou pula entre as seções para reescrever e editar, facilite a rolagem pelo texto recolhendo os títulos.

Passe o mouse sobre o título do cabeçalho e clique no botão ícone de triângulo que aparece ao lado para ocultar o conteúdo. Se você deseja ocultar todos os títulos de uma vez, clique com o botão direito do mouse em qualquer título e selecione Expandir/Recolher > Recolher todos os cabeçalhos.

5. Classificar referências automaticamente por ordem alfabética

A lista de trabalhos citados é uma seção essencial em qualquer tarefa de ensino superior e geralmente é classificada por ordem alfabética. Você provavelmente adicionou referências à lista ao citá-las em seu ensaio, mas quando se trata de classificar no final, é inviável e demorado classificá-las manualmente. Você pode simplesmente classificá-los automaticamente no Microsoft Word.

Selecione todas as suas referências e vá para o Lar aba. Debaixo de Parágrafo seção, clique no Organizar ícone (A e Z, com uma seta para baixo). No Ordenar por campo, escolha Parágrafos. No Tipo campo, selecione Texto. Em seguida, selecione Ascendente e clique OK. A lista agora será classificada por ordem alfabética.

No entanto, você pode notar alguns valores discrepantes. Por exemplo, quando algumas referências começam com símbolos em vez de uma letra, todas elas provavelmente serão colocadas no topo. Estes são os poucos que você precisará reinserir manualmente em sua lista corretamente.

6. Use localizar e substituir para evitar erros de ortografia

Sejam livros didáticos ou artigos de periódicos, todo aluno provavelmente já encontrou autores com sobrenomes difíceis de soletrar. Digitar o nome repetidamente para cada citação no texto é passível de erro humano. Para evitar erros ortográficos, você pode usar Localizar e substituir.

Primeiro, use uma abreviação exclusiva como espaço reservado ao escrever sua tarefa. Eu recomendo incluir um número nesta abreviação. Isso ocorre porque, se a sua abreviação consiste apenas em letras, há uma chance de que essa pequena combinação de letras tenha aparecido em outro lugar, como parte de uma palavra, em sua redação.

Depois de terminar o conteúdo do corpo, é hora de substituir a abreviação pelo sobrenome real. No Lar guia, clique Substituir no Editando aba. No Encontre o que campo, digite sua abreviatura. No Substituir com campo, digite o nome do autor real. Então clique Substitua tudo. Todas as suas abreviações agora serão substituídas pelo sobrenome correto do autor.

7. Insira sua imagem em uma mesa invisível

Se você ainda não sabe como formatar imagens no Microsoft Word, aqui está uma alternativa simples que ajuda garanta que sua imagem não fará com que seu texto se parta em lugares estranhos: insira sua foto em um espaço invisível mesa.

Vá para a parte do texto onde deseja que sua imagem apareça. Imprensa Digitar para ir para um novo parágrafo. Vá para o Inserir guia, clique Mesae selecione uma caixa para criar uma tabela 1x1. Com o cursor dentro da sua tabela, clique Imagens > Inserir imagem > Este dispositivo para carregar sua foto no documento.

Você pode redimensionar sua imagem dentro da tabela. Quando estiver satisfeito, destaque a mesa, vá para o Design de mesa guia, clique Bordas > Sem borda. A borda preta da mesa desaparecerá. Sua imagem agora parece estar perfeitamente ajustada entre dois parágrafos de texto.

8. Tenha uma visão geral de várias páginas ao mesmo tempo

Quando estiver quase terminando de editar, é melhor percorrer todas as páginas para garantir que não haja páginas em branco estranhas, seções separadas ou exibições incorretas de imagens. Mas se você tiver mais de 20 páginas de conteúdo, percorrer todo esse conteúdo rapidamente é simplesmente estonteante.

Em vez disso, vá para o Visualizar aba. No Ampliação seção, clique Múltiplas páginas. Esse reduz o zoom do seu documento do Microsoft Word, para que você possa visualizar duas ou três páginas ao mesmo tempo. Você também pode clicar no controle deslizante Zoom no canto inferior direito para diminuir ainda mais o zoom e visualizar mais páginas de uma só vez.

9. Criar um sumário automaticamente

Um dos componentes finais da tarefa é o sumário. Se você digitou manualmente cada título, digitando uma linha de pontos que terminam com o nome do título número da página correspondente e verificar novamente o referido número de página, é hora de deixar o Microsoft Word lidar com a tarefa.

Primeiro, certifique-se de ter aplicado o estilo correto aos títulos. Você pode verificar isso clicando em cada título e ver qual estilo está selecionado no Lar aba. Então, numerar as páginas do seu documento do Microsoft Word.

Por fim, vá para a página em branco onde deseja inserir seu sumário. Vá para o Referências guia, clique em Índicee selecione um dos Mesas Automáticas. O Microsoft Word gera instantaneamente um sumário para você.

Melhore seu processo de edição no Microsoft Word

Ao aplicar as dicas acima, você pode revisar sua tarefa de maneira mais rápida e eficaz, sem se sobrecarregar com a fadiga ocular. Reduza a rolagem excessiva e outras tarefas manuais que podem ser feitas automaticamente pelo Microsoft Word.

Além disso, economizar tempo na edição significa que você tem ainda mais tempo para revisar e revisar minuciosamente suas redações, permitindo que você produza redações e relatórios de maior qualidade.