O que é o Toggl Track e como funciona?

Então você está procurando um software de controle de tempo. Você acessa seu navegador favorito e começa a fazer algumas pesquisas, apenas para descobrir que há muitos, muitos dos quais oferecem mais recursos do que você imagina.

Tudo o que você deseja é um lugar para controlar quanto tempo as tarefas demoram - entrar, sair, manter um registro e talvez gerar um relatório aqui e ali. Toggl Track pode fazer o truque. Aqui, você encontrará uma visão geral da ferramenta de controle de tempo e seus principais recursos para ajudá-lo a decidir se é para você.

Para que você pode usar a faixa de alternância?

Em primeiro lugar, o Toggle Track ajuda você a registrar seu tempo, mas há muito mais do que isso. Ele faz a maior parte do trabalho para você, mantendo as sessões organizadas e Toggl Track ainda gera relatórios em PDF em questão de cliques.

Além do mais, esta ferramenta é uma excelente maneira de permanecer no curso. Você sabe que está no relógio, então é hora de se mover. Além disso, se você achar que está arrastando os pés, também pode usá-lo para facilitar mini surtos de produtividade - mais especificamente, você pode fazer isso com o cronômetro Pomodoro. Discutiremos esse recurso e muito mais na próxima seção.

Quais são os principais recursos do Toggl Track?

Como um usuário de longo prazo do Toggl Track, uma das principais coisas de que gosto no software é que ele oferece a quantidade certa de recursos em seu nível gratuito. Você pode usá-lo para rastrear seu tempo, ele armazena os dados e pode solicitar que gere um relatório para você sempre que precisar.

É simples assim. Você não encontrará extras que pareçam deslocados ou supérfluos. Então, vamos mergulhar em alguns dos principais recursos.

Organização Simples

O sistema de organização do Toggl Track é muito fácil. Você pode atribuir cada log a um projeto, cliente e tag - a escolha é sua - o que ajuda a encontrar entradas específicas, reunir itens semelhantes e gerar relatórios. Para trazer clareza aos seus logs, você também pode adicionar descrições.

Aqui está uma rápida visão geral de como isso funciona. Vou usar a escrita deste artigo como exemplo:

• Descrição— na parte superior do Timer, você verá um campo de texto que pergunta em que você está trabalhando. Aqui, você digita uma breve descrição de sua tarefa. No meu exemplo de escrever um artigo, isso poderia ser um rascunho, Prova, editando, etc
• Projeto— o nome do projeto ao qual a tarefa pertence. Então, eu o chamaria Alternar artigo.
• Cliente- para quem é o trabalho - pode ser seu cliente, é claro, mas também seu empregador se você não usar o Toggl como uma equipe. Você pode até usá-lo para ver quanto tempo gasta em um departamento ou trabalhando com várias pessoas. No meu exemplo, o cliente seria MUO.
• Marcação- isso é mais para uma visão. Você pode categorizar seus projetos usando tags para ver no que você mais trabalha. Por exemplo, por escrito, tags como rascunho, editar, gráficos, ou pesquisar irá ajudá-lo a ver onde você gasta mais tempo no processo.

Lembre-se de que tudo isso é opcional. Se tudo o que você quer fazer é colocar uma descrição simples, tudo bem, se é isso que funciona para você.

Aplicativo de área de trabalho

Magro e ultra roxo, o aplicativo de desktop do Toggl Track permite que você comece a registrar seu tempo com o clique de um botão. O botão de reprodução na parte superior iniciará um novo cronômetro, ou você pode continuar o anterior passando o mouse sobre ele e clicando no ícone de reprodução ali.

Você pode adicionar informações aos seus registros de tempo enquanto trabalha neles na parte superior do aplicativo ou, posteriormente, clicando naquele que deseja editar. O ícone de arquivo representa seu projeto e o ícone de tag, sua categoria. Depois de adicionar um projeto, você verá o campo do cliente abaixo. Você também pode editar as entradas de tempo diretamente no aplicativo. O importante a lembrar com este e muitos outros aplicativos é sempre clicar Salvar ou Adicionar sempre que você fizer uma alteração, ou não.

Também é importante notar que você pode editar a maioria das coisas no aplicativo, mas se quiser mudar a cor do seu projeto, adicionar um cliente, inserir tempo manualmente ou apenas ter uma longa lista de edições, o aplicativo da web é o lugar para ir.

Temporizador Pomodoro

Se você está se perguntando por que há um pequeno ícone de tomate em seu aplicativo rastreador de tempo, esse é o cronômetro Pomodoro. Clique nele e um relógio rosa brilhante será aberto em uma nova janela com uma contagem regressiva de 25 minutos que começa assim que você clicar Iniciar sessão.

Você não precisa saber exatamente como funciona a técnica Pomodoro para acabar com a procrastinação. Basta escolher uma tarefa, iniciar sua sessão e ver o que você pode fazer antes que o cronômetro toque. Faça uma pequena pausa e repita.

Se rajadas de 25 minutos não funcionarem para você, vá para Configurações do Pomodoro na parte inferior da janela para alterar isso.

Relatórios

Quando chegar a hora de gerar um relatório, vá para o Relatórios guia na barra lateral esquerda do aplicativo da web. Clique Essa semana para selecionar o intervalo de datas desejado e usar o Cliente, Projeto, ou Marcação filtros na parte superior da tela para personalizar os dados.

Quando estiver satisfeito com as informações na tela, clique em Exportar para baixar um PDF ou CSV.

Lembretes que você pode desativar

Os lembretes são benéficos para alguns e um fardo para outros. Felizmente, os lembretes do Toggl Tracks são sutis. Você pode usá-los para avisá-lo se estiver ocioso ou se esquecer de ligar o timer. Após um determinado período de tempo, o aplicativo enviará uma notificação por push para qualquer um.

Você pode personalizar os lembretes de pista para aparecer apenas em datas e horários definidos, o que é excelente se você usar o mesmo computador para tudo. Você pode até adiá-los se não estiver trabalhando em algo que precise rastrear. Mas, se você achar as notificações irritantes, poderá desativá-las nas configurações.

O Toggl Track é o aplicativo de cronômetro certo para você?

Se você estiver trabalhando de forma independente e procurando um software de controle de tempo com a quantidade certa de recursos, o Toggl Track oferece todos os elementos essenciais para rastreamento e relatórios simples diretamente em seu plano. Ele oferece tudo o que você precisa para controlar seu tempo, além de um cronômetro Pomodoro para ajudar a aumentar a produtividade.

Se você ainda não experimentou, não há teste ou limites para o nível Gratuito. Você pode ver o que está disponível nas camadas pagas, mas é sutil - o Toggl Track não o pressiona a se inscrever. Por que não tentar e ver?