O Outlook é um ótimo aplicativo que permite verificar e gerenciar seu e-mail do jeito que você gosta.
Em contraste com a versão de área de trabalho típica do Microsoft Outlook, o aplicativo de visualização do Outlook para Windows oferece muitas opções de personalização para que os usuários personalizem sua experiência. Os usuários do Outlook podem personalizar as cores da interface do usuário, como as mensagens aparecem em suas caixas de entrada e muito mais.
Então, confira como você pode personalizar o Outlook ao seu gosto no Windows 10 e 11.
Como obter a visualização do Outlook para Windows
O aplicativo de visualização do Outlook para Windows está disponível para os participantes do programa Microsoft 365 Insider. Como um Microsoft 365 Insider, você obtém uma prévia da próxima versão principal do pacote do Microsoft 365 (incluindo o Outlook).
Se você for um usuário licenciado do Microsoft 365, poderá se inscrever no programa Insider e obter acesso às atualizações mais recentes do pacote do Microsoft 365. O feedback que você fornece sobre sua experiência ajuda a Microsoft a melhorar seus produtos. Você pode visitar o site oficial para se inscrever no programa Microsoft 365 Insider e obter a visualização do Outlook para Windows.
Por outro lado, você também pode acessar o aplicativo Outlook para Windows Preview gratuitamente no Windows 10 e 11 por meio do aplicativo Windows Mail. Veja como alternar para o aplicativo Outlook para Windows:
- De Começar menu, inicie o Microsoft Store.
- Procurar Correspondência e instale o aplicativo, caso ainda não o tenha.
- Lançar o Correspondência app e configure-o com uma conta de e-mail.
- No canto superior direito, habilite o Experimente o novo Outlook botão de alternância.
- O aplicativo será recarregado para o novo aplicativo de visualização do Outlook.
Como ajustar o layout para melhor legibilidade
Um de nossos recursos favoritos do Outlook é a capacidade de personalizar o layout. Você pode ajustar muitas configurações para que seu aplicativo de email do Outlook se adeque ao seu estilo preferido. Além de ajustar a largura da caixa de correio e dos painéis de leitura, você também pode alterar a densidade geral do aplicativo (compacto ou espaçoso).
Para começar a personalizar o layout do Outlook para Windows:
- Inicie o aplicativo através do Começar cardápio.
- Selecione uma conta de e-mail no painel esquerdo para visualizar os e-mails associados à caixa de correio específica.
- Para ver as diferentes opções de layout no aplicativo de visualização do Outlook para Windows, selecione o Visualizar guia da faixa de opções.
- Para alterar se o Pasta painel (painel esquerdo contendo pastas de caixa de correio) está visível, navegue até Layout > painel de pastas e selecione a visibilidade necessária.
- Da mesma forma, para alterar a posição ou a visibilidade do Painel de leitura (painel direito que visualiza um e-mail), navegue até Layout > painel de leitura e selecione entre posicioná-lo no lado direito ou na parte inferior da tela. Você também pode desativá-lo escolhendo o Esconder opção.
- Se você deseja reduzir ou aumentar o espaçamento geral do aplicativo, pode fazê-lo através do Densidade opção do seu aplicativo Outlook. Você pode escolher Compacto, Aconchegante, e Espaçoso como seu layout preferido.
Como personalizar a lista de mensagens no Outlook
Os usuários do Outlook podem personalizar muitos aspectos do aplicativo de visualização do Outlook para Windows, incluindo a capacidade de personalizar como os emails são organizados em suas caixas de entrada. Você pode escolher como as conversas relacionadas aparecem na sua caixa de entrada e até ocultar as visualizações de mensagens.
Para personalizar as exibições de mensagens no aplicativo de visualização do Outlook para Windows, selecione uma caixa de entrada de e-mail no painel de pastas e clique no botão Visualizar guia da faixa de opções.
- Para alterar como as conversas de e-mail aparecem na caixa de entrada, clique em mensagens e então Conversas. Se você deseja agrupar vários e-mails em um tópico, selecione o Grupo em conversa opção; caso contrário, escolha Mostrar cada mensagem separadamente.
- Você também pode habilitar ou desabilitar as visualizações de mensagens (mostrada como um subtexto em cada bloco de mensagem) navegando até Mensagens > Visualização da mensagem e selecionando a opção necessária entre Mostrar texto de visualização ou Ocultar texto de visualização.
- Além disso, para ativar ou desativar se a imagem de um remetente for exibida na lista de mensagens, selecione Configurações de exibição, Clique em Correspondência no menu à esquerda e, em seguida, selecione Disposição. Role para encontrar o imagem do remetente preferências e alterar sua visibilidade de acordo. Por fim, clique em Salvar para que suas alterações entrem em vigor.
- Para alterar se o remetente lista os e-mails ou o assunto do e-mail, navegue até Ver Configurações > Mail > Layout e, em seguida, role para encontrar o formato da lista de mensagens e atualize-o de acordo. Clique em Salvar para confirmar suas alterações.
- Da mesma forma, você pode alterar como o Outlook exibe os anexos na lista de mensagens atualizando o Visualização do anexo embutido opção no Disposição configurações.
Como alterar o tema do Outlook no Windows 10 e 11
A versão web do Outlook que normalmente usamos para acessar a caixa de entrada de uma conta da Microsoft tem temas de exibição há muito tempo. No aplicativo de visualização do Outlook para Windows, a Microsoft finalmente trouxe temas coloridos para a versão para desktop também. Os usuários também têm a opção de ativar o modo escuro no aplicativo Outlook ou ativar o modo escuro no Windows 11.
Você pode escolher entre vários temas que alteram as cores primárias e de destaque do Outlook. Para atualizar o tema do Outlook e injetar cor em sua experiência do Outlook para Windows:
- No aplicativo de visualização do Outlook, selecione o Visualizar guia da faixa de opções e, em seguida, selecione Configurações de exibição.
- Clique em Em geral no painel esquerdo, selecione Aparênciae escolha um tema de sua preferência.
- Se você rolar, verá o modo escuro preferências do Outlook. Você pode escolher entre um Luz modo, Escuro modo, ou Usar configurações do sistema.
- Depois de fazer as alterações, clique em Salvar confirmar.
Como personalizar as ações da faixa de opções no Outlook
Outro recurso de aumento de produtividade no aplicativo de visualização do Outlook para Windows é a capacidade de personalizar quais ações ou botões aparecem na Faixa de Opções. Para se adequar ao seu fluxo de trabalho, você pode adicionar ou remover opções como Responder todos, Arquivo, Relatório, etc., da faixa de opções.
Para personalizar os botões da faixa de opções do Lar guia, clique no menu de três pontos à direita. Selecione Customizar no menu suspenso que aparece. Aqui estão algumas das diferentes personalizações da faixa de opções que você pode fazer:
- Você pode remover uma ação clicando na cruz vermelha ao lado do rótulo do item.
- Você também pode reorganizar as opções arrastando.
- O Outlook também permite criar um novo grupo de ação ou atualizar botões dentro de um grupo.
- Altere a visibilidade de um botão ativando-o ou desativando-o na marca de seleção.
Todos esses recursos de personalização permitem que você altere o Outlook de acordo com seu gosto. Todas essas configurações são uma das razões pelas quais você deve usar o novo aplicativo Outlook para Windows.
O Outlook para Windows é empolgante
A visualização do Outlook para Windows trouxe novos recursos para aumentar a produtividade e aprimorar a experiência do usuário. Um de nossos recursos favoritos é a integração aprimorada da conta do Google.