Como usar o ClickUp Docs: o guia definitivo

O ClickUp ganhou sua reputação como uma potência de gerenciamento de projetos, com sua impressionante variedade de recursos e opções personalizáveis. Mas com tanto a oferecer, é fácil ignorar uma de suas ferramentas mais valiosas - o ClickUp Docs.

Este artigo abordará tudo o que você precisa saber sobre o ClickUp Docs, para que você possa aproveitá-lo ao máximo. Faça login em sua conta ClickUp em outra guia e acompanhe.

O que é ClickUp Docs?

ClickUp Docs (também conhecido como Docs 3.0) é ClickUpferramenta de processamento de texto baseada em nuvem que permite criar, editar, compartilhar e colaborar em qualquer tipo de documento. Como a maioria dos processadores de texto, você pode adicionar texto, imagens, emojis, vídeos e tabelas ao seu documento e estilizá-los com opções de formatação como cabeçalhos, listas com marcadores, citações e blocos de código.

Se você deseja fazer anotações de reuniões, redigir um relatório, redigir uma proposta ou criar uma lista de tarefas simples, o ClickUp Docs o cobre. A melhor parte? Ele é totalmente integrado ao restante do seu espaço de trabalho, facilitando a colaboração e a organização em um só lugar.

Introdução ao ClickUp Docs

Agora que você tem uma ideia do que é o ClickUp Docs, vamos colocar a mão na massa em seus recursos e como usá-los. Ao final deste artigo, você estará bem familiarizado com o ambiente do Documentos e terá confiança para criar seu primeiro documento. Vamos começar!

1. Criando um novo documento

Existem duas maneiras de criar um novo documento no ClickUp. Uma maneira é adicioná-lo como visualizações navegando primeiro para um espaço, pasta ou lista específica e clicando em Visualizar na navegação superior.

Se você é relativamente novo no ClickUp e está tentando entender termos como listas, pastas e espaços, pode conferir este guia em Terminologias ClickUp para iniciantes.

Na lista suspensa, selecione documento, e clique no Adicionar botão.

Embora esse método seja conveniente para facilitar o acesso em um determinado espaço, pasta ou lista, há uma desvantagem a ser considerada. Quando você exclui a exibição, seu documento vai para a lixeira com ele. Tenha isso em mente se você optar por seguir esse método.

O segundo método elimina esse problema salvando automaticamente seu documento no espaço padrão "Tudo" (que não pode ser excluído). Então, primeiro, expanda o DOCs seção na barra lateral e clique no botão ADICIONAR NOVO botão.

2. Personalizando seu documento

Para começar, dê um título ao seu novo documento.

Agora você pode começar a personalizar a aparência do seu documento com uma foto de capa e um ícone. Passe o mouse sobre a área do título e clique em Adicionar ícone para adicionar um ícone e Adicionar capa para escolher uma foto de capa.

Seu documento deve ficar parecido com a imagem abaixo. Clique no Expandir ícone para visualizar o documento em tela inteira.

3. Adicionando páginas e subpáginas ao seu documento

Uma das primeiras coisas que você notará é o espaço de tela virtualmente ilimitado que os documentos ClickUp oferecem, o que significa que você tem muito espaço para adicionar e organizar seu conteúdo. Você também pode optar por dividir seu conteúdo em várias páginas clicando no botão Adicionar Página botão.

Você pode dividir ainda mais o conteúdo de cada página em subpáginas. Tudo o que você precisa fazer é passar o mouse sobre a página onde deseja adicionar uma subpágina e clicar no botão azul + ícone.

Quando você clicar no elipse ao lado do ícone de adição, você obtém um menu de opções que permite fazer alterações na página, incluindo renomear, duplicar ou excluir.

Não há limite para quantas páginas e subpáginas você pode adicionar a um documento. E para cada uma dessas páginas adicionadas, você pode optar por personalizá-la com um ícone exclusivo e uma foto de capa.

4. Adicionando um modelo a uma página em branco

Os modelos pré-fabricados do ClickUp podem economizar muito tempo e complicações quando se trata de adicionar e formatar conteúdo. Você pode acessar a biblioteca de modelos por meio do comando de barra digitando /template (marcado como "1" na imagem abaixo) e pressionando Digitar no seu teclado ou clicando no botão botão de varinha (marcado como "2") à direita.

Os modelos de documentos do ClickUp abrangem uma ampla gama de categorias, desde RH e recrutamento até engenharia e produtos. Cada modelo é altamente personalizável, permitindo que você o adapte às suas necessidades e preferências específicas.

5. Adicionando conteúdo a uma página em branco

Em vez de usar um modelo, você pode optar por adicionar conteúdo do zero digitando diretamente no documento. Ao destacar um texto, você obtém uma variedade de opções de formatação que permitem personalizar sua aparência, deixar um comentário ou convertê-lo em uma tarefa.

Você também pode abrir o menu de comando de barra para inserir diferentes tipos de conteúdo na página - basta clicar no minúsculo + ícone ou pressione a barra (/) no seu teclado.

No menu de comando de barra, você pode adicionar listas que criou em seu espaço de trabalho ou qualquer conteúdo externo, como um site, Google Doc ou vídeo do YouTube.

Este menu também permite aprimorar a organização de sua página adicionando blocos avançados como colunas, tabelas, divisores, botões e uma tabela de conteúdo.

6. Personalizando a aparência de uma página

Para personalizar a aparência da página em que você está trabalhando, primeiro você precisa clicar no botão ícone de seta para a esquerda para abrir a barra lateral.

A parte superior da guia Detalhes da página é dividida em Básico e Avançado. Ambas as seções permitem que você escolha um tipo de fonte e também ajuste o tamanho da fonte, a altura da linha, o espaçamento do parágrafo e a largura da página para sua página.

Quando você rola mais para baixo, a próxima seção permite que você personalize a aparência da área do cabeçalho da sua página. Você pode ativar ou desativar as várias opções, dependendo dos elementos que deseja exibir no cabeçalho da sua página.

Na imagem abaixo, há quatro elementos de cabeçalho ativados: a imagem da capa, o título e o ícone da página, o proprietário e a data de atualização.

A guia Detalhes da página também possui uma seção de Estatísticas onde você pode visualizar o número de palavras e caracteres em seu conteúdo e seu tempo estimado de leitura.

Você pode visualizar essas estatísticas para todo o documento selecionando o botão documento opção na seta suspensa ao lado do Página botão.

A guia Relacionamentos e referências permite vincular sua página atual a outras tarefas e documentos dentro do ClickUp. Esta guia tem três seções principais:

• Links da página: O + O ícone nesta seção permite vincular a qualquer tarefa ou documento em seu espaço de trabalho do ClickUp. O link para outras áreas não apenas concede acesso a elas a partir da página atual, mas também gera um backlink que permite acessar sua página atual a partir das áreas vinculadas.
• Referências: Uma compilação de todas as áreas do seu espaço de trabalho onde o documento em que você está trabalhando foi mencionado.
• Links externos: Uma compilação dos links externos usados ​​em seu documento.

Você pode aprimorar a organização e a conectividade do seu trabalho com esse recurso, facilitando a localização de informações relacionadas e proporcionando uma experiência de navegação perfeita.

8. Importando e exportando no ClickUp Docs

Na guia Importações e exportações, você pode importar arquivos HTML para o documento ClickUp, bem como exportar uma página (ou todas as páginas do documento) como um arquivo PDF ou HTML.

9. Colaborando em um documento com membros da equipe

Com o Compartilhar botão, você pode escolher membros específicos do espaço de trabalho para colaborar ou compartilhar um link para o documento com pessoas que não fazem parte do seu espaço de trabalho.

Há também um recurso de comentários que permite que você interaja com as pessoas que têm acesso ao documento. Você pode compartilhar arquivos, anotações de voz e gravações de tela para tornar a colaboração mais interativa e eficaz.

Crie seu primeiro documento com o ClickUp Docs

O ClickUp Docs é um recurso poderoso e versátil que facilita a criação, o gerenciamento e a colaboração de documentos. Com sua ampla variedade de opções de formatação e integração perfeita com o restante do seu espaço de trabalho, o ClickUp Docs é a ferramenta perfeita para simplificar seus fluxos de trabalho e aumentar sua produtividade. Além disso, existem muitos outros recursos do ClickUp que vale a pena explorar.