Lutando para classificar dados no Planilhas Google? Veja como usar a função RANK e transformar o caos da sua planilha em insights organizados!
Os dados de classificação podem ajudá-lo a entender melhor os fatores importantes. Felizmente, a função RANK no Planilhas Google facilita a classificação de conjuntos de dados. Acompanhe este guia para saber como funciona.
O que é a função RANK?
As funções RANK retornam uma classificação de um conjunto de dados dependendo de um valor específico dentro do conjunto de dados. Por exemplo, você pode querer descobrir a classificação de um aluno em um teste. O RANK pode fazer isso por você pesquisando o nome do aluno nos resultados do teste.
Existem três funções no Planilhas Google que permitem classificar os dados. Isso inclui a função RANK, RANK.EQ e RANK.AVG. Embora todas as funções funcionem de maneira semelhante, pequenas alterações podem torná-las úteis para tarefas específicas.
As funções RANK.EQ e RANK são equivalentes e retornam a classificação para os mesmos valores, exceto quando houver valores duplicados no conjunto de dados. A diferença entre esses dois é que o RANK é uma função mais antiga do Excel que pode não ser compatível com versões futuras. Portanto, se você precisar alternar muito entre o Excel e o Planilhas Google, é melhor usar o RANK.EQ. No entanto, é melhor eventualmente
mudar para o Planilhas Google.RANK.AVG é diferente, pois retorna a posição média de um conjunto de dados em vez de contar valores duplicados separadamente. Use isso se você souber que seus dados têm duplicatas desnecessárias que você não pode excluir.
Sintaxe da Função RANK
A função RANK no Planilhas Google usa três parâmetros, dois dos quais são necessários para que a função funcione corretamente e um parâmetro opcional.
Esta é a sintaxe da função RANK no Planilhas:
=RANK(val, conjunto de dados, ascendente)
Aqui estão os parâmetros usados nesta fórmula:
- Val: Este é o valor no conjunto de dados cuja classificação você deseja determinar. Se o conjunto de dados não tiver um valor numérico nas células especificadas, a fórmula retornará um #N / D erro, pois terá dados inválidos.
- conjunto de dados: Esta é a matriz ou o intervalo de células que contém os dados a serem considerados.
- ascendente: Este é um parâmetro opcional para definir se os valores no conjunto de dados definido estão em ordem crescente ou decrescente. Se o parâmetro for 0 (Falso), então o maior valor no conjunto de dados terá uma classificação de 1. Se este parâmetro for 1, o menor valor nos dados será classificado como 1.
Se o terceiro parâmetro for omitido, o padrão será FALSO ou 0.
O RANK.EQ e o RANK.AVG usam os mesmos parâmetros da fórmula RANK. Ainda assim, aqui está a sintaxe para ambos.
=RANK.EQ(val, conjunto de dados, ascendente)
=RANK.AVG(val, conjunto de dados, ascendente)
Como usar a função RANK no Planilhas Google
Agora que conhecemos a sintaxe e como essa fórmula funciona, vamos ver como você pode utilizá-la em suas planilhas.
Usando a função RANK
Abaixo, temos um conjunto de dados contendo nomes e notas de nove alunos. O que pretendemos fazer aqui é criar uma nova coluna que mostre a classificação de um determinado aluno com base em sua pontuação. Aqui estão as etapas para fazer isso:
- Clique na célula onde deseja inserir a fórmula. C2 em nosso exemplo.
- Entre e Igual (=) assinar para iniciar a fórmula.
- Digite a parte inicial da fórmula, que é CLASSIFICAÇÃO(.
- Para o primeiro parâmetro, desejamos inserir a célula que queremos classificar. Neste caso, procuramos de Andy classificação, então usamos célula B2 que tem suas marcas nele.
- Adicione uma vírgula para separar os parâmetros.
- Agora, temos que adicionar o conjunto de dados parâmetro, que será o intervalo de células a ser pesquisado. Neste caso, é o intervalo de células B2:B10.
- Observação: Se você deseja usar o sugerido função de preenchimento automático para adicionar as classificações a todas as células (Etapa 8), então você deve escrever isso como $B$2:$B$10, o que faz com que a fórmula use valores absolutos.
- Adicione um colchete de fechamento ")" para finalizar a fórmula e pressione Digitar.
- Opcional: Clique na célula que contém a fórmula. Isso mostrará uma borda azul ao redor dessa célula. Agora, clique e arraste o ponto azul grosso no canto inferior direito e arraste-o para baixo.
Leia este guia em Valores absolutos se você quiser saber mais sobre por que os usamos. É um guia do Excel, mas também se aplica ao Planilhas Google.
Usando a Função RANK.EQ
A função RANK.EQ retorna a classificação no conjunto de dados e, se houver mais de uma instância do mesmo valor na planilha, será retornada a classificação superior das entradas. Isso é basicamente o mesmo que a função RANK. O exemplo abaixo demonstra isso.
Neste exemplo, a planilha possui instâncias do mesmo valor. Como pode ser visto, ambas as funções fornecem a mesma saída, o que significa que, na maioria dos casos, elas podem ser trocadas uma pela outra.
Usando a Função RANK.AVG
A fórmula RANK.AVG é uma variante da fórmula RANK, o que significa que seu uso é muito semelhante e você pode aplicar essa fórmula à sua planilha seguindo os mesmos passos mencionados acima. No entanto, a saída dessa fórmula é um pouco diferente.
Para este exemplo, aplicamos o RANK.AVG às mesmas figuras de antes
Aqui estão as etapas para usar a fórmula RANK.AVG em sua planilha:
- Clique na célula onde deseja inserir a fórmula e digite a parte inicial da fórmula, que é =RANK.AVG(
- Agora, para o primeiro parâmetro, desejamos inserir a célula que queremos classificar. Neste caso, é celular B2.
- Adicione uma vírgula para separar os parâmetros e escreva o segundo parâmetro, que é o intervalo de células. Neste caso, é o intervalo de células $B$2:$B$10.
- Finalmente, adicione um colchete de fechamento ")" para finalizar a fórmula.
Ao aplicar a função, você verá que os resultados são semelhantes aos da função RANK. No entanto, quando o mesmo valor existir em várias células, a função calculará sua média em vez de aplicar a mesma classificação a todas as células.
Por exemplo, em vez de 90 sendo o número 1 classificação, resulta em 1.5 pois leva a média entre a classificação 1 e 2, pois há duas pontuações de 90. A marca de 67 é exibido como 6 pois é a posição média de 5, 6 e 7. Isso é diferente de RANK.EQ, que atribui automaticamente a classificação mais baixa possível às pontuações correspondentes (5 no exemplo).
Usando a função RANK com matrizes
Antes, vimos um exemplo de uso da função RANK em um conjunto de dados existente. No entanto, também podemos usar essa função dentro de uma matriz de célula única. Fazer isso é simples.
Você deve escrever o número cuja classificação deseja encontrar no primeiro parâmetro. Para o segundo, vamos escrever os números na matriz. Para este exemplo específico, aqui está a fórmula que usamos:
=RANK(67, {66,88,75,86,67,65,81,90,71})
Como você pode ver no exemplo, a célula mostra onde 67 classifica no conjunto de dados da mesma forma como se os dados fossem obtidos de referências de células em vez de digitados diretamente na fórmula.
Organize seus dados com a função RANK
As funções RANK no Planilhas Google estão no limite de uma habilidade intermediária. Se você estiver tendo problemas com eles, consulte o guia novamente e crie sua própria planilha para seguir ativamente cada etapa. O Planilhas Google é uma habilidade prática e, assim como qualquer outra nova habilidade, às vezes leva tempo para dominá-la. Mas, continue assim e você se tornará um profissional em pouco tempo.