Um guia para iniciantes do Microsoft Publisher

O mundo evoluiu rapidamente para um espaço digital, onde todos têm pelo menos um dedo na tecnologia. Você não precisa mais contratar um profissional gráfico para criar um simples cartão ou brochura.

Agora, muitos aplicativos podem ajudá-lo a realizar seus sonhos com conhecimento adequado e alguns cliques e arrastes. Um desses aplicativos é o Microsoft Publisher.

Aqui, explicaremos o que é o Microsoft Publisher e como ele funciona. Também discutiremos brevemente os recursos e termos básicos peculiares ao aplicativo e o guiaremos por meio de um design simples usando esses recursos e ferramentas.

O que é Microsoft Publisher?

O Microsoft Publisher é um aplicativo multifuncional e fácil de usar que permite aos usuários criar publicações impressas e digitais com aparência profissional, como brochuras, panfletos e boletins informativos.

Como parte do pacote do Microsoft Office, o Publisher oferece muitos modelos, ferramentas de design e fontes que o tornam acessível para iniciantes e profissionais. Um recurso que distingue o Microsoft Publisher de software semelhante é sua acessibilidade.

Depois de assinar o Microsoft Office e obter uma licença, você terá acesso a todas as ferramentas disponíveis, incluindo o Microsoft Publisher. Existem até maneiras de ajudá-lo a obter uma licença da Microsoft gratuitamente.

Outros recursos incluem facilidade de uso, integração com outros aplicativos do Microsoft Office e capacidade de exportar publicações em vários formatos. Além disso, o Microsoft Publisher fornece vários recursos online, como tutoriais, modelos, fóruns, e sites de terceiros que oferecem dicas e truques para ajudar os usuários a criar e projetar publicações.

Se você deseja criar designs para você, sua empresa ou uma organização corporativa, o Microsoft O Publisher é uma ferramenta poderosa e adaptável que pode ajudá-lo a criar publicações de alta qualidade sem esforço.

Termos básicos no Microsoft Publisher

Como outros aplicativos da Microsoft, o Microsoft Publisher possui alguns termos específicos que você deve entender para entender melhor suas funcionalidades. Alguns desses termos são:

• Publicação: Uma publicação é qualquer documento que você cria no Microsoft Publisher. Pode ser um folheto, um flyer, um boletim informativo ou qualquer outro tipo de design.
• Modelo: um modelo é um layout predefinido que você pode usar para criar uma publicação rapidamente. O Publisher tem muitos modelos, desde livros de receitas e menus de restaurantes até cartões de aniversário e álbuns de casamento.

• Página: Uma página é uma única folha de uma publicação. Além disso, você pode adicionar ou remover páginas de uma única publicação conforme desejar.

• Pagina principal: uma página mestra é um modelo que permite aplicar elementos de design consistentes, como cabeçalhos e rodapés, a todas as páginas de uma publicação. A página mestra geralmente é a primeira página da sua publicação.
• Caixa de texto: uma caixa de texto é um suporte redimensionável e móvel para qualquer texto adicionado a uma publicação. As caixas de texto podem ser de tamanhos diferentes e ter designs de limites diferentes.
• Espaço reservado para imagem: um marcador de posição de imagem é um contêiner para imagens que você adiciona a uma publicação. Ele ajuda você a manter a consistência nos tamanhos e posicionamento das imagens.
• Objeto: um objeto é qualquer elemento adicionado a uma publicação, como uma forma, uma linha ou uma imagem.
• Fundo: o plano de fundo é a cor ou o desenho por trás do texto e das imagens em uma publicação.

• Esquema de cores: um esquema de cores é um conjunto de cores usado consistentemente em uma publicação. O Publisher fornece uma variedade de esquemas de cores para você escolher.
• Camada: uma camada é um plano transparente que ajuda a organizar e organizar objetos em uma publicação. Você pode adicionar ou remover camadas e ajustar sua ordem de acordo com suas escolhas.
• Linhas de grade: linhas de grade são as linhas que aparecem em uma página de publicação para ajudá-lo a alinhar e posicionar objetos. Eles são ajustáveis, pois você pode ajustar seu espaçamento e visibilidade.
• Guias: as guias são linhas não imprimíveis que permitem alinhar e posicionar objetos com precisão. Essas guias podem ser removidas ou ajustadas, dependendo do seu design ou objetivos de publicação.

Recursos básicos do Microsoft Publisher

Cada aplicativo da Microsoft possui recursos que o tornam único, amigável e fácil de navegar. Alguns gostam Excel, possuem recursos avançados para diferentes operações e tarefas. Da mesma forma, o Microsoft Publisher possui alguns recursos que tornam o design um processo contínuo.

1. Modelos: este aplicativo oferece vários modelos predefinidos que os criadores podem usar para criar rapidamente folhetos, brochuras, boletins informativos, livros de receitas e outros tipos de publicações.
2. Ferramentas de design: o software oferece uma variedade de ferramentas de design que os usuários podem usar para personalizar a aparência de suas publicações. Isso inclui esquemas de cores, fontes e imagens.
3. Guias de layout: o recurso de guia de layout ajuda você a alinhar e posicionar seu texto e gráficos adequadamente para criar uma publicação com aparência profissional.
4. mala direta: com a mala direta, os usuários podem criar correspondências em massa personalizadas para eventos como boletins informativos, cartas de arrecadação de fundos e marketing de mala direta.
5. Navegação na página: esse recurso permite mover-se rapidamente entre as páginas de um documento, fazer edições e adicionar novas páginas conforme necessário.
6. Formatação de texto: o Publisher oferece extensas ferramentas de formatação de texto, incluindo tamanho da fonte, cor, estilo e alinhamento, bem como opções de espaçamento entre linhas e parágrafos.
7. Edição de imagem: se você precisa recortar, redimensionar ou adicionar efeitos especiais às suas fotos, o Microsoft Publisher torna a edição e o aprimoramento de imagens um processo fácil e direto.
8. Camadas de objetos: este recurso permite mover texto e imagens pelo documento sem afetar outros elementos.
9. Verificador de design: este recurso ajuda você a verificar e confirmar a consistência do seu design antes de imprimi-lo. A execução do verificador de design exibirá uma lista de erros que você pode corrigir ou desmarcar antes de salvar, enviar por correio ou imprimir seu design.
10. Exportar e imprimir: O Publisher permite salvar publicações em diferentes formatos, como PDF, HTML e JPG. Além disso, você pode imprimir diretamente do aplicativo ou exportar o documento se quiser imprimi-lo em outro lugar.
11. Integração com outros aplicativos do Microsoft Office: Microsoft Publisher integra-se com outros aplicativos do Microsoft Office, como Word e Excel, tornando mais fácil para os designers criarem publicações com aparência profissional com dados de outros programas.

Designs comuns que você pode criar com o Microsoft Publisher

Embora pessoas de diferentes setores usem o Microsoft Publisher para vários tipos de designs, existem alguns designs padrão para os quais a maioria das pessoas costuma usar o software. Tanto que esses designs existem no Publisher como modelos. Alguns dos mais comuns incluem:

• Brochuras: há uma variedade de modelos de brochuras que você pode personalizar com seu texto e imagens. Esses modelos têm estilos de layout diferentes, como dobra em três ou dobra dupla.
• Folhetos e Cartazes: os panfletos são uma ótima maneira de promover um evento, venda ou negócio. Para esse fim, o Publisher permite que você crie folhetos atraentes com texto em negrito e imagens atraentes.
• boletins informativos: o Microsoft Publisher fornece modelos de boletim informativo para criar boletins informativos com aparência profissional. Você pode adicionar artigos, fotos e outros conteúdos para enriquecer seu boletim informativo.
• Cartões de negócios: seu cartão de visita costuma ser um ótimo ponto de contato ao se relacionar com clientes em potencial. Como tal, o Publisher permite que você crie cartões de visita personalizados que falam muito sobre sua marca.
• Menus de comida: Publisher permite criar menus para restaurantes, cafés e outras empresas de alimentação. Com muitos estilos de layout ao seu alcance, personalizar os modelos existentes para cada prato pode tornar seu menu cativante.
• calendários: os calendários são uma ferramenta valiosa para organizar sua agenda e acompanhar as datas importantes. Além disso, são boas lembrancinhas para diversas ocasiões. O Publisher fornece modelos de calendário que você pode personalizar com fotos e eventos.
• Cartões de felicitações e convites: O Publisher permite que você crie cartões de felicitações e convites personalizados para aniversários, feriados e outras ocasiões. Graças aos muitos modelos disponíveis, você tem uma variedade para escolher.
• certificados: o Publisher é perfeito para criar certificados para prêmios e reconhecimento de funcionários, estudantes e voluntários. Os modelos disponíveis facilitam ainda mais - tudo o que você precisa fazer é editar o texto e adicionar seu logotipo.
• E-books: O editor é um dos muitos ferramentas para criar e-books em formato PDF ou EPUB. Este software permite adicionar texto, imagens e outros conteúdos e personalizar o layout para diferentes dispositivos.

Design simples com o Microsoft Publisher: do início ao fim

Antes de criar um design, você deve ter uma ideia geral do produto final que espera. Em seguida, você terá que decidir se deseja modificar um modelo existente ou iniciar sua criação do zero.

Vamos considerar o design de um certificado básico como um estudo de caso. Primeiro, abrir uma nova publicação no modo paisagem ou retrato.

Adicione um plano de fundo do Design da página guia e bordas do Inserir aba.

Desenhe sua caixa de texto e digite o texto. Você precisará de diferentes caixas de texto para diferentes seções em sua página. Felizmente, as caixas de texto do editor funcionam da mesma forma que no Microsoft Word.

O Microsoft Publisher também suporta atalhos de teclado comuns como outros aplicativos do Microsoft Office. Por exemplo, Ctrl + P é para impressão e Ctrl + O é para abrir um novo documento. Depois de ter seu texto, você pode adicionar objetos (formas e imagens) à página, se desejar. Cada caixa de texto ou objeto tem uma borda em forma de caixa que permite redimensioná-los ou reordená-los.

Quando terminar o design, execute a verificação do design antes de imprimir. Na guia Arquivo, clique em Informações > Executar verificador de design. Quando os resultados aparecerem, você poderá selecionar e corrigir cada erro até que todos os erros sejam eliminados.

Finalmente, a última etapa é enviar ou imprimir o design.

Aprimore seus designs com o Microsoft Publisher

Embora existam outros tipos de software de editoração eletrônica, o Microsoft Publisher se destaca como acessível e econômico, oferecendo uma variedade de ferramentas e recursos para criar documentos.

Sua interface intuitiva e integração com outros aplicativos do Microsoft Office o tornam uma escolha conveniente para indivíduos e pequenas empresas. Os usuários podem criar designs atraentes com uma ampla seleção de modelos e elementos de design, reduzindo a necessidade de amplo conhecimento em design gráfico.