As 11 melhores ferramentas de produtividade da Zoho

A maioria das organizações em todo o mundo adotou uma cultura de trabalho remoto. Ferramentas robustas de produtividade de escritório são essenciais para melhorar o desempenho e a colaboração. Essas ferramentas de produtividade podem ajudá-lo a organizar melhor seu trabalho, acompanhar seu progresso de forma consistente, agendar eventos e, o mais importante, permitir que você se comunique e colabore com eficiência.

Entre as muitas ferramentas de produtividade populares disponíveis, o Zoho é considerado um dos favoritos por suas ferramentas de produtividade exclusivas e perfeitamente integradas. Seja um serviço de e-mail, um processador de texto, uma planilha, um calendário ou uma ferramenta de apresentação, o Zoho oferece tudo e permite uma integração perfeita.

Embora o Zoho Mail possa não ser tão conhecido quanto alguns provedores de e-mail, ele oferece excelentes recursos de segurança e privacidade, bem como um serviço de e-mail sem anúncios para todos. Com

recursos exclusivos, como endereços de e-mail personalizados, aumentou sua base de usuários para milhões em um curto período de tempo.

Você pode facilmente configurar o e-mail em seu domínio gratuitamente com a limitação da integração da ferramenta de bate-papo por vídeo. Outros recursos incluem pastas de vários níveis, exibições de discussão, organização de caixa de entrada de arrastar e soltar e filtros. O Zoho Mail é totalmente integrado a outras ferramentas de produtividade da Zoho como parte do espaço de trabalho para melhor colaboração.

Download: Zoho Mail para Área de Trabalho | Android | iOS (Grátis, assinatura disponível)

Com o aumento do trabalho remoto, um software de reunião on-line abrangente tornou-se essencial. O Zoho Meeting é uma plataforma de reuniões on-line segura e uma das principais aplicativos de hospedagem de webinar para permitir que os membros da equipe trabalhem remotamente e se comuniquem com eficiência.

A plataforma fornece vários recursos de segurança para proteger seus dados e privacidade para conduzir reuniões online seguras e protegidas. A interface é simples, mas intuitiva, oferecendo todos os recursos necessários para uma comunicação produtiva.

Você pode realizar reuniões online e webinars de até 60 minutos com 100 participantes gratuitamente. Ele também possui integração profunda com outras ferramentas de produtividade da Zoho e oferece suporte aos principais serviços de terceiros.

Download: Zoho Meeting para Área de Trabalho | Android | iOS (teste gratuito, assinatura disponível)

Para competir com os líderes de mercado Microsoft Word e Google Docs, o aplicativo Zoho Writer fornece uma variedade de recursos produtivos. O aplicativo gratuito está disponível para todas as principais plataformas e é compatível com várias plataformas.

Você pode criar e colaborar nos documentos em tempo real com seus colegas de equipe sincronizados pela integração na nuvem. Os recursos do aplicativo incluem trabalho offline, Zia (assistente de redação), ferramentas de revisão e aprovação, rastreamento de alterações, suporte para os principais formatos de arquivo e integração com o WordPress.

Download: Zoho Writer para Área de Trabalho | Android | iOS (Livre)

Sheet, outra ferramenta gratuita de produtividade da Zoho, permite que você e sua equipe criem planilhas e colaborem com eficiência em tempo real. O aplicativo está disponível para todas as principais plataformas e é compatível com várias plataformas, permitindo que você acesse facilmente suas planilhas de qualquer dispositivo.

Ao integrar o Zoho Sheet com outras ferramentas baseadas em nuvem, como Zoho Forms e Zoho CRM, você pode automatizar o fluxo de dados. Você pode fornecer vários níveis de permissão e acesso a seus colegas de equipe para ter mais controle sobre suas planilhas enquanto as compartilha.

Download: Planilha Zoho para Chromebook | Android | iOS (Livre)

O Zoho Show é um aplicativo de apresentação avançado que inclui uma variedade de opções para criar e projetar slides profissionais. Usando esta ferramenta de produtividade gratuita, você e sua equipe podem interagir em tempo real para gerar apresentações visualmente atraentes.

A interface do usuário é minimalista e direta, permitindo fácil acesso a todas as opções importantes para concluir a tarefa. Ele inclui todas as ferramentas que você precisa para fazer uma apresentação atraente.

Para começar, o Zoho Show inclui mais de 100 modelos, desde apresentações de vendas até apresentações de negócios. É também um dos melhores alternativas do PowerPoint para criar apresentações.

Download: Zoho Show para Android | iOS (Livre)

Uma ferramenta de gerenciamento de tarefas capaz pode tornar sua vida muito mais fácil com lembretes de tarefas agendadas. O Zoho ToDo pode ajudá-lo a agendar e gerenciar tarefas sem esforço, colaborar com colegas de equipe em tarefas e acompanhar o progresso.

Esteja você procurando uma ferramenta de gerenciamento de tarefas individuais ou de grupo, o ToDo oferece vários recursos para ajudar em ambos. Você pode adicionar uma nova tarefa à lista de cinco maneiras diferentes a partir do seu e-mail.

O aplicativo oferece a divisão de grandes projetos de trabalho em subtarefas menores para melhor gerenciamento e compreensão. Você também pode estabelecer prioridades e categorizar tarefas para aumentar a produtividade.

Uma das chaves para a conclusão bem-sucedida do projeto é a excelente comunicação da equipe e uma plataforma que a suporte, fornecida pelo Zoho Cliq. Isso é especialmente verdadeiro para equipes que trabalham remotamente.

O aplicativo Zoho Cliq facilita a comunicação e a colaboração dos membros da equipe para simplificar o fluxo de trabalho. A ferramenta de mensagens também permite integrar ferramentas externas de terceiros para permitir um fluxo de trabalho contínuo.

O aplicativo está disponível para Windows, Mac e Linux e é compatível com várias plataformas para sincronização entre dispositivos. O Zoho Cliq permite ainda que você continue com as conversas e colaborações da equipe em movimento por meio de texto, áudio ou vídeo com aplicativos móveis para Android e iOS.

Baixar: Zoho Cliq para Android | iOS (Grátis, assinatura disponível)

O Vault é um gerenciador de senhas on-line seguro da Zoho que ajuda a gerenciar com segurança todas as suas senhas e preenchê-las automaticamente quando necessário. O Zoho Vault é um dos melhores gerenciadores de senhas empresariais de orçamento que oferece forte segurança de criptografia. É uma maneira conveniente de não se lembrar de todas as suas senhas valiosas e recuperá-las sempre que precisar fazer login.

O Zoho Vault é oferecido para todos, incluindo indivíduos, equipes e empresas. Os recursos confiáveis ​​do gerenciador de senhas incluem armazenamento ilimitado de senhas, painel de segurança com controles administrativos, preenchimento automático contínuo, organização de pastas e logon único para aplicativos na nuvem. Além disso, o aplicativo realiza uma auditoria abrangente para rastrear todas as senhas confidenciais e fornece relatórios visuais para executar ações.

Download: Zoho Vault para Android | iOS (Grátis, assinatura disponível)

Um armazenamento seguro de dados é um dos aspectos importantes para qualquer organização. O Zoho WorkDrive é considerado um dos armazenamentos seguros de arquivos em nuvem para pequenas e grandes organizações. Ele oferece recursos como segurança robusta, sincronização entre plataformas e dispositivos e colaboração entre os membros da equipe.

Você e seus colegas de equipe podem armazenar, compartilhar, organizar e gerenciar arquivos facilmente em uma plataforma com colaboração perfeita. O aplicativo está disponível para plataformas de desktop e móveis e oferece recursos de sincronização.

Download: Zoho WorkDrive para Área de Trabalho | Android | iOS (teste gratuito, assinatura disponível)

O aplicativo Zoho Calendar é um calendário de negócios on-line que permite agendar e compartilhar facilmente eventos com os membros de sua equipe. É especialmente benéfico se você usar outras ferramentas de produtividade Zoho, pois fornece acesso fácil a todas elas em um só lugar.

A interface é fácil de usar e entender, você pode navegar rapidamente com atalhos e links bem definidos. Você também pode criar calendários de grupo para compartilhar com outras pessoas para melhor acessibilidade e produtividade.

Zoho Calendar está entre os melhores aplicativos de calendário que sincronizam em todos os dispositivos. A função Sincronizar dados do calendário permite que você sincronize todos os seus eventos e dados em sua área de trabalho e dispositivos móveis para facilitar o acesso. Você também pode importar eventos de outros calendários usando um URL ou arquivos ICS.

Download: Calendário Zoho para Android | iOS (Livre)

O Zoho Notebook é considerado um dos as melhores ferramentas de anotações gratuitas que é altamente versátil e multifuncional. O aplicativo está disponível para todas as principais plataformas, incluindo Windows, Mac e Linux. Você também pode obter o aplicativo em seus dispositivos móveis para fazer anotações em qualquer lugar.

Você pode facilmente fazer anotações em um aplicativo Notebook de um dispositivo e sincronizar com a nuvem, acessar as mesmas anotações em diferentes dispositivos para continuar. Oferece diferentes tipos de cartões de anotações, como texto, lista de verificação, áudio, foto, arquivo, esboço e cartão inteligente.

Você também pode compartilhar e colaborar com as notas com outras pessoas com segurança. Se você já estiver usando outras ferramentas de produtividade Zoho, o Notebook pode ser uma excelente alternativa para outros aplicativos de anotações, como o Evernote.

Download: Caderno Zoho para janelas | Mac | Linux | Android | iOS (Grátis, assinatura disponível)

Com uma variedade de poderosas ferramentas de produtividade integradas para profissionais, pequenas empresas e organizações. Os utilitários de escritório do Zoho Workspace ajudam a melhorar o desempenho em tempo real e a colaboração eficiente.

Além disso, essas ferramentas ajudam a simplificar o trabalho, seja na configuração de eventos usando um calendário, na criação de um conta de e-mail, utilizando um poderoso processador de texto para colaborar ou interagir de forma eficaz com outra equipe membros.

Se você está procurando uma alternativa ao Microsoft Workspace e ao Google Workspace Suite, vale a pena considerar o Zoho Workspace por vários motivos.