As 4 melhores ferramentas de produtividade multifuncionais para freelancers

Gerenciar seu tempo como freelancer pode se tornar um desafio depois que você se estabelecer e obter uma boa base de clientes. Os prazos do projeto são fáceis de perder se você não os acompanhar, e você também pode se esforçar para acompanhar outras tarefas importantes, como gerenciar seus livros e pagar seus impostos em dia.

Mas com o surgimento do software de gerenciamento de projetos, agora é o melhor momento do que nunca para se tornar um freelancer. Você pode usar essas ferramentas para anotar pagamentos de faturas que precisa enviar, manter listas simples de sua carteira de clientes e muito mais. Neste artigo, você descobrirá quatro das melhores soluções de produtividade tudo-em-um para freelancers.

Você pode use o Notion para fazer anotações sem esforço, e esse é provavelmente o principal motivo pelo qual você já ouviu falar dele antes. Mas, como freelancer, você descobrirá que o aplicativo também é um poderoso conjunto de produtividade completo. Vejamos algumas de suas principais características.

Características

O Notion permite criar páginas e subpáginas com o mínimo de esforço. Você pode criar uma página clicando no botão + ícone e personalizando tudo como achar necessário. Para criar subpáginas, basta digitar / dentro de um documento existente e selecione Página no menu suspenso.

Outro benefício de usar o Notion é que você pode escolher vários modelos para ajudá-lo a organizar melhor seu fluxo de trabalho de gerenciamento freelance. Por exemplo, você pode tentar isso Rastreador de metas SMART para permanecer nos objetivos que você definiu para si mesmo. Além disso, você pode personalizá-lo e usar as barras para medir seu progresso em projetos específicos.

Alguns modelos do Notion são gratuitos, enquanto outros exigem pagamento. Se você precisa de inspiração, confira estes ótimos modelos Notion para freelancers. Outros recursos úteis que o Notion possui para gerenciamento de projetos freelance incluem:

• Criação de vários espaços de trabalho.
• Fixando páginas importantes como favoritas.

Preços

O plano gratuito do Notion é mais do que suficiente para a maioria dos freelancers. Você pode criar páginas ilimitadas e integrá-las com outros aplicativos que você pode usar para gerenciar seus clientes, como o Slack.

Se você precisar de mais blocos ou espaço para upload de arquivos, o Notion Plus custa US$ 10/mês (assinatura mensal) e US$ 96/ano (assinatura anual). Você também pode obter o Notion AI como um complemento para resumo de página e outras ferramentas úteis, que custa US$ 10/mês para usuários Free e Plus — e US$ 8/mês para todos os planos acima disso.

Prós:

• A maioria dos recursos de que você precisa é gratuita.
• Use uma ampla variedade de modelos.
• Amigo do usuário

Contras:

• Uso off-line limitado.

Download: Noção para Mac OS | janelas | iOS | Android (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)

Planeje sua semana com a Brite é incrivelmente fácil. O aplicativo é uma das opções mais recentes da nossa lista, mas você encontrará uma boa seleção de ferramentas para anotar suas tarefas e acompanhar seu progresso.

Características

Brite permite que você divida suas tarefas em Trabalhar e Tarefas privadas. Para inseri-los, tudo o que você precisa fazer é clicar em Adicionar e digitar o nome do que precisa ser concluído. Você também tem a opção de adicionar subtarefas, se necessário. Depois de concluí-los, basta marcar cada caixa.

Você também pode escolher o nível de prioridade para suas tarefas no Brite. Além disso, você pode determinar o nível de dificuldade para cada coisa que fizer. E se precisar configurar tarefas repetidas para coisas que faz regularmente, você também tem a opção de fazer isso.

No Brite, também encontrará um calendário para o qual poderá obter uma visão geral da sua agenda. O aplicativo também possui um recurso de anotações no estilo Apple Notes e Google Keep, para ajudá-lo a manter suas grandes ideias organizadas no mesmo espaço.

Preços

Como o Notion, a maioria das ferramentas do Brite que os freelancers acharão úteis estão disponíveis gratuitamente. No entanto, você pode atualizar para uma versão paga para acessar diário ilimitado e outros recursos. O Brite Premium custa $ 4,50 / mês quando você paga mensalmente e $ 39,48 / ano quando paga anualmente.

Prós:

• Muitos recursos úteis para gerenciamento de projetos freelance em um só lugar.
• Interface de usuário fácil de navegar.
• Divida suas tarefas em diferentes categorias.

Contras:

• Nenhum aplicativo projetado para desktop (embora você possa usar a versão iOS no seu Mac), então você precisará usar o aplicativo da web.
• Nenhum aplicativo Android.

Download: brite por iOS (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)

Em termos de facilidade de uso, o Asana é indiscutivelmente a melhor solução de produtividade completa para freelancers.

Características

Asana permite criar vários projetos; você pode querer considerar a criação de um para tarefas diárias, outro para tarefas semanais e um terceiro para prazos e atribuições de longo prazo. Você pode fazer novos projetos acessando Projetos > Criar projeto.

Dentro de cada projeto, você pode fazer novos cartões para acompanhar mais de perto suas tarefas. No Cessionário seção, você pode delegar a si mesmo ou a outra pessoa. E se precisar de mais clareza sobre a tarefa, você pode preencher o Descrição.

Existem muitos outros maneiras criativas de aproveitar ao máximo a Asana. Ao fazer cartões, por exemplo, você pode definir prazos para garantir que você fique por dentro de tudo. Em sua página inicial, você verá uma visão geral de suas tarefas atribuídas.

Preços

A versão gratuita do Asana permite criar projetos e tarefas ilimitadas, além de ter um registro de atividades ilimitado. Mesmo se você tiver membros da equipe ajudando você a concluir seu trabalho, o Asana permite que você colabore com até 15 usuários antes de solicitar um plano pago - portanto, provavelmente não será necessário atualizar.

O Asana Premium custa US$ 13,49/mês se você pagar mensalmente e US$ 131,88/ano com um plano anual. Enquanto isso, o plano Business custa US$ 30,49/mês se você pagar mês a mês, enquanto as assinaturas anuais custam US$ 299,88/ano.

Prós:

• Uma lista generosa de recursos com o plano gratuito.
• Disponível em vários dispositivos.
• Ferramentas abrangentes de criação de projetos.

Contras:

• Opções de personalização limitadas em outras áreas do aplicativo em comparação com Brite e Notion.

Download: Asana para iOS | Android | Área de Trabalho (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)

Muitas pessoas associam o monday.com a grandes empresas, mas o aplicativo também é uma excelente solução de produtividade completa para freelancers.

Características

O monday.com permite criar até três quadros com um plano gratuito, e você pode usá-los para organizar o trabalho do cliente e as tarefas pessoais. Você pode querer criar quadros separados para manter essas categorias separadas. Se você precisar fazer uma nova placa, você pode clicar no botão + ícone e selecione Nova Diretoria no menu que aparece.

Para suas tarefas, você pode adicionar descrições, GIFs e anexos. Você também tem a opção de personalizar as cores do texto e fazer listas de verificação e muito mais.

monday.com mostra convenientemente o que você precisa fazer nesta e na próxima semana, o que permitirá que você acompanhe melhor seus projetos. Além disso, você pode alterar o status do seu projeto com etiquetas pré-fabricadas ou personalizadas.

Preços

O preço do monday.com para assinaturas premium depende de quantas pessoas você está adquirindo um plano. Os preços de assinatura mensal por assento para monday.com são os seguintes:

Enquanto isso, você pagará o seguinte se preferir pagar anualmente.

Prós:

• Ferramentas abrangentes para freelancers.
• Muitos modelos estão disponíveis.
• Otimização de dispositivos móveis e desktop.

Contras:

• A maioria das pessoas terá uma curva de aprendizado maior em comparação com algumas das outras ferramentas da nossa lista.

Download: monday.com para Mac OS | janelas | iOS | Android (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)

Melhore seu fluxo de trabalho de produtividade freelancer com essas soluções

Existem muitos aplicativos de produtividade para freelancers, mas manter tudo em um só lugar ajudará a reduzir a fadiga da decisão. Cada um desses aplicativos tornará o gerenciamento de vários aspectos de ser um freelancer mais gerenciável. Você pode acompanhar facilmente os projetos de clientes em andamento, além de garantir que não se sobrecarregue com o trabalho.

Embora você possa atualizar para soluções pagas com os aplicativos mencionados, a maioria dos freelancers achará que as versões gratuitas são mais do que boas o suficiente. E como muitos deles permitem que você crie projetos ilimitados, você também pode manter seu plano à medida que conquista mais clientes.