Lutando para priorizar tarefas de forma eficaz? Aqui estão alguns aplicativos revolucionários que aproveitam a Eisenhower Matrix para uma organização ideal de tarefas.
Priorizar tarefas não é fácil. Muitas vezes, você pode estar trabalhando em tarefas sem perceber que há coisas mais importantes a serem feitas. O Eisenhower Matrix é um poderoso sistema de gerenciamento de tempo com o nome do ex-presidente Dwight D. Eisenhower. O sistema ajuda a esclarecer suas prioridades, permitindo que você execute suas tarefas prontamente, sem perder prazos.
Ao usar este sistema, você não terá que pensar duas vezes sobre a melhor forma de lidar com sua lista de tarefas. Vamos explorar o sistema Eisenhower Matrix e alguns aplicativos móveis que aproveitam esse recurso para organizar suas tarefas.
Como funciona a matriz de Eisenhower?
A Eisenhower Matrix baseia-se na organização de suas tarefas em uma grade 2x2. Cada tarefa é medida em termos de duas variáveis: importância e urgência. A importância e urgência de uma tarefa determina onde ela é colocada na matriz.
Um exemplo de uma tarefa importante e urgente é um prazo para amanhã. Isso pertenceria ao quadrante superior esquerdo. No entanto, nem todas as tarefas importantes são urgentes. Exercício, desenvolvimento pessoal e networking são exemplos de coisas que são importantes, mas não requerem sua atenção imediata.
Você pode usar a Matriz de Eisenhower para meça sua produtividade e entender suas prioridades. Também o ajudará a evitar a lamentável situação de ter pouco tempo para trabalhar em algo importante.
1. Dwight - Matriz de prioridades de tarefas
Dwight - ToDo Priority Matrix é um aplicativo que faz uso inteligente da Eisenhower Matrix. Você pode criar tarefas individualmente ou atribuí-las a uma lista. A página inicial mostra quantas tarefas devem ser concluídas em cada quadrante, além de dividir as tarefas por data de vencimento.
Depois de criar uma tarefa, ela será atribuída ao Lista de pendências—uma unidade de armazenamento temporário para coletar tarefas antes de atribuí-las a um quadrante. Isso é útil para anotar ideias rápidas. Você também pode definir datas de vencimento para tarefas. Tarefas com datas de vencimento são enviadas automaticamente para o Hoje, Amanhã, ou Algum dia aba.
Para acessar cada quadrante, toque no ícone Eisenhower Matrix na parte inferior da página inicial. Cada quadrante tem sua própria página, então você pode se concentrar em uma categoria por vez. Você também pode sincronizar seus e-mails do Outlook e marcá-los como tarefas.
Download: Dwight - Matriz de prioridades de tarefas para Android (Grátis) | iOS ($3.99)
2. Matriz de prioridade
O Priority Matrix fornece muitas ferramentas eficazes de gerenciamento de tempo para você e sua equipe. Você pode adicionar notas a tarefas e recursos, incluindo arquivos e URLs. O Alertas tab avisa quando outro membro menciona você em uma tarefa, para que você possa se organizar em sua equipe.
Projetos são o termo do aplicativo para matrizes. Você pode acessar seus projetos tocando no ícone de grade no banner superior da página inicial. Se um quadrante estiver ficando muito cheio, você pode reajustar o tamanho da matriz usando o botão de seta central.
Outro recurso de destaque são as opções avançadas de filtragem e classificação. Você pode filtrar tarefas por data de vencimento e tags atribuídas. Há também a opção de adicionar filtros personalizados para salvar para uso posterior.
Download: Matriz de prioridade para Android | iOS (Grátis, assinatura disponível)
3. Noção
Notion é um aplicativo que muitas pessoas estão usando por muitas razões fortes. Um dos muitos coisas úteis que você pode fazer no Notion é construir uma Matriz de Eisenhower.
noções Matriz Eisenhower modelo é um recurso gratuito que você pode baixar de sua galeria de modelos on-line e aplicar facilmente ao seu espaço de trabalho. O modelo oferece duas opções para visualizar sua matriz Eisenhower: o Mesa vista e o Quadro visualizar.
No Vista de mesa, você pode medir a prioridade de suas tarefas usando dois atributos: Importância e Urgência. Você pode então usar o Organizar opção para reordenar suas tarefas e começar a trabalhar em tarefas urgentes e importantes. O Quadro view organiza suas tarefas em uma grade se você preferir a aparência original da Eisenhower Matrix.
Download: Noção para Android | iOS (Grátis, assinatura disponível)
4. melhorar minha vida
Se você tem uma lista de tarefas lotada e não sabe como gerenciá-la, este app vai te ajudar a colocar suas prioridades em ordem. Melhorar minha vida divide sua vida em oito categorias principais, incluindo autoaperfeiçoamento, saúde e pessoas, para que você possa criar um plano de desenvolvimento pessoal para sua vida ideal.
Para cada nova tarefa, você pode escolher a qual dos oito segmentos ela pertence e marcar seu valor de importância e urgência. Para encontrar o recurso Eisenhower Matrix, clique no ícone do menu no canto superior esquerdo para acessar a barra lateral.
O Improve My Life também oferece um assistente inteligente que fornece insights com base em sua perspectiva atual de gerenciamento de tempo. Isso torna o Improve My Life ideal para um primeiro aplicativo, se você nunca usou a matriz de Eisenhower antes.
Download: Melhorar minha vida para Android | iOS (Grátis, assinatura disponível)
5. Miró
Miro é um aplicativo avançado de quadro branco para anotações que você pode usar para uso pessoal ou profissional. O Miro oferece uma abordagem flexível para adicionar notas à sua matriz. Você pode adicionar notas como texto digitando T, ou você pode adicionar notas adesivas tocando em N.
Para começar, faça login ou crie uma conta gratuita e faça o download do Matriz Eisenhower modelo. Com o tamanho infinito da tela do Miro, você pode projetar sua matriz e redimensioná-la para um tamanho que funcione melhor para você. Há também controles de gestos inteligentes que permitem aumentar e diminuir o zoom com um dedo.
Para maior personalização, você pode adicionar tags a cada nota em sua matriz. Há também um Bater papo recurso se você quiser discutir elementos de sua Eisenhower Matrix com sua equipe, como a melhor forma de lidar com as tarefas.
Download: Miro para Android | iOS (Grátis, assinatura disponível)
6. TickTick
TickTick é um aplicativo de gerenciamento de tarefas amplamente usado para manter o controle de suas prioridades. O aplicativo inclui uma impressionante variedade de recursos para beneficiar sua produtividade, incluindo um temporizador Pomodoro, rastreador de hábitos e, mais recentemente, um modelo Eisenhower Matrix.
Para acessar o recurso Eisenhower Matrix, vá para Configurações, toque no Barra de abas, em seguida, selecione Matriz de Eisenhower para adicioná-lo à barra de navegação. Na página do recurso, você pode visualizar e criar tarefas para cada quadrante da matriz. Você também pode usar os rótulos de prioridade do TickTick para adicionar tarefas à matriz sem precisar navegar até elas.
TickTick usa a Eisenhower Matrix perfeitamente, para que você possa melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo. Para um toque extra, você pode modificar a posição dos quadrantes tocando nos três pontos no canto superior direito.
Download: TickTick para Android | iOS (Grátis, assinatura disponível)
Domine o Gerenciamento do Tempo Usando a Matriz de Eisenhower
Você pode usar a Eisenhower Matrix em praticamente qualquer cenário. Esteja você planejando uma viagem, começando um novo emprego ou um aluno com muitos trabalhos de classe para concluir, a Eisenhower Matrix ajudará você a concluir as tarefas da maneira mais eficiente possível. Experimente este sistema de gerenciamento de tempo para dedicar mais tempo ao que é mais importante e reduzir o tempo gasto em tarefas menores.
