Como usar o ChatGPT para reuniões virtuais de equipe

Ferramentas avançadas de IA, como o ChatGPT, podem ajudar a organizar e preparar você para uma reunião virtual. Mas por que parar na fase de preparação? Você pode ter esse modelo de linguagem de IA aberto ao lado durante toda a reunião para fazer perguntas e ter novas ideias.

O ChatGPT pode até ajudar nas tarefas pós-reunião e agilizar as coisas para futuras reuniões. Vejamos as diferentes maneiras de aproveitar o modelo de linguagem do ChatGPT para sua próxima reunião de equipe virtual:

1. Antecipe as perguntas com antecedência

Estar em uma reunião virtual pode ser mais estressante do que uma reunião física, pois as interações são limitadas. Além disso, você não pode ler facilmente a linguagem corporal dos outros. Então, quando alguém faz uma pergunta que você não esperava, toda a sua apresentação pode sair dos trilhos.

Felizmente, o ChatGPT é a ferramenta perfeita para antecipar a maioria das perguntas que podem ser feitas durante uma reunião virtual. Você só precisa fornecer os detalhes necessários, como a agenda da reunião, sua função e os tópicos de discussão.

Depois de fornecer essas informações, basta pedir ao ChatGPT para gerar uma lista de perguntas que os participantes podem fazer durante a sessão virtual. O modelo de linguagem pode até mesmo fornecer respostas para essas perguntas em potencial.

Embora essas respostas possam não ser as melhores, elas podem servir como um excelente ponto de partida para sua preparação. Então, com as perguntas e possíveis respostas em mãos, você pode organizá-las ainda mais em qualquer aplicativo de anotações.

2. Faça um brainstorm de ideias

O ChatGPT também pode ser usado para debater grandes ideias durante uma reunião virtual. Por exemplo, você pode abrir o AI em outra janela e pedir que ele forneça sugestões intuitivas sobre os tópicos em discussão. Essas ideias podem então ser passadas para os membros da reunião, e todos podem discutir sua viabilidade.

O ChatGPT pode ajudar a fornecer um novo ângulo que pode resolver o problema com mais eficiência. Também pode fornecer um bom ponto de partida para sua equipe ter novas ideias próprias. Você pode agilizar esse processo de solicitar novas ideias ao ChatGPT, usando sua voz para controlar o ChatGPT.

3. Resumir a transcrição da reunião

Uma maneira intuitiva e que economiza tempo de usar o ChatGPT para sua sessão online é fazer com que ele resuma a transcrição da reunião. Tudo o que você precisa fazer é fornecer a transcrição e pedir ao ChatGPT para resumi-la em uma contagem de palavras de sua escolha.

O AI chatbot irá gerar um resumo detalhado que você pode usar para ver rapidamente o que foi discutido nas reuniões virtuais. Você pode até pedir para listar os ponteiros importantes em marcadores para facilitar a leitura.

Como a reunião está sendo realizada online, ela pode ser gravada. Você pode então usar um aplicativo como Rev para transcrever seus arquivos de áudio. Se a transcrição estiver em formato PDF, não há necessidade de se preocupar. Há várias maneiras de permitir que o ChatGPT leia arquivos PDF também.

4. Decidir o próximo curso de ação

Uma parte essencial das atas de reunião é anotar todas as ações de acompanhamento no final. Isso ajuda a esclarecer o que precisa ser feito a seguir e evita mal-entendidos. Mais uma vez, o ChatGPT pode ajudá-lo com isso com o pressionar de uma tecla.

Pergunte ao modelo de linguagem qual é o próximo curso de ação com base na transcrição de sua reunião. Em seguida, forneça ao chatbot de IA a transcrição da sua reunião e o ChatGPT listará todas as ações de acompanhamento.

ChatGPT é o assistente perfeito para suas reuniões virtuais

O ChatGPT pode tornar suas reuniões mais produtivas. Ele pode ajudá-lo a antecipar as perguntas com antecedência, debater novas ideias e obter um resumo da transcrição da reunião. Além disso, esse modelo de linguagem pode ser usado para traçar o curso de ação que sua equipe deve tomar após a reunião.

Então, da próxima vez, se você estiver organizando uma reunião virtual no Google Meet ou Zoom, certifique-se de utilizar o ChatGPT para economizar tempo e ajudá-lo em todas as etapas.