Torne seu fluxo de trabalho mais eficiente comentando diretamente em imagens e PDFs compartilhados em sua tarefa Asana. Veja como.
A colaboração é uma parte vital do trabalho em equipe bem-sucedido. A Asana oferece uma variedade de recursos para agilizar a colaboração e a comunicação entre os membros de sua equipe, incluindo a capacidade de deixar comentários em anexos e arquivos, incluindo imagens e PDFs.
Esse recurso simples, mas poderoso, permite que os colaboradores forneçam suas percepções e compartilhem ideias apontando para partes específicas dos anexos. Vamos explorar como você pode aproveitá-lo para aprimorar a colaboração e melhorar a produtividade em sua equipe.
O que é prova?
A revisão refere-se ao processo colaborativo de revisão e feedback sobre vários anexos, como imagens e PDFs. Você pode adicionar colegas de equipe na Asana para permitir que eles compartilhem suas ideias e sugestões através dos comentários.
A revisão elimina o esgotamento de longas trocas de e-mail ou a necessidade de usar várias ferramentas externas, criando um hub centralizado para comentários e discussões. Este também é um excelente recurso para tarefas sensíveis ao tempo, como projetos com os quais você usa
Recursos de controle de tempo da Asana.- Abra qualquer tarefa com um anexo de imagem ou PDF e role para baixo até ver o anexo na tela.
- Clique no anexo ao qual você gostaria de adicionar um comentário.
- Clique em Adicionar comentários no canto superior direito da tela e clique em uma parte específica da imagem para localizar sua sugestão.
O restante do processo é exatamente igual ao fluxo de trabalho usado para criar e atribuir qualquer tarefa na Asana.
Como ver comentários
Ao retornar à tarefa pai após adicionar a sugestão em um anexo, você verá essa sugestão criada como uma subtarefa. Para visualizar as sugestões:
- Clique na respectiva tarefa pai e role para baixo até a seção de subtarefas para ver todas as sugestões transformadas em uma subtarefa.
- Clique no Comente ícone no lado direito da respectiva subtarefa para ver a descrição das sugestões.
Você também pode adicionar colaboradores ou fazer alterações na subtarefa, como qualquer outra tarefa na Asana.
Colabore com mais eficiência na Asana
Asana é uma ferramenta poderosa que facilita a colaboração e o gerenciamento de projetos. Com a capacidade de comentar diretamente nos anexos, sua equipe pode trabalhar em conjunto de forma mais eficaz e eficiente.
O recurso de revisão do Asana ajuda a simplificar o processo de feedback, tornando mais fácil para todos os envolvidos permanecerem na mesma página.