Como personalizar seu calendário do Outlook no Windows

O calendário do Outlook é parte integrante de nossa vida profissional; ajuda a acompanhar inúmeras reuniões, prazos, eventos, chamadas de zoom e muito mais. Anteriormente, o calendário interno do Outlook tinha opções de personalização limitadas, mas o novo aplicativo de visualização do Outlook muda isso para melhor.

Continue lendo enquanto discutimos como personalizar o calendário do Outlook para atender às suas necessidades.

O que é o aplicativo de visualização do Outlook para Windows?

O Microsoft Outlook, agora parte do Microsoft 365 Suite, é o cliente de e-mail de desktop mais popular há mais de duas décadas. Seu sucesso, na minha opinião, se resume à simplicidade geral e aos recursos intuitivos de e-mail/calendário que aumentaram a produtividade.

Sem surpresa, a Microsoft visa reter a próxima onda de usuários, garantindo a adoção contínua de seu software. Por meio do aplicativo de visualização do Outlook para Windows, os desenvolvedores do Microsoft 365 pretendem adotar a modernidade e, ao mesmo tempo, melhorar a engenhosidade dos principais recursos do Outlook. O novo aplicativo de visualização do Outlook é elegante, funcional e torna muito fácil

personalize sua experiência com o Outlook. Ele também possui recursos exclusivos, como Integração da conta do Gmail no Outlook, e os usuários podem até integrar diretamente o Skype e o Microsoft Teams.

O aplicativo de visualização do Microsoft Outlook está disponível para os participantes do programa Microsoft 365 Insider. Os usuários que se inscreveram para ser um 'Insider' são os primeiros a receber as atualizações mais recentes de seus aplicativos favoritos do Office. A Microsoft conta com o feedback coletado da comunidade Insider para melhorar recursos, resolver bugs de software e aprimorar a experiência do usuário.

Depois de configurar o Microsoft 365 em seu PC com Windows, você pode habilitar a visualização do Outlook para Windows deslizando o Experimente o novo Outlook botão de alternância no canto superior direito do cliente Microsoft Outlook.

Felizmente, você pode acesse o aplicativo Outlook para Windows Preview gratuitamente no Windows 10 e 11, mesmo que você não tenha uma licença válida do Microsoft 365. Veja como você pode obter rapidamente o aplicativo de visualização do Outlook para Windows:

1. De Começar menu, inicie o Microsoft Store.
2. Procurar Correspondência e instale o aplicativo, caso ainda não o tenha.
3. Lançar o Correspondência app e configure-o com uma conta de e-mail.
4. No canto superior direito, habilite o Experimente o novo Outlook botão de alternância.
5. O aplicativo será reiniciado para o novo aplicativo de visualização do Outlook.

Como configurar o layout do seu calendário no Outlook

O Calendário do Outlook é fácil de personalizar e ajustar de acordo com seu estilo preferido. Anteriormente, havia opções limitadas para organizar o calendário, mas agora há muito espaço para personalização.

O layout do calendário no Outlook fornece várias opções de personalização, permitindo alternar entre exibições diárias, semanais, mensais ou divididas. Essas diferentes exibições permitem que você examine de perto sua programação diária ou semanal e, ao mesmo tempo, tenha uma visão geral mais ampla do próximo mês.

Para ajustar o layout do calendário do Outlook:

1. Primeiro, selecione o Calendário ícone da barra lateral esquerda.
2. Selecione os Visualizar guia da faixa de opções.
3. Escolher entre Dia, Semana de trabalho, Semana, ou Mês para ajustar a exibição de acordo.
4. Você também pode escolher Vista dividida para exibir calendários associados a diferentes contas de e-mail separadamente.
5. Para visualizar os próximos eventos com mais detalhes, você pode aumentar o Escala de tempo para dar mais espaço para detalhes.
6. Depois de organizar uma exibição de acordo com sua preferência, você pode salvá-la como a exibição padrão na próxima vez. Para isso, selecione Visualizações salvas e então Salve a visualização atual.

Como filtrar reuniões e eventos no calendário do Outlook

Você pode organizar reuniões e eventos sem esforço para organizar melhor sua agenda se sua agenda ficar superlotada. Você tem a opção de filtrar os eventos do calendário de acordo com o seguinte:

• Quem é o organizador da reunião
• Se o evento foi cancelado ou é um rascunho
• A qual categoria a reunião pertence
• Se o evento é repetitivo ou definido como privado

Para acessar as opções de filtro do seu calendário do Outlook, selecione o Calendário ícone na barra lateral esquerda e, em seguida, clique no botão Visualizar guia da faixa de opções. Selecione os Filtro botão e escolha os critérios de filtro necessários no menu suspenso.

Como gerenciar as configurações de horário do calendário no Outlook

Você pode personalizar várias configurações de data e hora no calendário de visualização do Outlook para uma melhor otimização do calendário. Essa personalização permite que você defina sua semana de trabalho, defina seu horário de reunião preferido e escolha se deseja ou não exibir os números da semana.

O horário de reunião que você vê em seu Calendário é, por padrão, definido das 8h às 17h. Isso não define seu status de disponibilidade, mas é a escala de tempo padrão em seu calendário.

Para ajustar as configurações da semana do calendário e das horas de reunião:

1. Dirija-se ao seu calendário do Outlook selecionando o Calendário ícone na barra lateral.
2. Selecione os Visualizar guia da faixa de opções e, em seguida, clique em Configurações do calendário.
3. No menu de configurações, selecione Calendário e então Visualizar.
4. Debaixo de Aparência do calendário seção, você pode alterar sua semana de trabalho, ajustar o horário das reuniões e muito mais.
5. Finalmente, selecione o Salvar botão para confirmar as alterações.

Como adicionar fusos horários no calendário do Outlook

Se você precisa lidar frequentemente com clientes e colegas em um fuso horário diferente, pode facilmente adicionar vários fusos horários ao seu calendário. Isso ajuda a garantir que você permaneça no caminho certo e nunca perca nada significativo devido a conversões confusas de fuso horário.

Para adicionar um fuso horário adicional ao seu calendário do Outlook:

1. Acesse seu Calendário do Outlook clicando no botão Calendário ícone na barra lateral.
2. Vou ao Visualizar guia na faixa de opções e clique em Configurações do calendário.
3. No menu de configurações, escolha Calendário e então Visualizar.
4. Role para encontrar o Fusos horários seção.
5. Para atualizar seu fuso horário atual, selecione um através do Exibir meu calendário no fuso horário opção suspensa.
6. Adicione um novo fuso horário clicando no Adicionar fuso horário botão e procurando a cidade/fuso horário relevante.
7. Você também pode adicionar um rótulo para facilitar a identificação do fuso horário recém-adicionado.
8. Finalmente, selecione o Salvar botão para confirmar as alterações.

Como adicionar calendários compartilhados no Outlook

A visualização do Outlook permite compartilhando todo o seu calendário do Outlook com outras pessoas e dando-lhes acesso de visualização ou edição. Pode ser benéfico para pequenas equipes que estão trabalhando de perto.

Para compartilhar um calendário no Outlook:

1. Navegar para Calendário > Exibir > Configurações do calendário.
2. No menu de configurações, selecione Calendário e então calendários compartilhados.
3. Debaixo de Compartilhar, um calendário seção, escolha um calendário para compartilhar.
4. No Compartilhamento e permissões janela, digite o endereço de e-mail do usuário que deseja convidar e pressione Digitar.
5. Selecione o nível de acesso necessário e clique em Compartilhar.

Torne seu calendário mais inteligente

Graças às incríveis opções de personalização disponíveis na visualização do Outlook, você pode ficar mais organizado e produtivo. A Microsoft adicionou muitos recursos interessantes ao novo aplicativo de visualização do Outlook e deu a seus usuários algo interessante pelo qual esperar.