Um guia para iniciantes sobre o uso de bancos de dados no Notion

Você já ouviu falar sobre os bancos de dados do Notion, mas teme que sejam muito complicados? Os bancos de dados são uma ferramenta poderosa para o gerenciamento do seu projeto e são fáceis de usar uma vez compreendidos. Eles ajudam você a se manter organizado e persistente enquanto se esforça para alcançar seus objetivos. Este guia o guiará pelos fundamentos da criação e gerenciamento de um banco de dados no Notion.

Como criar um banco de dados no Notion

Criando um banco de dados em Noção é um processo fácil. Primeiro, você precisa criar uma página para armazenar o banco de dados. Para fazer isso, digite o comando /page no editor. Como alternativa, selecione Nova página da barra lateral. Abaixo da caixa de título da página, há uma lista de opções. Selecione Mesa. (Esta é a exibição padrão para bancos de dados).

Você pode selecionar uma fonte de dados (se tiver dados existentes) ou clicar Novo banco de dados para criar um do zero.

Adicionando conteúdo ao banco de dados

Agora que o banco de dados está configurado, você pode começar a adicionar conteúdo a ele. O Nome campo é usado para identificar cada item no banco de dados. Cada item atua como uma página normal no Notion e pode receber propriedades personalizadas. Para acessar um item, passe o mouse sobre o título e clique no botão Abrir botão:

As propriedades ajudam a refinar os itens do banco de dados, fornecendo todas as informações necessárias rapidamente. Para adicionar propriedades a um item, volte para a exibição do banco de dados e pressione o botão mais (+) na coluna mais à direita do banco de dados.

Você pode excluir qualquer propriedade do banco de dados (incluindo o padrão Tag propriedade) selecionando o cabeçalho do título e pressionando Excluir propriedade. Seja cauteloso, pois isso excluirá a propriedade de cada item no banco de dados.

Você pode redimensionar cada coluna passando o cursor sobre cada interseção. Para trocar rapidamente dois itens no banco de dados, passe o mouse sobre um item, clique e segure os seis pontos ao lado do campo do título e arraste o item para a nova posição desejada.

Campos de propriedades básicas no Notion

Há uma grande variedade de tipos de propriedades para ajudá-lo gerenciar conteúdo no Notion. Eles não apenas tornam seu banco de dados fácil de entender, mas também são essenciais para filtrar e classificar seu banco de dados. Aqui estão algumas das propriedades básicas mais úteis que você pode usar para organizar seu banco de dados com eficiência.

1. Texto

Esta é a propriedade mais básica onde você pode inserir o texto atribuído a um item. Você pode usar esse tipo de propriedade para fazer pequenas anotações ou adicionar lembretes. Essa opção é melhor se você não conseguir encontrar uma maneira de representar as informações usando qualquer outro tipo de propriedade. Para adicionar uma coluna de texto ao seu banco de dados, clique no botão mais (+) ícone e selecione Texto.

2. Data

A propriedade de data ajudará você a praticar um gerenciamento de projeto eficaz, especialmente se estiver lidando com uma sobrecarga de prazos. Para não perder nenhum detalhe importante, você também pode adicionar lembretes no campo de data. Para adicionar esta propriedade:

1. Selecione Data no menu suspenso ao adicionar uma coluna.
2. Clique em qualquer campo para abrir uma pequena janela de calendário e selecione uma data.
3. Se você quiser alterar o formato da data, clique no cabeçalho da propriedade e selecione Editar propriedade.
4. Aqui você pode editar o formato da data, bem como alterar o formato da hora entre 12 horas e 24 horas.

Abaixo da janela do mini calendário, há opções para criar um lembrete. Selecione Lembrar para acessar uma lista de sugestões. Você também pode definir um período de tempo para um item do banco de dados clicando em Data final. Isso exibirá as datas de início e término de um item no campo de data.

3. Selecione

O Selecione A propriedade permite adicionar atributos específicos a cada item do banco de dados. Os atributos ajudam a gerenciar grandes bancos de dados e ajudam você a encontrar conteúdo mais rapidamente. Para usar o Selecione propriedade, escolha-a no menu suspenso e dê um título a ela. Agora, clique em um campo em branco para procurar uma opção ou criar uma nova.

Você pode aplicar uma opção a vários itens selecionando um campo e arrastando para baixo. Você também pode alterar a cor de um atributo passando o mouse sobre um e selecionando os três pontos no lado direito.

4. Seleção múltipla

Pode haver casos em que você deseja atribuir mais de uma opção a um item do banco de dados. Um exemplo disso é usar um banco de dados para organize suas receitas. Usando o Seleção múltipla ferramenta, você pode atribuir várias opções, como “Sem laticínios”, “Vegan” e “Baixa caloria”. a um único item.

Esta opção está localizada abaixo do Selecione atributo na lista de tipos de propriedade. Depois de criar valores, você pode atribuir vários deles a um item ou remover um pressionando o botão x botão. Você também pode reordenar os itens na lista clicando e arrastando.

Filtrando e classificando o banco de dados

Uma das melhores maneiras de organizar as informações em seu banco de dados é usar as opções de filtragem e classificação. Eles oferecem uma representação mais prática dos dados com base em suas circunstâncias atuais.

Se você estiver usando um banco de dados para organizar sua lição de casa, poderá usar o Organizar opção para organizar suas tarefas com base na data de vencimento. Clique Organizar, selecione Data de vencimento, em seguida, certifique-se de Ascendente opção é escolhida no menu suspenso. Isso ordenará todas as suas tarefas pela data de vencimento, para que você saiba no que trabalhar primeiro. Da mesma forma, você pode classificar itens com base em seu assunto, tipo de atribuição, nível de prioridade ou qualquer outro atributo que considere útil.

A filtragem é útil para bancos de dados maiores. Ao eliminar informações irrelevantes de sua visão, você evitará ser sobrecarregado e melhorará seu foco. Como uma ferramenta avançada, você pode acessar os filtros lógicos clicando no menu suspenso na parte superior da caixa de diálogo do filtro.

Modificando a exibição do banco de dados

O Notion oferece várias visualizações para examinar seu banco de dados em vários contextos. Para criar uma nova visualização, clique no ícone de mais próximo ao Mesa botão na parte superior do banco de dados. O Notion oferece cinco visualizações extras para alterar a aparência do seu banco de dados: Quadro, Linha do tempo, Calendário, Lista e Galeria.

O Calendário e Linha do tempo as visualizações são úteis para o gerenciamento do tempo e para uma visão clara dos prazos. O Lista view oferece uma visão condensada do seu banco de dados. Para fazer alterações em uma visualização, clique em seu nome e clique em Editar Visualização. Aqui, você pode renomear a exibição, ocultar e mostrar propriedades e agrupar itens.

Comece a usar o Notion Databases hoje e domine qualquer projeto

Como você aprenderá ao seguir este guia, os bancos de dados do Notion são extremamente flexíveis. Você pode personalizar seu banco de dados para melhor se adequar ao projeto em que está trabalhando. Filtrar, classificar e alterar a exibição do banco de dados permite que você acesse apenas as informações de que precisa, colocando-se em uma enorme vantagem. Use os bancos de dados do Notion para atualizar suas habilidades de gerenciamento de tempo e multiplicar sua eficiência no trabalho.