Aumente sua produtividade: construa seu segundo cérebro com esses aplicativos essenciais

Você já se esqueceu de onde colocou as chaves, esqueceu um detalhe importante de uma reunião ou se viu lutando para se lembrar de um prazo crucial? Você não está sozinho. A vida moderna pode ser agitada e avassaladora, fazendo com que muitos de nós nos sintamos dispersos, desorganizados e esgotados.

Felizmente, a ajuda está à mão. Com o conjunto correto de ferramentas, você pode criar seu próprio "segundo cérebro" para organizar melhor sua vida digital, capturar e reter informações vitais, aumentar a produtividade e reduzir os níveis de estresse.

Gerenciamento de Tarefas

Fazer listas de tarefas, agendar e delegar tarefas e negligenciar projetos pode ocupar uma quantidade significativa de espaço cerebral. Mas você pode ficar por dentro de tudo com os aplicativos de gerenciamento de tarefas certos.

Com o Notion, você pode construir seu sistema exclusivo para acompanhar suas atividades, projetos, anotações e muito mais. Ele permite o trabalho colaborativo e possui várias opções de visualização, como tabelas, quadros e calendários.

O Trello, um popular aplicativo de gerenciamento de projetos, emprega uma abordagem de quadro Kanban, onde você pode ter quadros específicos para cada projeto, com cartões para capturar tarefas individuais, datas de vencimento e colaboradores. É também um dos melhores ferramentas de colaboração para sua equipe se você liderar um.

Com Asana, você pode planejar projetos, gerenciar prazos e responsabilidades e coordenar com outras pessoas. A interface flexível do Asana permite que os usuários alternem entre as exibições de lista, quadro e calendário para visualizar melhor seus projetos.

Tomando notas

Os programas de anotações podem ajudá-lo a registrar e organizar seus pensamentos para que você não precise vasculhar sua memória em busca daquela ideia brilhante que teve 40 dias atrás. Você pode escrever e organizar suas anotações em pastas, criar páginas separadas e marcá-las e codificá-las com cores para acesso rápido e fácil.

O Google Keep é um software gratuito e útil para manter notas de texto, áudio e desenhadas à mão, fazer listas de tarefas e definir lembretes. Ele pode ser acessado de qualquer conta do Google e sincronizado com outros produtos do Google.

O Evernote é uma ferramenta de anotações versátil que pode salvar e organizar texto, fotos e áudio, entre outros tipos de arquivo. Ele também possui pesquisa avançada, sincronização entre dispositivos e integração entre aplicativos.

O Apple Notes é um programa integrado para dispositivos iOS e macOS. Possui uma interface fácil de usar para armazenar e recuperar informações escritas ou desenhadas, incluindo texto, fotos, esboços e até anotações manuscritas.

Mapeamento da mente

Para pensadores visuais, os aplicativos de mapeamento mental podem ajudá-lo a visualizar e organizar seus pensamentos, conectar ideias e refiná-los facilmente.

O Miro é um aplicativo de quadro branco on-line que facilita o brainstorming em grupo, a diagramação e a colaboração visual. Ele ajuda as pessoas a trabalharem juntas e desenvolverem ideias com modelos pré-fabricados, post-its e ferramentas de desenho. Você também pode usar o Miro como uma ferramenta, seja qual for técnicas de brainstorming que você usa para ter novas ideias.

O MindMeister permite que os usuários organizem visualmente seus pensamentos, ideias e conceitos com a ajuda do aplicativo de mapeamento mental baseado na web. Ele oferece uma variedade de modelos para escolher e facilita a importação e exportação de projetos concluídos.

Inspiração

Quadros de avisos digitais são perfeitos para manter o controle de ideias, imagens e links para sites úteis que podem ser usados ​​posteriormente como referências ou fontes de inspiração.

O Pinterest é uma plataforma visual de marcação e descoberta que ajuda você a acompanhar as ideias, organizá-las em coleções e compartilhá-las. Você pode encontrar e salvar imagens, vídeos e links de páginas da web com facilidade.

O Pocket é um aplicativo conveniente para salvar texto, vídeo e páginas da web para visualização posterior. Ele sincroniza entre dispositivos e também oferece reprodução de áudio para qualquer conteúdo salvo.

Armazenar

As soluções de armazenamento em nuvem oferecem um local seguro e conveniente para manter e acessar suas informações on-line e em trânsito, para que você não precise se preocupar em ter sempre seus documentos importantes à mão.

O Google Drive é um serviço de armazenamento baseado em nuvem compatível com outros produtos do Google e oferece armazenamento gratuito para usuários individuais. Ele facilita a colaboração de documentos em tempo real, o compartilhamento de arquivos e o acesso em vários dispositivos. Esta também é uma ótima opção se você estiver com orçamento limitado, pois é um dos os serviços de armazenamento em nuvem mais baratos você pode ter.

O Dropbox é outro conhecido serviço de armazenamento de arquivos que oferece segurança e a capacidade de sincronizar dados entre vários dispositivos. Possui excelentes capacidades organizacionais que auxiliam em melhores buscas e filtros.

Gerenciamento de Senhas

Com ferramentas de gerenciamento de senhas, você não precisa mais se preocupar em criar e memorizar senhas, deixando assim seu cérebro livre para tarefas mais importantes. Enquanto você também pode confiar na segurança desses gerenciadores de senhas, você também deve ser inteligente ao usá-los.

O navegador Google Chrome vem equipado com o Google Password Manager. Ele pode criar senhas seguras, lembrar suas informações de login e sincronizar todos os seus dispositivos.

1Password é um gerenciador de senhas robusto que armazena e gerencia com segurança senhas, números de cartão de crédito e outras informações confidenciais. Este serviço pago usa criptografia líder do setor para manter seus dados seguros.

Bitwarden é um gerenciador de senhas gratuito e de código aberto que preenche automaticamente suas senhas com todos os seus dispositivos e navegadores.

Colha os benefícios de um segundo cérebro

Bem, aí está - alguns dos principais aplicativos de gerenciamento de tarefas que podem ajudá-lo a construir esse segundo cérebro. Com as ferramentas certas, você pode organizar sua vida, aumentar a produtividade e ficar por dentro de seus objetivos.

Então vá em frente e construa seu segundo cérebro agora - você não vai se arrepender! Se você é um pouco mais avançado em tecnologia, pode experimentar ferramentas como o Obsidian para transformar suas anotações em um segundo cérebro.