7 truques TickTick para sobrecarregar sua produtividade

TickTick é um aplicativo de gerenciamento de tarefas altamente admirado, repleto de recursos para ajudá-lo a organizar seu trabalho e sua vida pessoal com eficiência. Se você já é usuário do TickTick, existem alguns recursos menos conhecidos no aplicativo para otimizar seu fluxo de trabalho e aumentar a produtividade. Aqui está uma lista dos melhores truques do TickTick para um melhor gerenciamento de tarefas.

1. Use atalhos de caracteres ao criar tarefas

TickTick é amplamente popular por sua capacidade de categorizar e personalizar tarefas. Os projetos permitem que você classifique suas tarefas em categorias separadas, como o padrão Trabalhar e Pessoal opções. As tags são outro recurso notável para organizar suas tarefas. Além disso, você pode facilmente priorize suas tarefas de trabalho usando os três rótulos de prioridade disponíveis.

TickTick permite adicionar facilmente esses recursos a tarefas usando atalhos de caracteres. Ao usar esses atalhos, você pode categorizar as tarefas à medida que as escreve, economizando muito tempo para o gerenciamento de tarefas. Aqui estão alguns atalhos de caracteres que você pode usar ao criar uma tarefa:

• Tipo # para adicionar uma etiqueta.
• Tipo ! para atribuir uma prioridade a uma tarefa.
• Tipo ~ para atribuir uma tarefa a um projeto.

Você pode usar vários atalhos em uma tarefa. Esses atalhos removem o processo de organização manual de tarefas depois de criá-las, o que é ideal se você estiver planejando com pressa.

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2. Modifique a barra de guias

Um dos recursos de design elegante do TickTick é a barra de guias na parte inferior da interface do aplicativo. A barra de guias permite que você acesse instantaneamente os principais recursos do aplicativo, como o Calendário, Caixa de entrada de tarefas, e Configurações. Mas você sabia que pode modificar quais recursos aparecem na barra de guias?

Para editar a aparência da barra de guias, vá para Configurações, em seguida, pressione o Barra de abas opção abaixo do ícone do seu perfil. Aqui você pode ativar e desativar os recursos a serem exibidos na barra de guias. Toque em um menos ícone (-) para remover um recurso ou toque em um mais ícone (+) para adicionar um.

Você também pode definir o número máximo de guias e alterar a ordem em que as guias aparecem. Para reordenar as guias, pressione e arraste o botão de três linhas ao lado de qualquer recurso. Usando esta função, você pode descobrir recursos que não sabia que existiam, como o recurso Eisenhower Matrix do TickTick.

3. Usar opções avançadas de classificação e agrupamento

Se você está sobrecarregado com tarefas a serem concluídas, pode tornar sua vida muito mais fácil classificando seus itens de lista de tarefas. Classificar itens ajuda a adicionar clareza à sua lista de tarefas, para que você possa entender melhor no que é melhor trabalhar agora e quais tarefas guardar para mais tarde.

Para usar esta opção, vá para qualquer lista de tarefas ou projeto e selecione os três pontos no canto superior direito. Selecione Organizar na lista para acessar as opções de classificação e agrupamento.

Você pode classificar itens usando vários atributos, sendo dois dos mais úteis Data e Prioridade. Usando esses recursos, você pode visualizar instantaneamente tudo o que é devido amanhã ou tem alta prioridade. Há também uma seção para tarefas sem prioridade, caso você ainda não as tenha atribuído.

4. Use “Planeje seu dia” para acompanhar as tarefas

Se você usa listas de tarefas com frequência, provavelmente haverá momentos em que ficará para trás. O Planeje seu dia O recurso ajuda você a acompanhar as tarefas, processando-as uma a uma.

Para acessar o Planeje seu dia recurso, vá para o Hoje aba. No canto superior direito, toque no pequeno ícone circular ao lado dos três pontos. Na janela Planeje seu dia, existem cinco opções para processar todas as tarefas que você deixou para trás:

• Feito: esta opção marca a tarefa atual como concluída.
• Hoje: selecionar esta opção solicita diferentes horários do dia para realocar a tarefa. Selecione um horário para definir um lembrete para a tarefa.
• Mais tarde: esta opção solicita tempos posteriores sugeridos para concluir a tarefa, incluindo Amanhã e Próxima segunda. Você também pode definir uma data personalizada.
• não vai fazer: selecionar “Won’t Do” deixa as tarefas em espera sem excluí-las de sua lista de tarefas.
• Excluir: Esta opção exclui permanentemente as tarefas se elas não forem mais relevantes.

5. Adicionar pastas para listas

As listas são uma maneira útil de organizar suas tarefas em categorias separadas. Mas há um nível mais profundo de organização se o número de listas se tornar incontrolável.

As pastas podem armazenar várias listas de tarefas e podem ser visualizadas na barra lateral da página de tarefas. Para adicionar uma pasta, selecione o Adicionar lista botão da barra lateral. Toque em Pasta, em seguida, selecione Adicionar pasta. Agora você pode adicionar várias listas à sua pasta.

As pastas são mais úteis para agrupar tipos semelhantes de listas. Por exemplo, para planeje suas refeições e tenha uma alimentação mais saudável, você pode ter uma pasta chamada Comida contendo as listas Preparação de alimentos, Lista de compras, e Alimentos mais saudáveis.

Você pode adicionar listas existentes a uma pasta arrastando-as na barra lateral. Para manter uma barra lateral organizada, você pode abrir e fechar pastas tocando na pequena seta ao lado de cada pasta.

6. Adicione tarefas ao calendário instantaneamente

Um dos melhores recursos menos conhecidos do TickTick é sua capacidade de combinar gerenciamento de tarefas com agendamento. Ao adicionar tarefas diretamente ao seu calendário, você pode obter uma visão clara de sua agenda enquanto organiza suas tarefas.

Para adicionar tarefas do Calendário página, clique nos três pontos no canto superior direito. Em seguida, selecione Organizar Tarefas para visualizar uma lista de todas as suas tarefas criadas sem uma data de vencimento. Agora você pode pressionar e segurar uma tarefa e arrastá-la para uma data em sua página de calendário.

Você também pode modificar quais tarefas aparecem pressionando o pequeno ícone de calendário na seção superior direita da guia. Usando o Organizar Tarefas O recurso fornece uma representação visual de suas tarefas a serem concluídas. Também pode impedir que você agende tarefas em dias com vários eventos.

7. Importar calendários de outros aplicativos

TickTick é brilhante para gerenciamento de tempo, bem como para criação de tarefas. Você pode importar facilmente sua programação usando a opção de assinatura de calendário. Para acessar essa opção, clique nos três pontos no canto superior direito da página do calendário e selecione Assinatura de calendário.

Você pode importar um calendário de vários aplicativos de calendário comuns, incluindo Google Calendar, Microsoft Outlook e iCloud. Há também um Não perturbe opção que o impede de receber notificações de eventos do calendário. Isso ajuda a evitar notificações duplicadas.

Aumente sua produtividade usando esses truques TickTick

TickTick tem muitos recursos ocultos que podem ajudar a melhorar sua produtividade no trabalho e em sua vida pessoal. Aprender esses pequenos truques facilitará sua vida, economizando tempo em pequenos fragmentos. Aplique esses hábitos produtivos e torne-se um mestre no gerenciamento de tarefas.