6 dicas para criar uma lista de tarefas mais eficaz

Se você teve pouco sucesso usando listas de tarefas no passado, provavelmente não é porque você é ruim em gerenciamento de tempo, mas sim por causa de como você lida com sua lista de tarefas.

O uso de uma lista de tarefas eficaz permitirá que você melhore sua produtividade e crie mais tempo livre. Aqui estão algumas dicas para construir um eficaz.

1. Crie uma lista não ordenada de tarefas

Uma lista não ordenada de tarefas é uma forma eficaz de tipo de lista para ajudá-lo a ser mais produtivo. Esse tipo de lista é usado para anotar itens que devem ser lembrados, mas não têm um prazo definido. Um bom método para fazer essa lista é quando sua mente está clara logo pela manhã.

Você pode criar uma lista não ordenada de tarefas em Any.do. Primeiro, vá até a página inicial e navegue até o Minhas listas seção. Acerte o mais (+) para adicionar uma lista. Agora você pode adicionar vários itens à sua lista não ordenada.

Esta lista é uma maneira rápida e conveniente de anotar lembretes importantes sem se preocupar em onde encaixá-los em sua agenda. E não há nada que o impeça de adicionar itens à lista não ordenada de amanhã para dar um passo à frente.

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2. Use lembretes recorrentes para criar uma rotina

As rotinas são uma parte fundamental da produtividade e da psicologia humanas. Existem muitas rotinas que as pessoas fazem naturalmente, como escovar os dentes ou arrumar a cama. A boa notícia é que você pode usar a psicologia das rotinas a seu favor. Adicionar tarefas regulares a uma rotina ajuda você a se lembrar de coisas que, de outra forma, esqueceria e remove o esforço consciente necessário para completá-las.

Você pode facilmente criar rotinas no Microsoft To Do. Primeiro, toque no Nova lista botão para criar uma lista para armazenar todas as suas rotinas. A seguir, aperte o mais (+) para adicionar um novo item. Dê um nome apropriado ao item, como “Rotina noturna” e toque no item para começar a criar sua rotina.

Para adicionar uma nova parte à sua rotina, pressione Adicionar Etapa. Repita isso para cada parte de sua rotina. Usando o exemplo acima, os itens podem incluir “Arrume a mochila”, “Desligue o aquecedor” e “Separe as roupas”.

Para maximizar a eficiência e garantir que toda a sua rotina seja concluída, você pode definir um lembrete recorrente diário. Para habilitar isso no Microsoft To Do, pressione Repita, em seguida, selecione Diário. Você também pode definir um horário para a rotina pressionando o botão Lembre-me opção.

Download: Microsoft para fazer para Android | iOS (Livre)

3. Organize tarefas em listas separadas

Muitas pessoas contam com uma única lista de tarefas para organizar todas as suas tarefas. Ter tarefas espalhadas por várias categorias pode não apenas ser opressor, mas também pode distorcer suas prioridades.

Criar uma lista para categorias separadas, como “Administrador”, “Trabalho” e “Vida social” pode ajudá-lo a gerenciar sua vida com mais eficiência e evitar uma lista de tarefas desordenada. TickTick é um aplicativo projetado para ajudar os introvertidos criando um espaço calmo e confortável para organizar e gerir as suas tarefas.

Para adicionar uma nova lista no TickTick, deslize para a direita no Tarefas seção para acessar a barra lateral. Na parte inferior da tela, toque no Adicionar lista botão e atribua um nome e uma cor a ele. Se você deseja aprofundar um nível organizacional, pode adicionar uma pasta para armazenar várias listas. Isso pode te ajudar divida suas tarefas e agrupar itens semelhantes.

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4. Definir prioridades para tarefas

Chegar ao final do dia, tendo perdido tarefas importantes em favor de outras menos urgentes, não é incomum. Definir prioridades para tarefas garante que você cumprir prazos dentro do prazo. Ele também lhe dá uma apresentação imediata de quais tarefas trabalhar primeiro, para que você possa maximizar sua eficiência durante o dia para descansar à noite.

Todoist apresenta um sistema de priorização eficaz para manter suas tarefas em ordem. P1–P4 são os quatro rótulos que você pode usar para priorizar tarefas em ordem do maior para o menor. Para atribuir uma prioridade a uma tarefa, basta clicar no botão Prioridade rótulo abaixo da caixa de descrição.

Para um método alternativo mais rápido, você pode digitar o atalho !! seguido do número associado à prioridade. Definir prioridades para as tarefas ajudará você a dedicar mais tempo ao que é mais importante. Eles também podem ajudá-lo se você tiver atrasado no trabalho.

Download: Todoist para Android | iOS (Grátis, assinatura disponível)

5. Agende um horário para classificar sua lista de tarefas

Se você vive um estilo de vida agitado, criar uma lista de tarefas e esquecê-la pode ser fácil. Você pode perder prazos curtos ou esquecer de marcar as tarefas depois de concluí-las. O resultado é uma lista de tarefas desatualizada, que pode levar você a desistir de usar uma.

Agendar um horário para organizar sua lista de tarefas é uma estratégia eficaz para garantir que você não abandone essa poderosa técnica de produtividade. Você pode agendar isso quando construindo uma rotina matinal produtiva. Você também pode baixar um simples aplicativo móvel para ajudá-lo a lembrar das coisas.

O Momento O recurso Any.do é um ambiente pré-projetado para processar sua lista de tarefas diariamente. Para acessar esse recurso, vá para o Meu dia aba e aperte o três pontos no canto superior direito. Em seguida, selecione Momento na lista de opções.

O Momento A página exibe suas tarefas uma a uma e fornece opções sobre como processá-las. Você pode escolher entre quatro opções para reagendar tarefas incompletas: Hoje, Mais tarde, Feito, e Excluir. Isso ajuda você a se manter persistentemente organizado ao manter uma lista de tarefas, para que possa agir no agora.

6. Adicionar tarefas e fazer anotações simultaneamente

Esta dica final ajuda a adicionar profundidade e clareza à sua lista de tarefas. Mesmo depois de usar subtarefas e lembretes, você pode descobrir que há detalhes extras que deseja anotar para os itens.

TickTick permite que você faça anotações e adicione tarefas simultaneamente. Depois de adicionar uma lista, selecione a opção chamada Tipo de lista abaixo do nome da lista. Em seguida, converta a lista em uma nota selecionando o Observação contexto. Agora, uma caixa de texto para fazer anotações será fornecida para cada tarefa que você criar.

A caixa de edição apresenta várias ferramentas úteis, incluindo um marcador, listas numeradas e com marcadores e três tamanhos de título. O uso deles fornecerá uma lista de tarefas mais refinada, para que você saiba como executar sua lista de tarefas com confiança.

Crie uma lista de tarefas inteligente com essas dicas

Essas dicas irão ajudá-lo a criar uma lista de tarefas significativa, para que você possa planejar seu tempo com mais eficiência e aproveitar mais o tempo livre. Definir suas prioridades ajudará você a evitar a procrastinação e a ter sucesso no que mais importa para você. Criar um não precisa ser assustador - experimente estas dicas para planejar o melhor dia possível.