Quer tornar seus PDFs interativos e envolventes? Veja como usar os botões de ação no Adobe Acrobat para criar documentos PDF dinâmicos e fáceis de usar.

Já se perguntou se há mais coisas que você pode fazer com seus arquivos PDF? Os arquivos PDF são ótimos para preservar a formatação de seus documentos, mas podem conter mais do que apenas texto. Apesar de sua reputação, os documentos PDF podem ser interativos.

Os botões de ação são uma maneira de conseguir isso. Você pode personalizar esses botões para executar uma variedade de tarefas e adequar-se perfeitamente à aparência do seu documento. O Adobe Acrobat facilita muito o trabalho com botões de ação. Vamos ver como você pode adicionar mais algumas funções aos seus arquivos PDF com botões de ação.

O que são botões de ação em PDF?

Arquivos PDF são tipicamente estáticos. Ao salvar um documento como PDF, você pode ter certeza de que seu público o visualizará exatamente como pretendido. No entanto, apesar desse benefício principal, os arquivos PDF não precisam ser totalmente estáticos. Você pode incorporar recursos dinâmicos em seu PDF para torná-lo mais interativo.

Um excelente exemplo disso são os botões de ação. São semelhantes aos links internos, mas em vez de texto, são representados graficamente. Você pode usar um botão de ação de PDF para acionar uma ação específica quando for clicado. Os botões de ação podem executar uma variedade de tarefas, como navegar para uma página diferente no documento, abrir outro documento, reproduzir arquivos de áudio ou vídeo e até executar código JavaScript.

Maioria aplicativos de leitura de PDF pode exibir botões de ação, como Adobe Acrobat, Adobe Reader e visualizadores de PDF integrados no navegador. Portanto, você provavelmente não precisa se preocupar com qual aplicativo seu leitor usará para visualizar seu arquivo.

No entanto, para criar e modificar botões de ação, você precisará de uma cópia do Adobe Acrobat. Qualquer versão de desktop do Acrobat, incluindo Acrobat Standard, Acrobat Pro e Acrobat Pro DC, pode criar botões de ação. Embora você possa editar arquivos PDF com a extensão do navegador Adobe Acrobat, você não pode criar botões de ação através dele.

Como criar botões de ação no Adobe Acrobat

O acionador e a ação são os dois parâmetros principais nos botões de ação do Adobe Acrobat. Além disso, você também pode personalizar a aparência do botão de ação. Criar o próprio botão de ação é uma questão de meros cliques.

  1. Abra seu arquivo PDF no Adobe Acrobat.
  2. Selecione os Ferramentas aba.
  3. Clique em Mídia avançada. Isso o levará de volta ao seu documento PDF.
  4. Selecione os Adicionar botão.
  5. Clique em qualquer lugar no seu documento para adicionar um botão lá.
  6. Dê um nome ao botão no Nome do campo caixa.
  7. Imprensa Digitar.

O nome que você atribui ao botão é diferente do texto de exibição. Você pode usar o nome do botão para se referir a ele quando necessário.

Agora você tem um botão de ação em seu documento. No momento, não faz nada. Na verdade, nem diz nada sobre isso. Para ver o botão em sua forma real, feche a janela Propriedades do botão e clique em Fechar na barra de ferramentas Rich Media.

Como mencionado anteriormente, há muitas coisas que você pode fazer com botões de ação em PDFs. Como exemplo, vamos criar um botão que leve o leitor até a última página.

  1. Vou ao Ferramentas guia e selecione Mídia avançada.
  2. No documento, clique em Selecionar objeto na barra de ferramentas Rich Media.
  3. Clique com o botão direito do mouse e selecione Propriedades no menu de contexto.

Isso abrirá a janela Propriedades do botão, onde você pode alterar as configurações e o comportamento do botão. Você pode adicionar uma ação no Ações aba. Aqui você terá que selecionar um gatilho e uma ação. Você pode editar uma ação depois de adicioná-la.

Existem muitos gatilhos que você pode escolher. Embora cada um seja útil por si só, o Mouse para cima gatilho será suficiente para um simples botão. Com esse gatilho, a ação será disparada assim que o usuário clicar e soltar o clique no botão. A ação não será acionada se o usuário clicar no botão, mas liberá-lo fora do botão.

Com o gatilho fora do caminho, vamos dar a este botão alguma ação:

  1. Clique no menu suspenso ao lado de Selecionar ação.
  2. Selecione Executar um item de menu.
  3. Clique Adicionar.
  4. Na caixa de diálogo, selecione Exibir > Navegação da página > Última página.
  5. Clique OK.
  6. Feche a janela Propriedades do botão.

Agora seu botão tem uma ação. Para experimentá-lo, feche a barra de ferramentas Rich Media e clique no botão. Se funcionar como deveria, é hora de editar o botão para dar um rótulo a ele.

Como antes, vá para Rich Media e clique com o botão direito do mouse no botão para abrir as propriedades.

  1. Vou ao Opções aba.
  2. Em Ícone e rótulo, digite o texto de exibição no Rótulo caixa.
  3. Vou ao Aparência aba.
  4. Altere o tamanho da fonte e outros atributos visuais.

Como alternativa, você pode adicionar um ícone em vez de um rótulo. Para fazer isso, altere o layout no Opções guia de somente etiqueta para um que inclua um ícone também. Em seguida, em Icon and Label, clique em Escolha o ícone.

Agora você tem um botão de ação que o levará para a última página do documento quando você clicar nele. Experimente fechando a barra de ferramentas Rich Media. Se houver algo que você não goste no botão, você sabe como alterá-lo.

Se outras pessoas usarem seu documento, certifique-se de testar seu botão em quantos visualizadores de PDF puder. Se houver algum em que o botão não funcione, você pode adicionar uma nota e pedir aos leitores que evitem abrir o documento com esse visualizador específico.

É isso! Agora você pode ir em frente e compartilhe seu arquivo PDF online, para que todos tenham um gostinho dessa interatividade.

Torne seu PDF interativo com botões de ação

Adicionar botões de ação aos seus documentos PDF é uma ótima maneira de aprimorar sua interatividade e funcionalidade. Com o Adobe Acrobat, criar esses botões é um processo direto que pode ser realizado com apenas alguns cliques.

Ao selecionar os gatilhos e ações apropriados, você pode criar botões que executam uma ampla variedade de tarefas, incluindo navegar para diferentes partes do documento, reproduzir arquivos multimídia e executar JavaScript código.

Você pode tornar os botões mais fáceis de usar e visualmente atraentes adicionando rótulos ou ícones e alterando a aparência. Você pode fazer muito mais com os botões de ação do PDF. Então, por que não pular e experimentar por si mesmo?