5 aplicativos da Web de gerenciamento de tarefas simples e minimalistas para listas de tarefas produtivas

Como usuário, você tem muitas opções quando se trata de aplicativos de gerenciamento de tarefas. Alguns dos melhores aplicativos de lista de tarefas, como Todoist, Any.do ou Trello, oferecem uma série de recursos gratuitamente. Mas para algumas pessoas, essa mesma oferta repleta de recursos pode ser opressiva e interferir em sua produtividade.

Há um número crescente de aplicativos da web de gerenciamento de tarefas simples ou minimalistas que fazem apenas algumas coisas certas, em vez de fornecer uma ampla gama de habilidades. De quadros Kanban ao sistema de bloqueio de tempo de Elon Musk, eles geralmente são gratuitos e geralmente funcionam localmente em seu navegador para manter seus dados seguros e privados.

1. Espaço de tarefas (Web): Painel Kanban minimalista e personalizável e rastreador de realizações

Tradicional

aplicativos de quadro kanban como o Trello são preenchidos com recursos que os usuários avançados precisam, mas são desnecessários para pessoas comuns. O Taskspace é uma tentativa de construir um quadro kanban minimalista de quatro colunas, juntamente com um rastreador de realização integrado para tarefas concluídas.

Os quadros são Backlog, Esta semana, Hoje e Concluído. Eles funcionam como um quadro Kanban normal, onde você adiciona tarefas e, opcionalmente, atribui a elas uma categoria e data de vencimento. Você pode filtrar rapidamente todos os quadros para mostrar tarefas apenas de uma determinada categoria. Curiosamente, o Taskspace permite que você ative e desative os quadros, para que você possa se concentrar apenas em quadros selecionados enquanto oculta outros para evitar distrações ou se sentir sobrecarregado.

As tarefas em seu quadro "Concluído" podem ser arquivadas, o que reflete em seu Histórico. Aqui, você pode encontrar todas as tarefas arquivadas por categoria ou data e também pesquisá-las ou filtrá-las por data. O Taskspace é eminentemente personalizável enquanto ainda é minimalista, tornando-o uma das implementações mais legais da técnica do quadro kanban.

2. TaskSpot (Web): Gerenciador de tarefas simples baseado em navegador com dados locais

TaskSpot é um gerenciador de tarefas que funciona totalmente no seu navegador, armazenando todos os dados localmente. É minimalista, leve e rápido e seria um substituição produtiva de novas guias no Chrome.

A interface é esparsa, mostrando todas as tarefas pendentes em uma lista simples com um cabeçalho que mostra o número de tarefas pendentes. Quando você marca qualquer tarefa, ela é transferida para a lista Concluído, para a qual você pode alternar com um clique.

As tarefas podem ser escritas como um cabeçalho simples ou você pode adicionar detalhes. O TaskSpot permite que você escreva uma descrição para a tarefa e até mesmo crie uma lista de verificação de itens para dividir a tarefa em partes menores ou prepará-la. Você também pode adicionar uma data de vencimento para o item e dar a ele uma prioridade baixa, média ou alta. No entanto, todos esses extras são opcionais e você pode escrever apenas o cabeçalho da tarefa para transformá-lo em um cartão.

3. Bloqueio de tempo atômico (Web): Use o Sistema de Bloqueio de Tempo Online de Elon Musk

Caso você não saiba, bloqueio de tempo é uma técnica de produtividade onde você agenda tarefas com antecedência para um dia inteiro de trabalho. Dessa forma, uma vez que você começa seu dia de trabalho, você nunca fica se perguntando o que deveria estar fazendo a qualquer momento. Elon Musk disse que usa a técnica e a pressionou para programar seu dia em blocos de 5 minutos. Cada bloco de 5 minutos tem uma tarefa atribuída a ele.

Atomic Life, um aplicativo de calendário para equipes, criou um aplicativo da web gratuito chamado Atomic Time Blocking, onde você pode usar a declaração de bloqueio de tempo de Musk. Todos os dados são armazenados localmente e você não precisa se registrar para usá-los. O aplicativo divide o dia em blocos de 10 minutos. Clique em um bloco para adicionar um dos dois eventos a ele, ambos com duração de cinco minutos. Você terá uma ideia clara da agenda do dia.

O Atomic Time Blocking também permite adicionar tarefas conforme elas aparecem em uma lista de tarefas à esquerda da agenda. São cartões que você pode arrastar e soltar na agenda ou simplesmente usar como lembrete para mais tarde. Você também pode alternar para a agenda do dia anterior ou seguinte para agendar suas tarefas.

4. Sqrte (Web): tela gigante de listas ilimitadas para simplicidade semelhante ao papel

Sqrte é uma abordagem diferente das listas de tarefas que deseja trazer a eficiência e a simplicidade das listas de papel para uma tela. Claro, também quer dar a você os benefícios de ser uma ferramenta digital.

O Sqrte funciona como uma tela gigante na qual você pode adicionar quantas listas quiser. As listas se organizam dinamicamente em uma grade com base no tamanho das tarefas nelas e no número de listas na tela. Você pode reorganizar as listas e as tarefas nelas e também mover as tarefas entre as listas. Cada tarefa também tem uma caixa de seleção, clicando na qual a moverá para uma nova seção "Concluída" na parte inferior da lista.

O aplicativo funciona totalmente localmente no navegador, portanto, seus dados são privados e você também pode operá-los offline. Você pode salvar suas listas baixando um arquivo Sqrte JSON e abrir esse arquivo no Sqrte a qualquer momento para ter um backup do seu perfil. Atualmente, a Sqrte também oferece um serviço de assinatura de $ 1/mês para sincronizar sua conta com uma nuvem e acessá-la de qualquer navegador.

5. Afazeres e Horas (Web): Definir limites de tempo ou estimativas de tempo para tarefas

Muitas pessoas lutam para concluir suas listas de tarefas porque não conseguem estimar adequadamente quanto tempo uma tarefa levará. Todo & Time (T&T) é um aplicativo de gerenciamento de tarefas que tem tudo a ver com cronometrar enquanto você faz as coisas. Isso pode ser usado como uma forma de ver a que distância você está das estimativas ou como uma forma de definir um limite de tempo superior para uma tarefa que você não pode exceder.

T&T tem uma interface simples e minimalista. Crie uma pasta de projeto e adicione tarefas a ela. Cada tarefa precisa de um limite de tempo definido para ela e você tem a opção de adicionar notas, se desejar. Você verá todas as tarefas em uma lista e poderá optar por iniciar qualquer uma delas.

Depois de iniciar uma tarefa, o cronômetro começa. T&T pode enviar uma notificação quando o cronômetro terminar. Você também pode ajustar as configurações para não permitir que você exceda o limite de tempo. Você também pode pausar o cronômetro durante sua tarefa e retomá-la.

A versão gratuita do T&T permite criar dois projetos com no máximo cinco tarefas por projeto. A versão premium ($ 9 por ano) oferece uso ilimitado.

Você não precisa se limitar a um aplicativo

Se você está se perguntando qual aplicativo é adequado para você nesta lista, talvez seja hora de reformular a pergunta. Escolha um aplicativo que pareça atender às suas necessidades agora. E amanhã, se isso não estiver mais funcionando para você, mude para um aplicativo diferente.

Em geral, a maioria das pessoas não planeja listas de tarefas com semanas de antecedência, portanto, você não perderá tanto sua lista de pendências. Além disso, migrar suas tarefas para um aplicativo diferente fará com que você filtre se precisa realizá-las ou não.