5 maneiras eficazes de trabalhar enquanto viaja

Costuma-se dizer que o melhor trabalho costuma ser feito na estrada, longe da monotonia e da rotina da vida cotidiana. Embora essa premissa possa ou não ser precisa, o que é inegável é que você precisa definir suas tarefas e um fluxo de trabalho conscientemente, se espera realizar algum trabalho.

Felizmente, não faltam aplicativos ou ferramentas que ajudarão você a diminuir as interrupções e ser mais produtivo.

1. Silencie o mundo com fones de ouvido com cancelamento de ruído

“No silêncio”, como diz o ditado, “nascem grandes obras”. Essa velha piada, muitas vezes repetida de várias formas ao longo dos tempos, atinge a verdade do trabalho profundo e da criatividade. Na verdade, um estudo conduzido pela Cornell University em 2001 concluiu que mesmo baixos níveis de ruído podem diminuir significativamente sua motivação no trabalho e aumentar seu estresse.

Agora, se esse for o caso até mesmo para ruídos de escritório de baixo nível, você pode imaginar o que uma viagem agitada pode fazer com sua concentração e, como resultado, com sua produtividade. É aqui que os fones de ouvido com cancelamento de ruído podem ajudá-lo.

Os fones de ouvido com cancelamento de ruído funcionam principalmente de duas maneiras: bloqueando completamente o ruído de fundo ou reduzindo o ruído de entrada, dependendo do tipo de fone de ouvido que você compra. você pode encontrar muitos fones de ouvido com cancelamento de ruído baratos online esses dias.

Seja qual for o fone de ouvido que você escolher comprar, certifique-se de que ele se encaixa em todos os principais recursos de um bom fone de ouvido, como qualidade de som, duração da bateria, tipo de fone de ouvido etc. Portanto, pegue os fones de ouvido, coloque-os e comece seu trabalho com total concentração.

2. Faça um trabalho profundo com temporizadores focados

Os aplicativos Focused Timer, geralmente chamados coloquialmente de aplicativos Pomodoro, ajudam você a gerenciar seu tempo e aumentar a produtividade por meio da implementação do técnica pomodoro, uma técnica de gerenciamento de tempo desenvolvida na década de 1980.

Resumindo, os aplicativos funcionam dividindo seu tempo em blocos curtos, geralmente de 25 minutos cada, seguidos de um intervalo de 5 minutos. Após uma série de intervalos de trabalho tão curtos, ocorre um intervalo de descanso mais longo.

Há uma série de benefícios em usar os aplicativos Pomodoro, como reduzir as distrações, definir um cronograma confiável, aumentar o foco etc., que o tornam muito mais eficaz em seu trabalho.

Para este exemplo, ainda mantemos o minimalismo e a eficiência; O Focus To-Do é um aplicativo que se encaixa perfeitamente nessa conta. Baixe o aplicativo do site oficial do Focus To-do e lançá-lo. Em seguida, na tela inicial, comece a digitar a tarefa na qual deseja se concentrar e clique em Digitar. Uma nova tarefa será criada. Para iniciar um Pomodoro, basta clicar no botão de reprodução vermelho para uma tarefa específica e o Pomodoro começará.

Durante o seu Pomodoro, você também pode escolher o Ruído branco recurso e bloqueie todas as distrações externas. Novamente, na página inicial, você também obterá informações como Tarefas Concluídas, Tempo decorrido, Tarefas a serem concluídas, etc. — tudo isso será muito útil para obter uma visão panorâmica de suas tarefas e objetivos.

Se você optar por uma versão premium do aplicativo, também poderá desfrutar de mais recursos, como backup na nuvem, estatísticas detalhadas sobre seu uso, criações ilimitadas de projetos etc. Portanto, use o aplicativo Pomodoro e faça seu trabalho durante suas viagens.

3. Fique mais organizado com aplicativos de lista de tarefas

Os aplicativos de lista de tarefas são softwares especiais que ajudam você a organizar e priorizar suas tarefas e deveres de forma eficaz. Em poucas palavras, eles trazem as tradicionais listas de tarefas de papel e caneta para o seu computador - uma dádiva de Deus para quase todos os profissionais de informática do século XXI.

Novamente, existem muitos aplicativos de lista de tarefas por aí. Para simplificar sua pesquisa, escolhemos TickTick. Um aplicativo de lista de tarefas multiplataforma, o TickTick é um aplicativo simples que o ajudará a agendar com antecedência, manter o foco em suas tarefas em mãos e, portanto, melhorar sua eficiência.

Como todos os aplicativos de lista de tarefas, ele segue uma técnica simples de GTD (fazer as coisas) para gerenciamento de tarefas, que será muito útil em suas viagens. Basta colocar as tarefas de antemão, e começar a detoná-las uma após a outra sem perder tempo na tomada de decisões durante suas viagens.

Como um bônus adicional, o aplicativo também vem com um Pomodoro integrado, Eisenhower Matrix e outros recursos como reagendamento de tarefas, etc. Portanto, não pense muito; obtenha o aplicativo e risque essas tarefas pendentes durante sua próxima viagem.

Todos nós já estivemos lá. Você começa com entusiasmo retumbante, bloqueando todo o resto em sua mente, focado a laser na tarefa em mãos. Com o passar dos minutos, no entanto, você percebe um declínio acentuado em seu foco.

O trabalho pode parecer monótono e ficar sentado por apenas meia hora pode deixá-lo cansado. Alguns minutos depois, você pode estar ansioso para conferir sua mídia social preferida, ‘refrescar’ a si mesmo com uma música rápida ou um vídeo do YouTube e assim por diante.

Quando você está enfrentando tal esgotamento em seu foco, a última coisa que você precisa é de um ping de um de seus aplicativos de mídia social. usando aplicativos ou sites de bloqueio de mídia social, você pode manter uma camada de proteção contra essas distrações indesejadas.

Resumindo, esses aplicativos funcionam bloqueando - tanto no seu PC quanto no smartphone - serviços de mídia social como Facebook, Instagram ou Twitter. Eles também oferecem recursos como modos livres de distrações, zonas de produtividade e outras configurações personalizáveis ​​que o ajudarão a bloquear até mesmo as notificações do seu messenger.

Aqui, a Freedom se destaca entre um mar de soluções de bloqueio de sites e aplicativos. Você pode obter a avaliação gratuita (é um aplicativo premium), inscrever-se e cuidar da instalação. A partir daí, você pode acessar o painel online e começar a gerenciar seus sites ou aplicativos imediatamente.

Por exemplo, você pode criar listas de bloqueio personalizadas, que basicamente bloquearão todos os sites de acordo com suas necessidades. Apenas vá para MINHAS listas de bloqueio seção, digite a URL do site na caixa de texto e clique em ADICIONAR LOCAL para bloquear todos os sites que distraem.

Da mesma forma, a partir do Minhas Sessões seção, você pode colocar cronômetros para suas tarefas e manter um registro de suas tarefas para obter seu padrão de trabalho durante suas viagens.

5. Crie um fluxo de trabalho sólido com aplicativos de agendamento de tarefas

Agendamento de tarefas ou aplicativos de planejamento são uma classe de aplicativos que funcionam ajudando você a gerenciar suas tarefas e concluir seu trabalho de forma eficaz em prazos específicos. Quando você estiver em movimento, encontrará uma série de interrupções em seu fluxo de trabalho. Além disso, seu tempo e recursos provavelmente também serão limitados.

Ao planejar suas tarefas ou compromissos com bastante antecedência, você não tomará nenhuma decisão na hora; isso permitirá que você se torne mais eficiente com seu trabalho. Novamente, do Trello ao Evernote, há uma enxurrada de aplicativos para escolher. Neste exemplo, usamos Trello.

No Trello, você terá recursos como Etiquetas para adicionar prioridade às suas tarefas; durante suas viagens, isso o ajudará a organizar suas tarefas em uma ordem mais adequada para seu deslocamento. Da mesma forma, se você for um usuário Business ou Enterprise, poderá usar Listas de verificação avançadas, que permitirá adicionar colegas de equipe para responsabilidade. Basta adicionar um colega de equipe a uma tarefa com a data de vencimento e você estará pronto para começar.

O Trello também usa um Abordagem de gerenciamento de tarefas no estilo Kanban, que será útil se você quiser organizar grandes projetos. Portanto, em suma, use o Trello para organizar ou agendar suas tarefas com antecedência e dividi-las em pequenos blocos para obter mais eficiência (sem perder a visão geral).

Faça seu trabalho com eficiência durante suas viagens

Trabalhar durante suas viagens pode ser um desafio. Mas, como muitas pessoas descobriram repetidamente, isso pode levar a alguns de seus melhores trabalhos. Portanto, se você é um trabalhador digital que planeja realizar algum trabalho profundo durante suas viagens, os aplicativos listados acima são algumas das melhores opções para escolher.

Claro, os aplicativos de produtividade são apenas uma peça do quebra-cabeça. Outros aplicativos, como os que focam em segurança e precauções para viagens rodoviárias, também valem a pena conferir antes de sair em suas viagens. Portanto, certifique-se de experimentá-los todos.