Como usar o ClickUp como sua ferramenta de produtividade pessoal

Os aplicativos e softwares de produtividade não são exclusivos do local de trabalho, incluindo o ClickUp. Embora o poderoso software de planejamento e organização possa parecer intimidador devido à sua natureza robusta, ele oferece tudo o que você precisa para gerenciar sua lista de tarefas domésticas.

Além disso, você pode usar o quanto quiser. Se você está curioso para saber como usar o ClickUp como sua próxima ferramenta de produtividade pessoal, continue lendo.

Uma rápida visão geral de como o ClickUp funciona

O ClickUp faz jus ao seu nome, pois você realmente pode começar em questão de cliques. O software de produtividade é simples de usar.

Seus desenvolvedores nomearam adequadamente os itens em sua estrutura organizacional e você não precisa ser excessivamente imaginativo com os layouts, pois faz a maior parte do trabalho para você. Aqui está uma rápida visão geral da estrutura e configuração.

Espaços

Dentro de seu espaço de trabalho principal, você usa Espaços para manter itens semelhantes juntos. Você pode adicionar espaços para qualquer coisa que desejar, como reformas de casas, planejamento de eventos, seus hobbies favoritos, listas de tarefas pessoais e muito mais.

Quando você cria um Space, um menu de configuração o orienta. Você pode criar um layout personalizado ou escolher entre vários modelos. O layout escolhido será aplicado a todas as Listas do seu Espaço, mas você também tem a opção de editar cada lista individualmente.

Listas e Tarefas

Em seguida, você preenche seus espaços com listas e preenche essas listas com tarefas. Por exemplo, no Espaço de reformas de sua casa, você pode manter as Listas de cozinha e banheiro, para que você possa acompanhar as tarefas de cada sala separadamente.

Todas as tarefas em seu espaço de trabalho são clicáveis ​​e, uma vez abertas, você pode adicionar quantos detalhes desejar. Este é um excelente lugar para escrever uma breve descrição ou comentário, adicionar anexos e use as ferramentas de colaboração ClickUps para economizar tempo na comunicação em projetos com outras pessoas.

Você também pode incluir subtarefas se quiser ser mais granular, mas lembre-se de que é opcional. Quanto menos cliques para acessar informações, melhor.

colunas

As colunas ajudam a manter as informações consistentes e disponíveis rapidamente. Alguns exemplos de Colunas que você pode usar são:

• Lista suspensa—útil para status
• Texto
• Data
• Número
• Caixa de seleção
• arquivos
• Etiquetas
• Pessoas — para gerenciar a colaboração

Como eles são tão úteis, você pode facilmente se deixar levar pelas colunas. Mas as colunas subutilizadas podem sobrecarregar suas listas, o que significa que levará mais tempo para encontrar o que você precisa. O ClickUp oferece várias opções para ajudá-lo a otimizar suas listas:

• Ocultar coluna—para fazer isso, clique em seu título e selecione a opção na parte inferior da lista. Com esta opção, você ainda pode encontrar o campo e seus dados ao abrir uma tarefa.
• Remover da lista—você também encontrará essa opção clicando no título da coluna. Fazer isso exclui a coluna e seus dados, portanto, certifique-se de fazer isso antes de prosseguir. Ocultá-lo pode ser a aposta mais segura se você não tiver certeza.
• Reorganizar colunas— se houver informações que você ainda gostaria de exibir, mas simplesmente não usa ou não precisa tanto, clique e arraste-as para a extremidade direita da sua lista. O mesmo vale para os itens que você deseja ver primeiro, mantenha-os mais próximos do título da tarefa.

Pastas

As pastas são opcionais no ClickUp. Se você mantiver muitas listas em um espaço, poderá arredondar itens semelhantes para uma pasta para ajudar a localizá-los mais rapidamente. Voltando ao exemplo da reforma, você pode manter pastas para separar projetos internos e externos ou níveis de sua casa.

Lembre-se de que quanto menos etapas você precisar executar para encontrar o que está procurando, melhor. Elas são mais úteis ao trabalhar com muitas listas e você pode incluir mais de uma por pasta. Se você achar que tem algumas listas aleatórias que não pertencem, você pode deixá-las no seu espaço, em vez de criar uma pasta para itens diversos.

Como definir lembretes no ClickUp

A guia Início do ClickUp exibe um painel simples. Lá, você pode ver uma visão geral rápida das tarefas em seu espaço de trabalho. Debaixo de Pendência título no Meu trabalho seção, passe o mouse sobre as seleções Hoje, Atrasado, e Próximo, e você verá a opção de criar um lembrete.

Em seguida, digite a mensagem que deseja deixar, clique no ícone do relógio ou na palavra Hoje na parte inferior do painel para definir quando você gostaria de recebê-lo e clique em SALVAR. Você também pode incluir anexos usando o clipe de papel, delegar o lembrete a outra pessoa usando o ícone de pessoa ou alterar o tempo de notificação com o sino.

Se você trabalha com prazos, incluindo um Data A coluna em suas listas é outra maneira de se lembrar do que você precisa fazer. Quando você adiciona datas, o ClickUp cria listas de tarefas para você na seção Meu trabalho, ordenadas por data.

Como criar uma lista de tarefas simples no ClickUp

Por um lado, as colunas do ClickUp são super úteis. Por outro lado, às vezes eles podem sobrecarregar se você não precisar ou não souber o que fazer com eles. Começar pequeno e construir pode ser a melhor opção se você não tiver certeza por onde começar. Ou talvez você apenas goste de manter as coisas simples.

Para criar uma lista mínima de tarefas, você pode adicionar uma coluna de caixa de seleção clicando no símbolo de adição no canto superior direito de sua lista e selecionando-a no menu. Em seguida, oculte todas as outras colunas clicando em seus títulos e selecionando Ocultar coluna.

Como usar a exibição de calendário no ClickUp

Se achar útil visualizar sua lista de tarefas em formato de calendário:

1. Vá para Visualizar na parte superior da tela, à direita do título da lista.
2. Selecione Calendário.
3. Clique Adicionar calendário.

ClickUp oferece muitas visualizações, como um Quadro para aqueles que preferem um sistema de cartão visual e Mesa, semelhante à exibição de lista, mas mais condensada e mínima. Você sempre pode explorar os diferentes layouts para ver qual funciona melhor para você e, em seguida, excluir os que não deseja passando o mouse sobre o nome, clicando nos três pontos ao lado e selecionando Excluir.

Faça as coisas com o ClickUp

Mesmo que você não use o ClickUp para trabalhar, pode se inscrever para uma conta gratuita que inclui tudo o que você precisa para criar e organizar suas listas de tarefas. Está disponível diretamente no seu navegador, na sua área de trabalho e no seu telefone ou tablet.

É uma excelente ferramenta para planejar tarefas e projetos, não importa o escopo, e o melhor de tudo, é rápido e fácil de começar.