4 técnicas simples para turbinar seu fluxo de trabalho com o Google Keep

O Google Keep é um aplicativo de anotações popular que você pode instalar em seu telefone ou acessar como um aplicativo da web. Mas você sabia que ele pode fazer mais do que apenas fazer anotações?

O aplicativo de anotações possui vários recursos que o tornam uma ferramenta poderosa para aumentar a produtividade e manter-se organizado. Então, aqui estão quatro maneiras de usar o Google Keep para turbinar seu fluxo de trabalho.

O Google Keep permite que você capture facilmente tarefas e ideias com sua interface intuitiva, ajudando você a criar e organizar anotações sem esforço. Se você precisar incluir um URL para referência, o Google Keep permite adicionar hiperlinks diretamente em suas anotações. Você também pode adicionar caixas de seleção à sua nota do Google Keep - uma das as maneiras de fazer uma lista melhor no Google Keep.

Você também pode adicionar notas de voz em seu Google Keep para obter instruções rápidas ou elaboradas. Você também pode inserir imagens, seja um instantâneo de uma sessão de brainstorming no quadro branco ou uma inspiração visual para o seu projeto.

2. Aproveite lembretes e notificações baseadas em tempo

No Google Keep, existem dois estilos populares de lembretes. Um deles são lembretes baseados em tempo e o próximo são lembretes recorrentes. Veja como você pode definir e usar ambos a seu favor.

Lembretes baseados em tempo

Com o Google Keep, você pode definir lembretes e notificações com base no tempo. Seja um prazo para um projeto, uma reunião ou um evento importante, você pode usar o Google Keep para receber um lembrete oportuno.

Basta criar uma nota, adicionar os detalhes relevantes e definir um lembrete ou data de vencimento. Você pode receber notificações em horários específicos ou até mesmo configurar lembretes baseados em localização, garantindo que nunca perca uma tarefa importante.

Lembretes recorrentes

Você também pode configurar lembretes recorrentes para tarefas de natureza repetitiva. Seja uma reunião semanal, um relatório mensal ou uma rotina diária de exercícios; você pode criar lembretes recorrentes para garantir que nada seja esquecido.

Basta definir a frequência, como diária, semanal ou mensal (com base em sua necessidade), e o Google Keep fornecerá lembretes adequados nos intervalos especificados. Esse recurso evita o incômodo de definir lembretes manualmente a cada vez, fornecendo uma maneira conveniente de gerenciar tarefas repetitivas e estabelecer rotinas produtivas.

3. Adicione colaboradores e compartilhe tarefas com outras pessoas

O Google Keep fornece recursos de colaboração robustos, permitindo que você compartilhe tarefas, ideias e anotações com os membros da equipe. Ao adicionar colaboradores a uma nota ou tarefa, você pode convidar outras pessoas para contribuir, editar, colaborar e debater em tempo real enquanto trabalha remotamente. Se você está procurando uma ferramenta mais robusta, confira estes ferramentas de brainstorming para colaboração remota em tempo real.

As notas compartilhadas fornecem um espaço centralizado para brainstorming, agendas de reuniões ou esboços de projetos, onde os membros da equipe podem adicionar, editar e visualizar informações coletivamente. Além disso, o compartilhamento de listas de verificação garante que todos saibam o que precisa ser feito e o progresso pode ser facilmente rastreado.

4. Utilize etiquetas e arquivos para uma melhor organização

Ao organizar suas tarefas e arquivos, rótulos e arquivos podem fazer uma diferença significativa. A implementação de técnicas eficazes de rotulagem e codificação de cores no Google Keep pode aprimorar ainda mais seu sistema organizacional.

Rotulagem e codificação de cores

Você pode utilizar rótulos e códigos de cores para organizar melhor e aumentar a visibilidade rápida de tarefas e notas. Os rótulos funcionam como tags que você pode atribuir às suas tarefas, permitindo categorizá-los e agrupá-los com base em temas, projetos ou níveis de prioridade.

Você também pode criar rótulos personalizados para atender às suas necessidades específicas, facilitando a localização e a filtragem de tarefas. Além disso, atribuir cores diferentes às suas notas e tarefas fornece uma indicação visual que ajuda a distinguir entre diferentes categorias ou níveis de importância.

Arquivos

Os arquivos no Google Keep permitem que você armazene tarefas ou notas importantes que não deseja ver temporariamente ou excluir permanentemente. O arquivamento ajuda a manter seu espaço de trabalho ativo organizado enquanto move os itens arquivados para fora de sua tela.

No entanto, esses arquivos são mantidos nos Arquivos. Quando você precisar acessar tarefas ou notas arquivadas, poderá recuperá-las facilmente na seção Arquivo. Esse recurso é especialmente útil para manter sua lista de tarefas simplificada e focada nas prioridades atuais, mantendo informações valiosas para uso futuro.

Faça o Google manter sua potência de produtividade

Embora o Google Keep seja uma ferramenta versátil para gerenciamento e compartilhamento de tarefas, é igualmente simples e fácil de usar. Aproveite ao máximo sua conta do Google Keep e eleve sua produtividade a novos níveis.