Como lidar com a sobrecarga diária e assumir o controle de sua vida

Muitas pessoas sentem-se sobrecarregadas em algum momento de suas vidas. Talvez você seja uma pessoa que gosta de agradar as pessoas e acha difícil dizer “não” aos outros, um perfeccionista que acumula coisas demais no prato ou alguém que não identificou o motivo de sua opressão.

O que quer que cause sua experiência de opressão - e mesmo que pareça debilitante no momento - existem abordagens que você pode tentar para começar a lidar com seus problemas hoje. Pare de cair no ciclo de opressão e recupere o controle de sua vida com estas etapas simples.

O que causa sobrecarga?

Você pode estar familiarizado com a sensação de sobrecarga, seja mental ou emocionalmente, por tarefas e outras responsabilidades. Essa sensação de que seu prato está cheio demais de compromissos é conhecida como sobrecarga.

A sobrecarga pode ser causada por uma variedade de fatores, incluindo:

• Estresse intenso.
• Sobrecarga de informação.
• Sobrecarga sensorial.
• Comprometer-se demais.
• Falta de limites.
• Pessoas agradáveis.
• Perfeccionismo.

A chave para lidar com sua opressão pessoal é permitir-se um espaço para respirar para descobrir o que está causando sua sensação de opressão. Vamos dar uma olhada em como começar a lidar com sua sobrecarga.

1. Faça uma pausa – não importa suas prioridades atuais

Se você estiver se sentindo sobrecarregado, será quase impossível se concentrar nas tarefas que precisa concluir, independentemente de quão urgentes sejam. O primeiro passo, portanto, é fazer uma pausa e se afastar da fonte de sua opressão, não importa quais sejam suas prioridades atuais.

É uma boa ideia fazer uma pausa mental, mudar seu ambiente e voltar com uma nova perspectiva para que você possa enfrentar a causa de sua sobrecarga.

Aqui estão algumas maneiras pelas quais você pode se livrar de sua situação opressiva:

• Tome um pouco de ar fresco. Caminhar é ótimo porque reduz os níveis de estresse e beneficia o humor, de acordo com Clínica Cleveland. Abra um aplicativo de cronômetro ou inicie um treino de caminhada em seu smartwatch para garantir que você passe um tempo decente caminhando (leia-se: descomprimindo) de sua situação.
• Respirar. Praticar ioga ou meditação é uma maneira infalível de reunir seus pensamentos e redefinir seu foco. O tem que fazer ioga aplicativo tem diferentes estilos de yoga para atender às suas necessidades e oferece 12 aulas gratuitas para você começar. Para meditação, tente Temporizador de insights— um popular aplicativo gratuito de meditação que oferece aproximadamente 150.000 faixas de psicólogos, líderes espirituais e professores de mindfulness.
• Ouça música suave. A música pode impressionar nossas emoções e é uma ferramenta eficaz de relaxamento e gerenciamento de estresse, de acordo com Universidade de Nevada, Reno. Sintonize uma lista de reprodução animada ou relaxante no Spotify ou no YouTube gratuitamente para relaxar da sua sobrecarga atual.

Para a derradeira pausa de descompressão, você pode tentar praticando meditação andando com a ajuda de sites e aplicativos. Meditação | Down Dog é um aplicativo popular que você pode usar para tentar meditações a pé para ajudar a reduzir a sobrecarga.

Download: Meditação | cão para baixo para Android | iOS (Grátis, assinatura disponível)

2. Tenha um Despejo de Cérebro

Há uma razão pela qual o diário é frequentemente prescrito para estresse e ansiedade. Centro Médico da Universidade de Rochester explica que o registro no diário pode ajudá-lo a priorizar seus problemas, medos e preocupações, além de ajudá-lo a identificar os gatilhos que podem fazer com que você se sinta sobrecarregado.

Usar um despejo de cérebro funciona da mesma maneira - onde você rabisca ou digita tudo o que está em sua mente. Usar um despejo de cérebro pode ajudá-lo a gerenciar sua sobrecarga e identificar a causa de seus sentimentos tensos.

Se você está lutando para colocar palavras em uma página, tente usar estes prompts:

• O que está incomodando você?
• O que está fazendo com que seu cérebro se sinta sobrecarregado?
• Quais são todos os itens que você acredita que estão na sua lista de tarefas?

Usar um aplicativo de fluxo de consciência, como o ZenJournal, facilita muito o despejo do cérebro. ZenJournal permite que você escreva seus pensamentos livremente sem interrupção. Tudo o que você precisa fazer é começar a digitar na caixa de texto do aplicativo para iniciar seu despejo de cérebro. É um aplicativo minimalista e descomplicado que permite que você identifique a (s) causa (s) de sua sobrecarga sem distrações.

Download: ZenJournal para Android | iOS (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)

3. Delegar, Atrasar, Excluir ou Fazer

Após o despejo do cérebro, você deve ter uma imagem (escrita) de quais fatores estão fazendo com que você se sinta sobrecarregado. Agora é hora de explorar os “4 Ds do gerenciamento de tempo”: delegar, atrasar, excluir (abandonar) ou fazer.

Embora o criador do sistema 4 Ds seja discutível (e a sigla às vezes contém sinônimos diferentes), como executá-lo é bastante direto. Faça seu dump cerebral e considere em qual categoria cada fator se encaixa:

1. Delegar. Outra pessoa pode concluir a tarefa para você? Delegar tarefas a outra pessoa pode ajudá-lo a se concentrar em seus itens de alta prioridade.
2. Atraso. Às vezes chamadas de “adiar”, essas são tarefas que não são urgentes e que você pode deixar de lado ou agendar para uma data posterior, quando tiver tempo para prestar atenção nelas.
3. Excluir. Muitas vezes referido como “queda”, isso pode ser o mais aliviador dos 4 Ds. Elimine ou exclua tarefas que não são necessárias para ajudar a organizar sua carga de tarefas.
4. Fazer. Finalmente, seus itens “fazer” são as tarefas importantes e de alta prioridade que requerem atenção imediata. Qualquer coisa que possa ser concluída rapidamente e marcada em sua lista pode ajudá-lo a percorrer sua lista de “Fazer” com mais eficiência.

Para usar corretamente o método 4 Ds, é uma boa ideia contar com o uso de um aplicativo para ajudá-lo a priorizar o que precisa ser delegado, adiado, excluído ou feito. Noção é uma ferramenta de produtividade ideal para o trabalho, pois você pode criar, organizar e priorizar tarefas por meio do aplicativo móvel ou do computador.

O Notion é uma ferramenta flexível que pode ser utilizada de várias maneiras, desde anotações e listas de tarefas até rastreamento de assinaturas e criação de calendários. Leia nosso guia do iniciante para usar o Notion e aprenda a montar e organizar melhor suas tarefas de acordo com o sistema de prioridades dos 4 Ds.

Download: Noção para Android | iOS (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)

4. Crie uma lista de tarefas

As listas de tarefas são ótimas para a produtividade, pois fornecem estrutura e um plano (necessário quando você está se sentindo sobrecarregado) e mostram o que você conquistou (ótimo para sua auto-estima).

Se você experimentou o sistema 4 Ds acima ou deseja tentar um método alternativo, ter uma lista de tarefas pode ser incrivelmente útil para manter a sobrecarga sob controle, mantendo-se organizado e em dia com suas tarefas.

Tarefas da Microsoft é um gerenciador de tarefas descomplicado que você pode usar no desktop ou no celular. Você pode usá-lo para criar várias listas de tarefas, desde mantimentos até tarefas de trabalho importantes. Você pode usá-lo para priorizar responsabilidades críticas, bem como definir lembretes e datas de vencimento para todos os itens. Você pode até compartilhar listas e tarefas com outros usuários (facilitando a delegação de tarefas conforme descrito acima). Depois que uma tarefa é concluída, você pode simplesmente tocar na caixa de seleção para concluí-la.

Criar e manter uma lista de tarefas contínuas ajudará a evitar que você fique sobrecarregado com tarefas no futuro. Saiba mais dicas e como começar em nosso guia para iniciantes do Microsoft To Do.

Você pode lidar com a sobrecarga diária em algumas etapas simples

A chave para lidar com sua sobrecarga é fazer uma pausa mental para reduzir o estresse e a ansiedade antes de agir. Depois de se sentir mais calmo e revigorado, reserve um tempo para anotar o que está contribuindo para seus sentimentos de opressão. Com seus pensamentos e motivos anotados, você pode começar a organizar suas tarefas por prioridade (o método dos 4 Ds pode ajudar aqui).

Por fim, criar uma lista de tarefas e trabalhar em suas tarefas pode lhe dar uma sensação de calma e controle, o que deve ajudar a reduzir a sensação de opressão.