Como usar os quadros brancos ClickUp

Mais do que apenas uma ferramenta de gerenciamento de projetos, o ClickUp é uma plataforma de produtividade versátil que atende a todos os aspectos do seu fluxo de trabalho. E uma de suas características de destaque? Quadros brancos ClickUp!

Os quadros brancos ClickUp são uma tela digital dinâmica e flexível para debater, planejar e colaborar em ideias, tarefas e projetos. Você pode se expressar usando uma variedade de elementos, como formas, texto e post-its, sem se preocupar em ter uma organização estruturada.

Neste artigo, explicaremos como usar os whiteboards ClickUp, para que você possa transformar a produtividade de sua equipe e levar seus esforços colaborativos a novos patamares.

Acessando quadros brancos do ClickUp

Agradecidamente, ClickUp os quadros brancos estão disponíveis em todos os planos, incluindo o gratuito. No entanto, com base no seu plano, há limites para o número de quadros brancos que você pode criar:

• Empresarial (Personalizado): Quadros brancos ilimitados
• Business Plus (US$ 19/membro/mês): Quadros brancos ilimitados
• Negócios ($12/membro/mês): Quadros brancos ilimitados
• Ilimitado ($ 5/membro/mês): 10 quadros brancos
• Livre: 3 quadros brancos

Depois de esgotar os limites do quadro branco nos planos gratuito e ilimitado, a exclusão de quadros brancos antigos não permitirá a criação de novos - você terá que atualizar para um plano superior.

Como adicionar uma exibição de quadro branco no ClickUp

Quer esteja usando o ClickUp 2.0 ou 3.0, você pode adicionar quadros brancos como uma exibição em sua área de trabalho, usando a barra lateral, a barra de exibições ou o menu de ação rápida. Veja como.

Na seção Espaços na barra lateral, passe o mouse sobre o espaço, pasta ou lista onde deseja adicionar o quadro branco e clique no botão ícone de reticências.

Clique Crie um novo, então quadro branco.

2. Adicionar uma exibição de quadro branco na barra de exibições

Clique no espaço, pasta ou lista onde deseja adicionar sua nova exibição de quadro branco e selecione + Ver da barra de visualização.

Selecione quadro branco, então Adicionar quadro branco.

3. Adicionar uma exibição de quadro branco no menu de ação rápida

Clique no Botão de ação rápida (os pontos de quatro cores) no canto inferior direito e selecione Novo quadro branco do menu.

Se você estiver usando o ClickUp 3.0, poderá acessar o menu Ação rápida no ícone de grade no canto superior direito da barra de ferramentas.

Área de trabalho é definido como o local padrão do seu novo quadro branco. No ClickUp 2.0, isso significa que você poderá acessá-lo como uma visualização no espaço Tudo. Você pode alterar esse local clicando na seta suspensa.

Digite um nome para o seu quadro branco, alterne o Privado modo ativado se você não deseja que os membros em seu espaço de trabalho tenham acesso a ele e clique em Criar quadro branco quando você acabar.

Se você é relativamente novo no ClickUp e ainda está tentando entender termos como espaço de trabalho, espaços e visualizações, confira o guia do iniciante para a terminologia ClickUp.

Escolha um modelo de quadro branco no ClickUp

Quando você cria um novo quadro branco, a biblioteca de modelos é aberta. Atualmente, existem nove modelos de quadro branco para escolher, então você pode verificá-los para ver se encontra um com o qual possa trabalhar. Se não quiser usar um modelo, clique em Começar do zero.

Mesmo se você começar com uma tela em branco, sempre poderá acessar a biblioteca de modelos clicando no botão botão modelo (varinha mágica) na barra de ferramentas do quadro branco.

Os 6 principais recursos na exibição do quadro branco no ClickUp

Agora que vimos como acessar e abrir um quadro branco ClickUp, vamos nos aprofundar nos seis principais recursos que você precisa conhecer.

1. A Barra de Ferramentas Principal

A barra de ferramentas do quadro branco tem todos os elementos de que você precisa para começar a montar seu primeiro quadro branco.

O Itens ClickUp A opção permite adicionar tarefas e documentos do ClickUp ao seu espaço de trabalho. Esse recurso é muito útil para reunir diferentes itens de sua área de trabalho em um local central e colaborar neles, sem precisar sair do quadro branco.

Você já deve saber como criar novas tarefas, mas este artigo sobre como usar o ClickUp Docs irá orientá-lo sobre como criar seu primeiro documento no ClickUp.

O Cartões do site recurso permite incorporar conteúdo externo em seu quadro branco ClickUp. Isso inclui sites, vídeos do YouTube, designs Figma e Google Docs, Sheets e Slides.

O Empate O recurso permite esboçar livremente na tela do quadro branco. Isso é muito útil para adicionar ilustrações e anotações simples, no entanto, não é suave e ágil. Esse problema pode ser resolvido na nova interface do ClickUp 3.0.

Você pode usar o formas recurso para adicionar até 5 tipos diferentes de formas ao seu quadro branco. Além disso, você pode conectar facilmente várias formas clicando em qualquer um dos ícones de adição ao redor. Esse recurso é útil ao criar fluxogramas ou visualizar processos.

Você também pode adicionar notas adesivas ao seu recurso. Semelhante ao recurso Formas, as opções de estilo de fonte e cor são limitadas.

Então há o Texto recurso para quando você deseja adicionar texto diretamente à tela do quadro branco.

Você pode usar Conectores para ilustrar os links entre os diferentes elementos que você adicionou ao seu quadro branco.

O Mapa mental recurso é útil para organizar e visualizar seus pensamentos e ideias de forma estruturada e conectada.

Finalmente, há o Carregar botão que permite adicionar arquivos JPG, PNG e SVG do computador ao quadro branco.

2. Menu de Comando de Barra

Simplesmente digitando a tecla de barra (/) em uma caixa de texto, você obtém acesso a uma ampla variedade de opções de formatação de texto, desde alterar a cor do texto até inserir divisores e botões.

3. Textos para Tarefas

Você pode facilmente converter elementos de texto em tarefas com o clique de um botão - tudo o que você precisa fazer é selecionar o texto e clicar + Tarefa na barra de ferramentas pop-up.

4. Movimento e Navegação

A mini barra de ferramentas no canto superior direito da tela permite aumentar ou diminuir o zoom, ajustar à tela (visualizar todos os elementos da tela rapidamente) e visualizar a tela no modo de tela cheia.

O Selecione (V) modo permite selecionar elementos em sua tela. E se quiser deslocar para diferentes seções da tela, você pode usar a rolagem com dois dedos no mouse pad ou alternar para Mover (M) modo.

5. Atalhos do teclado

Você pode se movimentar, acessar as principais ferramentas e fazer edições usando atalhos de teclado. Você pode clicar no ícone de atalhos para ver uma lista completa de todos os atalhos de teclado disponíveis para o quadro branco do ClickUp.

6. Opções de compartilhamento

Se você deseja manter seu quadro branco privado, habilite vista privada. Se você deseja compartilhá-lo com pessoas específicas em seu espaço de trabalho, adicione essas pessoas em Permissões e compartilhar o link privado com eles. E se você quiser compartilhar com pessoas fora do seu espaço de trabalho, habilite o Compartilhar link com qualquer pessoa opção.

Comece com os quadros brancos ClickUp

Aproveitando os pontos fortes do ClickUp Whiteboards e combinando-os com outros recursos dentro do ecossistema ClickUp, os usuários podem criar uma solução completa e abrangente de gerenciamento de fluxo de trabalho. No entanto, se você estiver procurando por recursos avançados de quadro branco, considere ferramentas como Miro e FigJam.