Lembretes da Apple vs. Microsoft To Do: Qual é o melhor para usuários de Mac?

Em nossas vidas ocupadas, frequentemente esquecemos as coisas e temos que confiar em aplicativos para acompanhar nossas tarefas. Na Mac App Store, você pode encontrar vários aplicativos de lista de tarefas. Um desses aplicativos populares é o Microsoft To Do. Além disso, o macOS possui seu próprio aplicativo chamado Lembretes, que também oferece recursos semelhantes.

Como os dois aplicativos são gratuitos, pode ser difícil escolher entre eles. Neste guia, veremos as principais diferenças entre os dois aplicativos para descobrir se o aplicativo Lembretes da Apple ou o Microsoft To Do é melhor para o seu Mac.

Interface de usuário

A Apple adota sua abordagem minimalista padrão quando se trata da interface do usuário no Lembretes aplicativo. Ao abrir o app, você encontrará tudo organizado em quatro categorias na barra lateral abaixo dos títulos Hoje, Agendado, Todos, e sinalizado.

Abaixo dessas categorias, você pode ver suas listas para melhor organização. À direita, você verá a categoria ou lista atualmente selecionada, permitindo que você se concentre em uma coisa de cada vez.

Por outro lado, Tarefas da Microsoft segue a linguagem de design do Microsoft 365 em sua interface de usuário. O aplicativo parece mínimo e destina-se a ajudá-lo a se concentrar na tarefa mais importante primeiro.

Você encontrará categorias como Meu dia, Importante, Planejado, Atribuído a mim, E-mail sinalizado, e Tarefas na barra lateral esquerda. No entanto, você se encontrará principalmente usando Meu dia, Importante e Tarefas.

Características

O aplicativo Lembretes tem uma abordagem direta quando se trata de se lembrar de fazer algo. Você pode criar lembretes facilmente e acessar todas as configurações pressionando o botão Editar Detalhes botão, que se parece com um eu dentro de um círculo.

Um recurso útil do Lembretes é que ele oferece suporte ao processamento de linguagem natural. Isso significa que o aplicativo pode detectar datas, horários, locais e outras informações conforme você digita naturalmente a tarefa no aplicativo.

Por exemplo, se você digitar "Retirar o lixo amanhã às 8h", o nome da tarefa será alterado para "Retirar o lixo" e definirá a hora e a data para as 8h do dia seguinte. Se necessário, você também pode criar subtarefas em uma tarefa.

Como parte do ecossistema da Apple, você pode adicionar lembretes de qualquer outro dispositivo Apple e fazer o mesmo com a Siri usando comandos de voz. O aplicativo Lembretes também funciona com outros aplicativos que você possa ter em seu dispositivo para que, sempre que detectar uma data, hora, local ou até mesmo um link de site, você possa criar um lembrete com um toque rápido.

O Microsoft To Do, por outro lado, é perfeito para planejar seu dia antes de começar a executar tarefas. Ao selecionar uma tarefa, você pode ver todos os seus detalhes na barra lateral direita, onde pode definir uma data de vencimento e lembrete, além de adicionar subtarefas, arquivos e notas. Se você está no Meu dia guia, o aplicativo irá sugerir automaticamente que você adicione tarefas pendentes à lista com base nas próximas datas de vencimento.

Além disso, você pode conectar o Microsoft To Do com o Outlook (para ver seus e-mails sinalizados) e também com aplicativos de terceiros. Por exemplo, Zapier permite automatizar tarefas diárias que, quando combinado com o Microsoft To Do, certamente aumentará sua produtividade. Se você é fã de personalização, Microsoft To Do também oferece vários temas, permitindo que você aplique um plano de fundo diferente para cada lista.

Semelhante aos Lembretes, o Microsoft To Do oferece suporte ao processamento de linguagem natural em dispositivos iOS, mas, infelizmente, esse recurso ainda não foi expandido para computadores macOS.

Conveniência

Além do macOS, o Lembretes está disponível no iOS, iPadOS, watchOS e na web por meio do site do iCloud. Se você estiver no ecossistema da Apple, poderá sincronizar facilmente todos os seus lembretes e tarefas em seus dispositivos em tempo real.

Lembre-se de que a versão web do aplicativo Lembretes da Apple não permite acessar todos os recursos.

Como mencionamos anteriormente, você sempre pode pedir à Siri para adicionar um lembrete para você em qualquer dispositivo Apple. Nem é preciso dizer que você pode se sentir limitado se estiver usando um telefone Android com um computador Mac.

Se você tem amigos ou colegas que também usam dispositivos Apple, vale a pena notar que você também pode compartilhe e colabore em uma lista de lembretes usando um Mac.

Fora do macOS, o Microsoft To Do está disponível em quase todas as outras plataformas, incluindo Android, Windows, iOS, iPadOS e watchOS. Desde que seja um produto da Microsoft, ele permite que você acompanhe as tarefas no Microsoft Teams, adicionando ao útil razões pelas quais você deve usar o Microsoft To Do. Você também pode acessá-lo em outros dispositivos por meio de um navegador.

Semelhante ao aplicativo Lembretes, tudo é sincronizado em tempo real de um dispositivo para outro. Como o Microsoft To Do funciona com o Microsoft 365, você também pode colaborar com outras pessoas usando o Lista Compartilhada recurso.

Fácil de usar

Tanto o aplicativo Lembretes quanto o Microsoft To Do são fáceis de usar no Mac. Portanto, a escolha de um aplicativo se resume a quais outros programas você trabalha.

Por exemplo, se você trabalha com muitos e-mails via Outlook ou usa aplicativos da Microsoft como Excel, Word ou PowerPoint, deve se limitar ao Microsoft To Do.

Por outro lado, se você é um usuário ávido da Apple, pode usar o aplicativo Reminders sem questionar, já que o Apple Reminders está disponível em todos os dispositivos Apple. Você pode adicionar lembretes usando a Siri e criar tarefas e lembretes nos aplicativos da Apple, como Mail, Calendário, Mensagens e muito mais. Além disso, se você não precisa de funcionalidades complexas relacionadas a datas de vencimento ou planejamento, o aplicativo Lembretes da Apple pode ser a escolha certa.

Escolha o aplicativo de lista de tarefas perfeito para o seu Mac

Por fim, você não precisa se preocupar com preços, pois o aplicativo Lembretes da Apple e o Microsoft To Do são gratuitos em computadores Mac. Se você ainda não tiver certeza sobre qual aplicativo usar, experimente os dois por uma semana antes de decidir qual deles atende às suas necessidades. Existem muitos aplicativos de produtividade para o seu escritório doméstico baseado em Mac e um bom aplicativo de lista de tarefas deve ser um deles.