Você tem dados espalhados por várias colunas? Aprenda a usar a função TOCOL para combinar tudo em uma única coluna rapidamente.
O Microsoft Excel possui uma variedade de maneiras de transformar seus dados em informações valiosas e, depois que você aprender a usar, pode ser fácil mergulhar direto para aproveitar ao máximo sua planilha.
Mas e se seus dados não estiverem prontos para serem usados imediatamente? E se foi dado a você em uma bagunça desorganizada? Felizmente, o Excel oferece funções para reorganizar rapidamente seus dados, e uma dessas ferramentas é a função TOCOL.
O que é a função TOCOL no Microsoft Excel?
A função TOCOL transforma um conjunto de dados especificado, ou uma matriz, em uma única coluna. A reorganização de conjuntos de dados em colunas seria uma tarefa desafiadora e demorada para ser executada manualmente, especialmente se você estiver procurando limpar espaços em branco ou erros, o que é responsável por essa fórmula.
Compreendendo a sintaxe da função TOCOL
A sintaxe completa da função TOCOL é exibida da seguinte forma:
=TOCOL(variedade, [ignorar], [scan_by_column])A função TOCOL contém três argumentos. O variedade O argumento especifica as células que serão reordenadas em uma coluna.
Embora não seja obrigatório, você pode especificar se as células podem ser ignoradas (e sob quais critérios) por meio do ignorar argumento. O argumento ignore permite quatro critérios:
- "0", o padrão, mantém todos os valores.
- "1" diz à função para excluir células em branco.
- "2" instrui a função a excluir células que contenham erros (como "#NAME!" ou "#VALUE!", por exemplo).
- "3" instrui a função a ignorar células em branco e células com erros.
Você pode instruir o Excel sobre como compilar a coluna por meio do opcional scan_by_column argumento. Se este argumento for incluído e definido como TRUE, a função adicionará os valores em ordem vertical, coluna por coluna. Se o argumento for definido como falso ou não for incluído na função, TOCOL adicionará valores na ordem horizontal, linha por linha.
Aqui está um exemplo da diferença, conforme exibido por meio de uma matriz de dias corridos com células em branco excluídas:
As funções que fazem parte de uma matriz serão transportadas para a nova coluna. No entanto, é uma boa ideia verificar novamente e garantir que eles sejam resolvidos adequadamente, seja um função lógica simples no Excel ou algo mais incomum, como uma das funções COUNT para análise de alto nível.
Usando a função TOCOL no Microsoft Excel
Vamos configurar um exemplo em que temos uma matriz de dados confusos que gostaríamos de organizar melhor. É principalmente números, mas também inclui alguns espaços em branco e erros que não são úteis para nós.
Para apenas converter este array em uma coluna, clique na célula H2, e dentro da célula ou na barra de fórmulas, digite a fórmula abaixo e pressione Digitar.
=TOCOL(B2:F5)Vemos que nosso array foi convertido em uma coluna, mas notamos que os erros ainda estão presentes. Os espaços em branco na matriz original foram preenchidos com zeros. No entanto, podemos facilmente editar a fórmula para remover esses problemas.
Clique na célula J2, e dentro da célula ou barra de fórmulas, digite a fórmula abaixo e pressione Digitar.
=TOCOL(B2:F5,3)Esta é a mesma fórmula que está ao lado em H2, exceto que adiciona o argumento "ignore", definido como valor "3", "ignore espaços em branco e erros", para remover essas entradas de nosso novo conjunto de dados. A única entrada alfanumérica que resta não é realmente um erro; serve apenas como uma maneira de mostrar que essa fórmula funciona com valores de texto e números.
Organize facilmente seus dados para aumentar a produtividade
Às vezes, dados confusos podem parecer um obstáculo inesperado para a produtividade de sua planilha no Excel. Mas com recursos como a função TOCOL, não precisa ser. Você pode reorganizar seus dados de maneira rápida e fácil para torná-los mais gerenciáveis, sem atrasá-lo ou afastá-lo de outras tarefas.
Também existem muitas outras maneiras de organizar e limpar sua planilha, sobrecarregando seu trabalho e tornando suas planilhas ágeis e compreensíveis.
