5 aplicativos de produtividade que usam bem o código de cores

Se você optar por notas adesivas brilhantes, marcadores ou papel de carta de arco-íris de qualquer outra forma, provavelmente está familiarizado com os benefícios do código de cores. Felizmente, muitos softwares e aplicativos de produtividade permitem que você leve esses hábitos para seus planejadores e ferramentas digitais – e não apenas como uma reflexão tardia.

Neste artigo, você encontrará uma lista de ferramentas de produtividade que usam bem os recursos de codificação por cores. Continue lendo se você gosta de manter as coisas brilhantes e ousadas - mas estéticas.

1. Status vibrantes do ClickUp

Onde ClickUp se destaca em codificação de cores é seu sistema de status. Essas guias e etiquetas brilhantes indicam onde você está com suas tarefas e tornam fácil encontrá-las e organizá-las. Coletivamente, eles fornecem uma visão geral rápida de sua carga de trabalho e progresso dentro de um projeto ao olhar para um Lista.

O ClickUp organiza as tarefas em guias coloridas quando você escolhe agrupá-las por status. Você também pode adicionar faixas vibrantes às suas tarefas usando um coluna de estado. Veja como fazer:

1. Clique no símbolo de adição no canto superior direito do seu grupo de tarefas.
2. Debaixo de Nova coluna guia, role para baixo ou procure por Status e selecione-o. Agora, você o verá em sua lista.

Para editar seus status apenas para a Lista em que você está trabalhando:

1. Selecione um status como se fosse alterá-lo.
2. Vá para o ícone de engrenagem no canto superior direito do painel.
3. A partir daí, você pode selecionar Personalizado para criar novos status apenas para essa lista.

Se você quiser alterar os status padrão de todas as listas com um Espaço, clique nos três pontos ao lado do nome na barra lateral, vá para Mais configurações, e então Status da tarefa.

2. Editor de texto em negrito, tags de banco de dados e ícones do Notion

O Notion oferece muitas ferramentas de codificação de cores, sendo seu editor de texto, tags de banco de dados e ícones os mais notáveis. Aqui está uma visão geral rápida do que são e como usá-los.

Editor de texto

Usando o editor de texto do Notion, você pode adicionar cor às suas anotações das seguintes maneiras:

• Cor da fonte- isso mudará o tom do seu texto. Depois de destacar os caracteres que deseja alterar, o Notion abre sua barra de ferramentas de formatação. Lá, selecione o A ícone e escolha na lista abaixo Cor.
• Cor de fundo— isso colocará cor atrás do texto. As mesmas instruções acima, mas selecione na lista abaixo Fundo.
• Textos explicativos—são caixas de texto que você pode colocar em qualquer lugar em suas anotações para dar ênfase e chamar a atenção para os itens. Puxe seus comandos de barra pressionando / no teclado, comece a digitar Chamar para restringir suas opções e selecione-o na lista. Para alterar sua fonte ou cor de fundo, clique nos seis pontos à esquerda do bloco para abrir o menu e selecione Cor.

Sempre que você adicionar um Selecione ou Seleção múltipla propriedade para seus bancos de dados no Notion, você tem a opção de criar tags ou opções para preenchê-los. Ao fazer isso, você também precisará escolher uma cor correspondente. Dessa forma, você pode encontrar rapidamente itens e outras informações importantes posteriormente.

Essas propriedades são especialmente úteis ao mostrar o status ou a prioridade de uma tarefa. Mas, na verdade, você pode usá-los para exibir qualquer resposta recorrente em seu banco de dados para ajudar a manter seus dados consistentes.

Para alterar uma cor de opção:

1. Clique em qualquer célula sob seu título.
2. Selecione os três pontos à direita da opção que deseja alterar.
3. Escolha a cor que deseja.

Ícones

Se você usar ícones em vez de emojis ao lado dos títulos das páginas, poderá aplicá-los em vários tons para criar um sistema de codificação de cores. Por exemplo, você pode usar um ícone de caneta para escrever rascunhos - uma caneta verde ao lado de sua página significa concluída, amarela está em andamento e cinza está em sua lista de tarefas.

3. O brilhante sistema de pastas fixas do Spark

Além da interface simples deste aplicativo de e-mail, O Spark oferece muitos recursos que você deve conferir. Embora suas pastas codificadas por cores possam não ser a primeira coisa que vem à mente, elas mantêm a organização de sua caixa de entrada simples. Com muitas opções vibrantes, é menos provável que você arraste e solte e-mails no endereço errado - mesmo que o faça, uma rápida CMD + Z ou CTRL + Z vai trazê-lo de volta.

Para fixar e codificar com cores suas pastas no Spark:

1. Sob o seu Pastas título na barra lateral, vá para Mais.
2. Passe o mouse sobre seu endereço de e-mail no painel.
3. Clique na estrela à direita da pasta que você deseja fixar.
4. Encontre a pasta na barra lateral em Favoritos, clique com o botão direito do mouse e selecione Mudar Cor da Pasta.

4. Projetos de cores úteis de Toggl

Toggl é um excelente aplicativo de controle de tempo que usa codificação de cores por padrão. Esse recurso ajuda a manter seus projetos organizados, para que você possa encontrá-los mais rapidamente. Sempre que você cria um novo projeto no Toggl, o aplicativo solicita que você atribua uma cor a ele. Então, quando você registra uma sessão com um nome de projeto, o tom correspondente permanece com ela - até a geração de relatórios.

Você pode atribuir cores diretamente no aplicativo de desktop ao criar um novo projeto como parte de uma entrada. Além disso, você pode fazer isso no aplicativo da web no Projetos guia na barra lateral clicando em Novo projeto no canto superior direito.

Se você não escolher uma cor, o Toggl atribuirá uma para você. Mais tarde, você pode editá-los no aplicativo da web no Projetos guia clicando nos três pontos à direita do nome do projeto e selecionando Editar.

Você não pode editar projetos ou suas cores no aplicativo de desktop.

5. Bloqueio de cores personalizado do Google Keep

O Google Keep é de longe um dos aplicativos mais avançados em cores. Se você ainda não o usou, pense nele como um quadro de avisos digital, completo com notas adesivas e alfinetes. Aqui, você pode adicionar cores de fundo a cada item em sua coleção para ajudá-los a se destacar ou codificá-los por cores por tópico, urgência ou como achar melhor.

Por exemplo, você pode ter várias listas para um projeto de reforma. Você os mantém sob os rótulos compras, tarefas e projetos, mas para diferenciá-los de outras listas com a mesma tag, você dá a todos o mesmo fundo azul.

Ao organizar suas tarefas, ClickUp, Notion e Keep oferecem muitas opções codificadas por cores para gerenciamento de projetos. O Spark ajudará você a manter sua caixa de entrada organizada com seu sistema de pastas fixas e multicoloridas.

Além disso, o Toggl ajudará você a controlar seu controle de tempo com seu recurso integrado de codificação por cores. O melhor de tudo é que você pode experimentar e continuar usando qualquer uma dessas ferramentas sem nenhum custo.