Os dados brutos em seu arquivo do Excel estão uma bagunça? Limpe-o em um instante com a função TOROW. Veja como.
Há muitas maneiras de transformar seus dados no Microsoft Excel e, depois de aprender a utilizar sua funcionalidade, pode ser fácil começar a aproveitar ao máximo sua planilha.
Mas e se seus dados forem fornecidos a você em um estado confuso e desorganizado? Pode ser um desafio adicional se seus dados não estiverem prontos para serem usados imediatamente. Felizmente, o Excel oferece funções para reorganizar seus dados rapidamente, e uma dessas ferramentas é a função TOROW.
O que é a função TOROW no Microsoft Excel?
A função TOROW converte um conjunto de dados especificado, ou uma matriz, em uma única linha. Seria uma tarefa desafiadora e demorada mover os dados e organizá-los em linhas manualmente, especialmente se você também pretende remover espaços em branco ou erros de seus dados. Esta fórmula permite que você faça as duas etapas simultaneamente.
Uma olhada dentro da sintaxe da função TOROW
A sintaxe completa da função TOROW está escrita abaixo:
=PARA(variedade, [ignorar], [scan_by_column])Existem três argumentos dentro da função TOROW. O variedade O argumento especifica quais células serão reordenadas em uma linha.
Você pode esclarecer se as células podem ser ignoradas (e sob quais critérios) através do opcional ignorar argumento. O argumento ignore permite quatro critérios: "0", o padrão, mantém todos os valores. "1" diz à função para excluir células em branco, "2" instrui a função para excluir células que contêm erros (como "#NAME!" ou "#VALUE!", por exemplo) e "3" instrui a função a ignorar as células em branco e erros.
Você pode dizer ao Excel como exatamente compilar a linha por meio do opcional scan_by_column argumento. Se este argumento for incluído e definido como TRUE, a função adicionará os valores na ordem vertical, coluna por coluna. Se o argumento for definido como falso ou não for incluído na função, TOROW adicionará valores na ordem horizontal, linha por linha.
Aqui está um exemplo mostrando a diferença exibida por meio de uma matriz de dias corridos. Para maior clareza, as células em branco no início e no final da matriz foram ignoradas.
Embora quaisquer funções que façam parte da matriz sejam transportadas para a nova linha, se houver alguma presentes, é uma boa ideia verificar e garantir que eles sejam exibidos como você deseja, seja um do funções básicas do Excel ou uma fórmula LAMBDA complexa (como usar uma função LAMBDA do Excel?) com vários argumentos e referências.
Usando a função TOROW no Microsoft Excel
Digamos que temos uma série de dados confusos que gostaríamos de organizar melhor. É principalmente números, mas inclui alguns espaços em branco e erros que gostaríamos de limpar e remover.
Para converter apenas esta matriz em uma linha, clique na célula B8 e, dentro da célula ou da barra de fórmulas, digite a fórmula abaixo e pressione Enter.
=PARA(B2:F5)Vemos que nosso array foi convertido em uma linha, mas notamos que os erros ainda estão presentes. Os espaços em branco na matriz original foram preenchidos com zeros. No entanto, podemos alterar facilmente a fórmula para remover esses problemas.
Clique na célula B11 e, dentro da célula ou da barra de fórmulas, digite a fórmula abaixo e pressione Enter.
=PARA(B2:F5,3)Esta é a mesma fórmula acima em B8, exceto que adiciona o argumento "ignore", definido como valor "3", "ignore espaços em branco e erros", para remover essas entradas de nosso novo conjunto de dados. A única entrada alfanumérica que resta não é realmente um erro; serve apenas como uma forma de mostrar que esta fórmula funciona tanto com valores de texto quanto com valores numéricos.
Organize seus dados para maior produtividade e clareza
A limpeza de dados confusos pode parecer um obstáculo inesperado para a produtividade ao trabalhar no Excel. Mas com recursos como a função TOROW, não precisa ser. Você pode reorganizar seus dados de forma rápida e fácil para torná-los mais claros e gerenciáveis sem atrasá-lo ou afastá-lo de outras tarefas.
E há muitas outras maneiras de descobrir como sobrecarregar suas planilhas com as poderosas ferramentas do Microsoft Excel.
