Como iniciar um boletim informativo de sucesso: uma lista de verificação para iniciantes

Começar um boletim nesta idade e tempo é muito importante. Isso se deve ao fato de a newsletter ser um canal eficaz para indivíduos e empresas que visam fornecer informações valiosas e se conectar com um público distinto ou variado. É também uma forma direta de construir uma base de fãs leal ou base de clientes em meio ao barulho e competição online.

Felizmente, criar um boletim informativo não é ciência de foguetes, mas você deve seguir algumas etapas para ter uma jornada gratificante e contínua. Assim, fornecemos um guia passo a passo para ajudá-lo a começar. Vamos direto ao assunto.

1. Determine os objetivos do seu boletim informativo

Existem vários coisas a considerar antes de iniciar um boletim informativo, mas um que encabeça a lista é determinar por que você deseja fazer isso e o que pretende alcançar ao fazê-lo. Você quer resolver um problema, promover uma narrativa, vender um produto ou serviço, educar as pessoas sobre um assunto específico ou criar influência?

Além disso, determinar os objetivos do seu boletim informativo ajuda você a:

• Entenda sua força motriz e o valor que você deseja oferecer aos assinantes.
• Obtenha clareza sobre seu nicho e tema de conteúdo geral.
• Abstenha-se de rodeios em suas cartas.
• Tome as decisões certas posteriormente.

Enquanto isso, observe que você pode ter vários objetivos para o seu boletim informativo. Por exemplo, você pode ter um boletim informativo educacional e ainda fornecer aos leitores um link na parte inferior para comprar um produto ou serviço. No entanto, é importante unificar seus objetivos e criar uma experiência coesa para os leitores.

2. Identifique seu público-alvo

Depois de determinar a finalidade e os objetivos do seu boletim informativo, a próxima linha de ação é identificar as pessoas que se beneficiarão direta ou indiretamente do seu conteúdo. Por exemplo, se você deseja vender ou criar conteúdo relacionado a produtos ou serviços para cuidados com os cabelos, deseja segmentar negócios relacionados a cabelos e dados demográficos masculinos e femininos entre 18 e 50 anos.

Então, para identificar seu público-alvo, analise os concorrentes ou pessoas que compartilham conteúdo semelhante ao seu para ver quem eles estão alcançando. Investigue mais para compreender os pontos problemáticos, interesses e outras características definidoras dessas pessoas. Isso pode exigir muito trabalho, mas vale a pena.

Você também pode verificar suas percepções em várias plataformas de mídia social nas quais está ativo para entender seus seguidores, que provavelmente se tornarão seus principais assinantes.

3. Desenvolva uma estratégia de marketing de boletim informativo

Identifique diversas maneiras de comercializar seu boletim informativo em diferentes canais. Você pode aproveitar anúncios patrocinados em plataformas de mídia social – como Facebook, Instagram e Twitter – ou pagar influenciadores para promover sua marca em suas páginas.

Além disso, você pode explorar oportunidades de colaboração com outras pessoas ou marcas com públicos-alvo semelhantes. Faça promoção cruzada dos boletins informativos ou negócios uns dos outros para seus respectivos assinantes. Isso pode expandir seu alcance, apresentando seu boletim informativo a um novo público que pode achar seu conteúdo interessante.

Além disso, ao desenvolver sua estratégia de marketing, especifique a frequência de distribuição de seu boletim informativo – semanal, quinzenal ou mensal – criando um calendário de conteúdo. Isso permitirá que você simplifique sua estratégia de conteúdo, incitando seu público a criar expectativa para cada edição.

4. Crie sua lista de assinantes

Sua lista de assinantes é um diretório de potenciais clientes ou seguidores interessados ​​em ler suas cartas. Para preencher a lista, crie um formulário de inscrição intuitivo para obter informações básicas de contato dos assinantes e consentimento explícito para enviar newsletters. No formulário, você pode solicitar nome, localidade, idade, sexo e interesses para poder segmentar sua lista adequadamente quando necessário.

Incentive as pessoas a se inscreverem oferecendo algo de valor, como desconto, recurso gratuito ou conteúdo exclusivo. Da mesma forma, compartilhe o link, adicione-o à sua biografia nas plataformas de mídia social e incentive seus seguidores existentes ou base de clientes a fazer o mesmo.

Também pode integrar uma newsletter opt-in simples ou duplo mensagem em seu site ou blog como um pop-up para permitir que os visitantes do site se inscrevam e participem do passeio facilmente. E se você precisar importar seus contatos existentes para sua lista de assinantes, certifique-se de ter permissão total antes de fazer isso para evitar ser sinalizado como spam.

5. Escolha uma Plataforma ou Software de Newsletter

Já se foi o tempo em que as cartas eram enviadas manualmente. Portanto, é essencial ter uma plataforma ou software de boletim informativo dedicado que entregue simultaneamente suas cartas nas caixas de entrada de seus assinantes. Pesquise e crie uma lista das plataformas de newsletter mais bem classificadas e avalie cada uma com base no seguinte:

• Escalabilidade: Capacidade de funcionar adequadamente à medida que sua lista de assinantes cresce sem comprometer a qualidade e a velocidade.
• Preços: taxa de inscrição, modo de pagamento e outros compromissos financeiros.
• Intuíção: Facilidade de uso sem exigir conhecimentos avançados.
• modelos de design: se forem personalizáveis ​​e esteticamente adequados às suas necessidades de conteúdo.
• Automação: Capacidade de lidar com mensagens em massa de forma eficaz.
• Análise e relatórios: Disponibilidade de relatórios em tempo real e recursos analíticos para avaliar e revelar o desempenho de seus boletins com base nas taxas de abertura, cliques e leitura.

Esses criadores de plataformas de newsletter podem usar têm uma infinidade de recursos que permitem um conteúdo mais atraente. Depois de fazer sua escolha, configure sua conta na plataforma - seguindo as instruções na tela da plataforma - e prepare-se para enviar sua primeira carta.

6. Organize o conteúdo do seu boletim informativo

Para muitas pessoas, a leitura de newsletters é uma das melhores maneiras de se manter informado enquanto desconecta sua vida. Assim, faça valer a pena para eles através do seu conteúdo. Priorize a produção de boletins informativos valiosos e de qualidade que irão informar, educar ou elevar os leitores.

Aqui estão algumas dicas para implementar ao selecionar seu conteúdo:

• Seja conversador, mas profissional.
• Mantenha seu conteúdo conciso e simples.
• Revise e verifique se há erros no seu conteúdo, incluindo gramática e pontuação.
• Use títulos que chamem a atenção.
• Certifique-se de que seu boletim informativo esteja em conformidade legal com todas as leis digitais e regionais e contenha fatos verificáveis.
• Utilize elementos visuais como imagens, infográficos ou vídeos para melhorar a legibilidade e o engajamento.
• Adicione um comentário final e uma frase de chamariz.
• Use cabeçalhos para particionar seu conteúdo.
• Seja único e não use o mesmo conteúdo que você compartilha nas mídias sociais como newsletters.

Mais uma coisa, nem sempre você está motivado a desenvolver conteúdo para seu público. Portanto, é aconselhável aproveitar seus momentos de iluminação para criar conteúdo em massa ou debater ideias de newsletter para dias "chuvosos". Dessa forma, você não precisa matar seu público de fome ou se sentir sobrecarregado. Suas ideias de conteúdo podem variar de instruções, tendências, notícias de última hora e editoriais.

7. Crie um modelo de boletim informativo

Além do seu conteúdo, uma das melhores maneiras de se destacar nas caixas de entrada de seus assinantes é usar um modelo de boletim informativo visualmente atraente. Felizmente, a maioria das plataformas de newsletter tem uma ampla gama de modelos de design que você pode ajustar para se adequar ao seu estilo de conteúdo.

Você também pode crie sua newsletter com o Canva. Tudo o que você precisa fazer é selecionar um modelo específico e personalizá-lo usando elementos de marca reconhecíveis, como cores, logotipos e slogans. Isso permite que você crie uma aparência consistente e ajude os leitores a se familiarizarem com sua marca.

8. Visualize, agende e envie seu boletim informativo

Depois de criar seu modelo de boletim informativo com sucesso, a próxima etapa é preencher os campos necessários e adicionar seu conteúdo, incluindo todos os elementos visuais. Depois disso, visualize seu boletim informativo para garantir que tudo esteja conforme o planejado.

Você também pode enviá-lo para você e alguns amigos para verificar como ele aparece em diferentes dispositivos. Em seguida, programe-o para ser enviado aos assinantes em uma data e hora específicas. Isso garante que seu boletim informativo seja entregue no momento certo para obter o máximo impacto.

9. Avalie o desempenho

Simplesmente enviar sua newsletter e deixar por isso mesmo, esperando voltar mais tarde para fazer o mesmo, não será suficiente. É essencial monitorar e avaliar regularmente seu desempenho, usando diferentes ferramentas analíticas à sua disposição.

Mantenha-se atualizado sobre as taxas de abertura do seu boletim informativo, taxas de cliques e engajamento geral para entender seus resultados completamente. Além disso, revise e analise cuidadosamente todos os dados para obter informações sobre como melhorar ou refinar seu conteúdo e estratégias de acordo. E se você não tiver certeza sobre como fazer isso, não hesite em utilizar a experiência de um analista de dados.

Além disso, você pode avaliar seu boletim informativo com base nas opiniões dos leitores. Incentive a comunicação bidirecional buscando ativamente feedback dos assinantes sobre o boletim informativo. Você também pode enviar pesquisas ou enquetes nos canais em que seus inscritos são mais ativos.

Construa sua presença online com um boletim informativo

Newsletters tornaram-se parte integrante do mix de marketing digital de hoje. Portanto, seja você proprietário de uma empresa ou um indivíduo tentando mostrar autoridade em um nicho específico, iniciar um boletim informativo ajudará você a se conectar com seu público-alvo.

No entanto, a consistência é a chave para construir sua presença online com newsletters. Forneça regularmente aos assinantes boletins que valem a pena ler para se manter no topo do seu jogo. Finalmente, não tenha medo de experimentar e tentar coisas novas à medida que avança.