Quer fazer seus documentos parecerem mais profissionais e polidos? Aprenda a adicionar legendas a figuras e tabelas no Microsoft Word.

Adicionar legendas às figuras e tabelas em seu documento é uma ótima maneira de adicionar contexto extra e fazer com que seu documento pareça profissional. A melhor parte é que não é tão difícil quanto parece. Este tutorial cobrirá tudo o que você precisa saber sobre o processo.

Como adicionar uma legenda a uma figura no Word

Vamos começar adicionando legendas às figuras (também conhecidas como “visuais”) em seu documento. Podem ser imagens, gráficos, diagramas, mapas, etc. Para este exemplo, a figura no documento é uma imagem.

Você pode edite sua imagem diretamente no Microsoft Word para realçar sua aparência.

  1. Clique com o botão direito do mouse na figura onde deseja adicionar uma legenda e selecione Inserir legenda.
  2. Certifique-se de que “Figura” esteja selecionada em Rótulo.
  3. Sob Posição, escolha se deseja que a legenda seja colocada acima ou abaixo da figura.
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  4. Se você deseja excluir o rótulo "Figura" da legenda, certifique-se de marcar o Excluir marcador da legenda checkbox.
  5. E se você quiser usar um rótulo diferente de “Figura” (ex. “Fig.”), clique no botão Novo rótulo botão.
  6. Na caixa pop-up que aparece, insira seu novo rótulo e clique em OK. Observe como seu novo rótulo é adicionado sob o Rótulo opção. Você pode excluí-lo clicando no Excluir rótulo botão. O Microsoft Word numera automaticamente cada uma de suas legendas usando o sistema de numeração padrão “1, 2, 3…”.
  7. Mas se não for o que você está procurando, você pode alterá-lo clicando no botão numeração botão.
  8. Debaixo de Formatar opção na caixa de diálogo pop-up, você pode selecionar um sistema de numeração diferente para suas legendas e clicar OK.
  9. Depois de ajustar as configurações de legenda, insira uma descrição para sua figura na caixa de legenda e clique em OK. A legenda deve ser adicionada à figura em seu documento, conforme mostrado abaixo.

Como adicionar uma legenda a uma tabela no Word

Adicionar uma legenda a uma tabela segue um processo muito semelhante ao de adicionar legendas a figuras. Vamos explicar como fazer isso.

  1. Selecione a tabela inteira—coloque o cursor sobre a tabela onde deseja adicionar a legenda e clique no botão ícone de setas que aparece no canto superior esquerdo.

    Use estes dicas de formatação para criar tabelas perfeitas no Microsoft Word.

  2. Clique com o botão direito na tabela e selecione Inserir legenda.
  3. Desta vez, certifique-se de que “Tabela” esteja selecionado em Rótulo ou use o botão Novo rótulo para criar um rótulo personalizado.
  4. E abaixo Posição, escolha se deseja que a legenda apareça acima ou abaixo da tabela.
  5. Insira uma descrição para sua tabela na caixa de legenda e clique em OK.
  6. A legenda deve ser adicionada à sua tabela, conforme mostrado abaixo.

Personalize o estilo de suas legendas no Word

Dependendo do tipo de documento em que você está trabalhando, o estilo ou formato de legenda padrão pode não ser adequado. E atualizar manualmente o estilo de cada legenda pode ser muito tedioso e demorado, especialmente se você estiver trabalhando em um documento muito longo.

Felizmente, existe uma maneira de atualizar o estilo de todas as legendas em seu documento no Microsoft Word. Veja como.

  1. Realce qualquer uma das legendas de figuras ou tabelas em seu documento e aplique o tipo de fonte desejado, tamanho de fonte, cor, alinhamento, etc.
  2. Expanda o grupo Estilos. Observe que o Rubrica estilo é aplicado à legenda por padrão.
  3. Clique com o botão direito do mouse no Rubrica estilo e selecione Atualizar legenda para corresponder à seleção. Agora, o estilo de todas as legendas de figuras e tabelas em seu documento será atualizado de acordo.

Use legendas para adicionar contexto a figuras e tabelas em seu documento

Adicionar legendas a figuras e tabelas no Microsoft Word é um processo muito simples. Quer seja necessário adicionar legendas ao seu documento ou não, dar um passo extra é uma ótima maneira de melhorar a clareza do seu documento e dar a ele uma aparência mais profissional.

E se você também trabalha no Google Docs, aprender a adicionar legendas às imagens enquanto trabalha nesse espaço será útil.