7 dicas de segurança para proteger seus dados em um espaço de coworking

Com o aumento dos empregos de trabalho em casa, as pessoas recorrem a trabalhar em espaços de coworking acessíveis que ainda proporcionam um senso de comunidade.

Embora você possa se sentir confortável trabalhando em casa, pode explorar o trabalho em um espaço de coworking para aumentar sua produtividade e profissionalismo.

Por melhor que pareça, existem alguns riscos, pois trabalhar em um espaço de coworking pode aumentar sua exposição a roubo cibernético, infiltração de malware e outras atividades cibernéticas maliciosas. Você vai querer tomar medidas proativas para proteger seus dados de vícios cibernéticos indesejáveis.

1. Usar criptografia de dados

Todo mundo sabe que as senhas são passagens para entrar em qualquer coisa no ciberespaço. No entanto, o mesmo acontece com os cyberbullies e outros criminosos cibernéticos. O desenvolvimento recente na tecnologia de hackers frustra os esforços das senhas tradicionais.

Para manter seus dados seguros de forma eficaz, especialmente em ambientes de coworking onde você compartilha o acesso à Internet, você precisa dar um passo adiante com a criptografia de dados.

Construir um firewall ativo e ceder à criptografia de dados de ponta a ponta pode parecer segurança cibernética de nível superior gatekeeper, mas garante que você tenha acesso restrito aos seus dados, e apenas as pessoas que você autorizar podem visualizar ou fazer mudanças nele.

Se isso for mais do que você pode lidar sozinho, sinta-se à vontade para investir na experiência de um engenheiro de software ou profissional de violação de dados.

2. Invista em software antivírus

enquanto houver Fatores a considerar ao escolher um espaço de coworking, você também deve considerar a segurança cibernética. Existem amplas oportunidades para vírus, cavalos de Tróia e similares acessarem seu computador e corromperem seus dados. É aqui que entra o investimento em software antivírus.

O software antivírus é projetado para detectar e restringir a entrada de malware em seu PC, plug-ins ou extensões de navegador. Enquanto alguns são especializados e bastante complexos, outros são fáceis de navegar e possuem ótimos planos de assinatura.

Você deve investir naquele mais adequado ao seu nicho e estilo de trabalho. Embora o software antivírus forneça segurança considerável para o seu PC, você não deve se esforçar para adquirir dados ou informações de fontes ou dispositivos corrompidos.

3. Não se conecte automaticamente ao Wi-Fi

Pode ser difícil resistir ao desejo de se conectar a uma rede Wi-Fi aberta quando a velocidade da sua rede pessoal é lenta. Mas se o seu PC estiver configurado para se conectar automaticamente a redes abertas, você pode querer desligá-lo mesmo se você trabalhar em casa ou em um espaço de coworking.

Suponha que você se conecte automaticamente a qualquer rede Wi-Fi aberta em um espaço de coworking; o proprietário do Wi-Fi pode acessar dados e informações armazenados em seu PC. Nesse caso, isso deixa seus valiosos dados e informações à disposição da pessoa.

Com a conexão automática desativada, seu computador solicitará seu consentimento para qualquer conexão e permitirá que você regule suas permissões com conexões Wi-Fi. Além disso, desativar esses recursos protege você contra adware e spyware.

4. Use Redes Privadas Virtuais

Se você trabalha em qualquer um dos os melhores sites de coworking virtual, considere adquirir uma VPN. As VPNs aproveitam o poder do anonimato para permitir que você crie uma conexão segura enquanto usa a Internet, mesmo se estiver em uma rede pública.

Ele oculta as informações que você compartilha ao usar a Internet para proteger seus dados com criptografia. Embora as VPNs premium e gratuitas façam o trabalho excepcionalmente, existem alguns fatores que você ainda precisa observar enquanto escolhendo a VPN certa para você.

5. Rasgue cópias impressas que você não precisa

Embora você possa precisar de cópias impressas de informações em seu espaço de coworking, é essencial mantê-las seguras, especialmente quando você não precisar mais delas. Embora você sempre possa armazená-los, você pode destruir aqueles que você está pronto para dispensar.

Jogar as cópias impressas no lixo não garante seu descarte; alguém sempre pode desenterrá-los para roubar informações. Portanto, você deve triturá-los manualmente ou com a ajuda de uma máquina de trituração, se disponível em seu espaço de coworking.

Além disso, você pode ter mais espaço para carregar mais fundamentos tecnológicos que aumentam a produtividade em um espaço de coworking.

6. Mantenha os softwares atualizados

Quando os fabricantes de tecnologia lançam novas atualizações de software para seus dispositivos, eles tendem a se importar menos com as versões mais antigas, criando um vazamento de malware. Esse problema é comum em grandes empresas de tecnologia que têm muitos dispositivos para oferecer suporte.

Às vezes, eles avisam os usuários e incentivam o download de atualizações; às vezes, não, o que pode levar ao comprometimento de dados que geralmente ocorre às custas dos usuários. Sem atualizar seus dispositivos e aplicativos para a versão mais recente, seu dispositivo pode ficar suscetível a malware e hackers.

Embora seja encorajado a atualizar seu software para as versões mais recentes constantemente, você deve procurar notícias que apontem atualizações comprometidas e esperar que sejam corrigidas antes de instalá-las.

7. Use senhas fortes e autenticação de dois fatores

A probabilidade de sofrer uma violação de dados devido ao comprometimento de uma senha é alta quando você trabalha em um escritório compartilhado para obter mais produtividade.

Aconselhamos fortemente a alteração de senhas inspiradas em datas de nascimento, aniversários e outros eventos pessoais notáveis ​​que são facilmente acessíveis a partir de seus dados primários. Em vez disso, você pode obter uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos fornecidos pelos principais geradores de senhas.

Mas mesmo uma senha forte não é suficiente para deter um hacker habilidoso em alguns casos, daí a introdução da autenticação de dois fatores, também conhecida como verificação em duas etapas.

Com esse processo, muitas vezes você é solicitado a verificar sua tentativa de login por meio de um código enviado para seu número de telefone ou e-mail, mesmo após fornecer suas senhas.

Protegendo seus dados em espaços compartilhados

Ao contrário de trabalhar em um complexo de escritórios tradicional, onde uma equipe de segurança cibernética cuida do escritório segurança, é de sua exclusiva responsabilidade garantir que seus dados estejam protegidos quando você trabalha em um coworking espaço.

Com o senso de comunidade, redes compartilhadas e a sensação de estar no escritório embora fora do escritório, as vantagens dos espaços de coworking são tentadoras.

No entanto, embora as vantagens sejam altas, também são grandes as oportunidades de comprometer dados confidenciais sem querer.