Como o Slack Canvas pode melhorar seu fluxo de trabalho

Antes, se você quisesse ter acesso fácil ao conteúdo relacionado a um projeto, criava um canal no Slack para compartilhar documentos, links e outros detalhes relevantes. Infelizmente, encontrar os recursos mais tarde exigiria extensa pesquisa ou rolagem através de informações abundantes.

Reconhecendo essa limitação, o Slack introduziu uma ferramenta inovadora chamada Canvas. O que é o Slack Canvas e como ele pode ajudar sua organização a trabalhar melhor? Vamos dar uma olhada.

O que é Slack Canvas?

Em 25 de abril de 2023, Slack anunciado Slack Canvas como o hub específico para geração de conhecimento e compartilhamento com toda a equipe em um ambiente de trabalho on-line movimentado.

Em vez de ter recursos espalhados por um canal de bate-papo, você pode armazenar arquivos, links, pessoas, texto simples e até mesmo funções do aplicativo, como solicitações de serviço, dentro da tela. É como ter um sistema central onde você pode rastrear tarefas importantes e compartilhar ferramentas úteis.

Cada conversa ou canal em o aplicativo Slack— em todos os planos — agora tem seu próprio Canvas para armazenar e organizar informações. Como alternativa, se você estiver em um plano pago, poderá criar uma tela - não vinculada a nenhum DM ou canal - e compartilhá-la com os membros da equipe necessários ou trazê-los para Bate-papos preguiçosos.

O Canvas funciona sem prompts de código, por isso é fácil para seus colegas ou funcionários descobrir, fornecer e editar informações e instruções. Como um aplicativo de documento na nuvem, você pode adicionar comentários, visualizar o histórico de alterações e controlar quem pode ver e interagir com a tela.

Você também pode visualizar e editar Canvases em seus dispositivos Android e iOS. No entanto, a funcionalidade atual não permite a exclusão de Canvases em plataformas móveis.

Como funciona o Slack Canvas?

Existem duas maneiras de usar o Slack Canvas. Veja como usar uma tela em uma conversa:

1. Vá para o canal, grupo ou MD no qual você deseja usar o Slack Canvas. Você encontrará o ícone da tela no canto superior direito.
2. Se você estiver usando um dispositivo móvel, este ícone só ficará visível se você já tiver criado uma tela no chat.
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3. Ao clicar no ícone da tela, você pode escolher uma página em branco, modelo de notas, lista de tarefas ou modelo de recursos.
4. Qualquer pessoa que possa postar no canal, grupo ou DM pode editar a tela. Se você estiver impedido de postar, também não poderá editar telas; você só poderá visualizá-los.
5. Você pode mencionar membros específicos da equipe nas telas e eles serão notificados.

Como alternativa, você pode criar uma tela individual.

1. Clique telas na barra lateral ou na página inicial do Slack se estiver usando um dispositivo móvel. Este recurso está disponível apenas em planos pagos.
2. Então clique Nova tela. Esta opção só estará disponível no celular se você estiver criando uma tela pela primeira vez. Depois de ter as telas disponíveis, você só pode visualizá-las e editá-las no celular.
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3. Depois de criar uma tela, você precisará determinar quem pode visualizá-la, comentá-la ou editá-la.

O Slack Canvas funciona perfeitamente e você o achará muito fácil de usar.

4 maneiras de usar o Slack Canvas para melhorar seu fluxo de trabalho

O Slack Canvases aprimora o compartilhamento, a organização e o uso de informações em canais e DMs (mensagens diretas). Isso permite que sua equipe reduza o tempo gasto na recuperação de informações e permite que eles aloquem mais tempo para impulsionar seu trabalho.

Aqui estão quatro maneiras pelas quais o Slack Canvas pode melhorar seu fluxo de trabalho.

1. Banco de dados de visualização única

O Slack Canvas fornece uma visão unificada em que todas as informações essenciais são capturadas em um só lugar. Isso elimina a necessidade de pesquisar em várias fontes, como e-mails, chats e documentos compartilhados, economizando tempo e reduzindo a fragmentação das informações.

2. Monitore os processos da equipe

O Slack Canvas permite que as equipes rastreiem e monitorem seus processos com eficiência. Ele fornece um espaço dedicado para registrar notas de reuniões, rastrear itens de ação, compartilhar links e recursos relevantes e criar visões gerais com perguntas frequentes (FAQs).

Isso agiliza os fluxos de trabalho da equipe e garante que todos tenham acesso a informações atualizadas. As equipes geralmente precisam de ajuda para acompanhar os itens de ação discutidos durante as reuniões.

Com o Slack Canvas, os membros da equipe podem documentar e atualizar itens de ação em tempo real, garantindo responsabilidade e acompanhamento do progresso. Isso ajuda a equipe a se manter organizada e alinhada para alcançar seus objetivos.

3. Promover colaborações em tempo real

Equipes remotas ou distribuídas enfrentam desafios para colaborar de forma eficaz e manter uma comunicação clara.

O Slack Canvas promove a colaboração em tempo real dentro das equipes. Ele permite que os membros da equipe tragam um Canvas diretamente para uma reunião, permitindo visualização simultânea, discussões ao vivo e edições em tempo real.

4. Compartilhe conhecimento entre as equipes

O Slack Canvas facilita o compartilhamento de conhecimento e informações entre as equipes. As equipes podem documentar e selecionar conhecimento específico para um tópico ou projeto criando um Canvas. Esse conhecimento pode incluir práticas recomendadas, diretrizes e informações sobre as principais partes interessadas.

Por exemplo, no lançamento de um produto em toda a empresa, várias equipes precisam acessar informações sobre o produto, seus recursos e seu público-alvo. O Canvas permite que as equipes de marketing, vendas e suporte ao cliente colaborem, armazenem recursos relevantes e compartilhem insights valiosos facilmente.

Organize-se com o Slack Canvas

Toda organização procura levar sua barra de produtividade ao máximo. Uma maneira de fazer sua equipe trabalhar com mais eficiência é melhorar a comunicação, e o recurso Canvas do Slack ajuda você a fazer isso!