Como usar o OneDrive para criar e compartilhar documentos do Microsoft Excel

Já se foram os dias em que a edição e compartilhamento de documentos do Microsoft Excel exigiam infinitos e-mails e incontáveis ​​versões de documentos salvas em pendrives. Hoje, assim como tudo na web, os documentos do Microsoft Excel podem ser acessados, compartilhados, editados e carregados para que todos possam ver com um clique, graças ao OneDrive.

O que é o OneDrive e como você o usa

OneDrive é o serviço de nuvem da Microsoft que permite armazenar, acessar, editar e compartilhar seus arquivos de qualquer dispositivo com conexão à Internet e uma conta Microsoft dedicada.

Está disponível para uso pessoal e trabalho/escola, denominado, neste caso, OneDrive para trabalho ou escola.

Para criar uma conta OneDrive, tudo que você precisa fazer é criar uma conta Microsoft.

1. Dirigir a site da Microsoft.
2. Localize o Crie a sua conta aqui botão e clique nele.
3. Crie uma conta totalmente nova, que criará um novo endereço de e-mail, ou conecte uma conta existente à Microsoft.

Está tudo pronto! Seja velho ou novo, lembre-se sempre destes dicas de segurança para sua conta da Microsoft. Depois que sua conta da Microsoft for criada, faça login e vá para o seu OneDrive armazenamento na núvem.

Como criar e sincronizar uma planilha do Microsoft Excel no OneDrive

É fácil criar e sincronizar uma planilha do Excel online diretamente do OneDrive. Veja como:

1. Abra sua conta do OneDrive.
2. Clique em +Novo > Pasta de trabalho do Excel.
3. Insira os dados e edite sua planilha conforme desejado.
4. Volte para sua conta do OneDrive para encontrar sua planilha recém-criada.
5. Renomeie seu arquivo selecionando-o e clicando em Renomear.
6. Digite o novo nome de arquivo e clique em Renomear.
7. Seu arquivo é renomeado, com uma notificação no canto superior direito do seu painel confirmando a alteração.
8. Abra seu arquivo no Excel Web ou no Excel local clicando em Abrir > Abra no navegador ou Abrir > Abrir no Excel.
   • Abra no navegador: Isso abrirá o Excel web em seu navegador (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), permitindo que você faça edições online.
   • Abrir no Excel: isso abrirá seu arquivo no software Excel local, permitindo que você faça edições localmente.

Em ambos os casos, seu arquivo é hospedado e sincronizado na nuvem. É acessível em todos os dispositivos, editável a qualquer momento e compartilhável com qualquer pessoa com um link. Mais sobre isso abaixo.

Como carregar e sincronizar uma planilha do Microsoft Excel com o OneDrive

Se você precisar carregar uma planilha do Excel no OneDrive, veja o que deve fazer:

1. Abra sua conta do OneDrive.
2. Clique em Carregar > arquivos.
3. Escolha o arquivo para enviar do seu computador.
4. Depois que seu arquivo for carregado com sucesso, ele aparecerá imediatamente em seu painel. Uma janela pop-up também ficará visível no canto superior direito da tela.
5. Mais uma vez, abra seu arquivo selecionando-o e clicando em Abrir > Abra no navegador ou Abrir > Abrir no Excel.
   • Abra no navegador: Isso abrirá o Excel web em seu navegador (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), permitindo que você faça edições online.
   • Abra no Excel: Isso abrirá seu arquivo no software Excel local, permitindo que você faça edições localmente.

Conforme mencionado anteriormente, seu arquivo é hospedado e sincronizado na nuvem. É acessível em todos os dispositivos, editável a qualquer momento e compartilhável com qualquer pessoa com a permissão de link correta.

Como compartilhar seu arquivo OneDrive Microsoft Excel

Sua planilha agora está criada e hospedada em seu OneDrive. Isso significa que seu arquivo pode ser compartilhado e sincronizado: você pode adicionar colaboradores e fazer alterações em seu arquivo instantânea e simultaneamente.

Para compartilhar seu arquivo e começar a colaborar, siga estas etapas:

1. Selecione seu arquivo e clique em Compartilhar.
2. Escolha entre duas opções: Enviar Link ou Link de cópia.Enviar Link: permite que você compartilhe o arquivo por convite. Ser-lhe-á pedido para adicionar o(s) nome(s) do(s) seu(s) colaborador(es) (caso estejam registados nos seus contactos), o(s) seu(s) grupo(s), ou o(s) seu(s) email(s). Você também tem a opção de adicionar uma mensagem que será exibida junto com seu convite.Link de cópia:Isso permite que você copie o link de acesso ao seu arquivo clicando cópia de. Uma janela pop-up mostrará o link copiado. Você pode então comunicá-lo ao(s) seu(s) colaborador(es) por e-mail ou qualquer outra ferramenta de mensagens. Agora que você está familiarizado com as opções de compartilhamento, vamos nos aprofundar nas permissões.
3. Decida que tipo de acesso conceder a seus colaboradores antes de enviar links de acesso clicando em Qualquer pessoa com o link pode editar.
4. Escolha uma das opções: Qualquer um ou Pessoas especificas.
   • Qualquer um: qualquer pessoa com o link tem acesso ao seu arquivo, esteja ela conectada ou não. Se o seu colaborador compartilhar esse link com um terceiro, esse terceiro terá acesso ao arquivo.
   • Pessoas especificas: as pessoas para as quais você enviou o link precisarão fazer login em suas contas para acessar o arquivo. Se eles estiverem desconectados ou conectados de uma conta diferente, o acesso não será concedido.
5. A seguir, escolha o tipo de acesso clicando em Pode editar ou Pode ver sob Mais configurações.
   • Pode editar: pode adicionar e excluir conteúdo, gerenciar permissões e compartilhar o arquivo.
   • Pode ver: só pode visualizar o conteúdo do arquivo, mas não pode fazer nenhuma alteração no documento.
6. Recursos opcionais:
   • Adicionar uma data de expiração. Após essa data, seus colaboradores não terão acesso ao arquivo.
   • Adicionar uma senha. Seus colaboradores precisarão inserir uma senha para acessar o arquivo.

Dominar essas permissões é fundamental para garantir que seus arquivos permaneçam seguros e confidenciais. A boa notícia é que você sempre pode alterar permissões de link no OneDrive se necessário.

O OneDrive vai além do Microsoft Excel apenas

Enquanto examinamos como usar o OneDrive com seus arquivos do Excel, você pode usá-lo para muito mais: armazenamento para seus documentos de e-mail, pastas locais, documentos do Word, apresentações do PowerPoint e muito mais mais. Faça login em sua conta e experimente descobrir mais maneiras de trabalhar na nuvem.