6 vantagens e desvantagens de usar software de ditado

O ditado é um software de fala para texto que transcreve nossa fala para texto em tempo real e é uma ferramenta útil para muitos de nós. Como não precisamos digitar palavras no teclado, podemos ter as mãos livres para fazer outras coisas e economizar tempo.

No entanto, apesar de todos os seus benefícios, o software de ditado também tem suas desvantagens. Da imprecisão às questões de privacidade, você pode não querer usar o software de ditado por vários motivos. Aqui estão várias vantagens e desvantagens de usar o software de ditado.

Vantagens de usar o software de ditado

O software de ditado tem vários benefícios dos quais você pode aproveitar. Aqui estão alguns deles.

1. Multitarefa

Alguns de nós acham difícil digitar e fazer outra coisa simultaneamente. Como tal, temos que priorizar uma tarefa sobre a outra. Por exemplo, escolher digitar um documento primeiro, depois lavar a roupa ou lavar a roupa e depois digitar o documento.

Com o software de ditado, você pode realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Você pode ditar uma lista, nota, e-mail e muito mais enquanto executa uma tarefa, como dirigir, preparar um refeição ou participar de um hobby, permitindo que você faça mais rapidamente, para que possa passar para outro coisas.

2. É amigável para acessibilidade

Uma das vantagens mais essenciais do software de ditado é que ele pode ser acessado por qualquer pessoa com um telefone, tablet ou computador, incluindo pessoas com deficiência. O software de ditado permite que as pessoas com deficiência sejam produtivas, estejam elas sem as mãos, paralisadas ou com deficiência visual.

Pessoas com lesões como queimaduras nas mãos ou condições como a síndrome do túnel do carpo ou artrite que dificultam a digitação também podem se beneficiar do software de ditado. Isso pode ajudá-los a criar palavras por meio de sua fala, em vez de depender da ajuda de outras pessoas.

3. Há Redução do Esforço Físico

O uso de software de ditado pode reduzir ou mesmo eliminar o esforço físico que colocamos em nossos corpos.

Para aqueles de nós que passam muito tempo trabalhando em computadores, provavelmente já sentimos dores nas costas e tensão no pescoço, ombros e dedos. É uma das desvantagens de ficar sentado curvado na frente de uma tela por longos períodos.

Claro, existem maneiras de manter uma boa postura ao trabalhar em seu computador, mas algumas dessas coisas exigem dinheiro ou alterações em seu espaço de trabalho, o que talvez você não consiga fazer. Felizmente, o software de ditado é facilmente acessível.

O software de ditado também reduz o esforço físico de digitar no telefone. Muitos de nós nos debruçamos sobre nossos telefones, levando a dores no pescoço e sobrecarregando nossas mãos.

Seja qual for o dispositivo que você estiver usando, o software de ditado pode reduzir ou prevenir a fadiga ocular e garanta que você não precise se preocupar com sua postura, encontrar uma posição confortável ou segurar o telefone para digitar algo nele.

4. Melhora a Produtividade

Usar um software de ditado pode economizar muito tempo e energia. Se você deseja digitar muitas palavras rapidamente, o software de ditado pode ajudá-lo a fazer isso, permitindo que você aumente sua produtividade.

Então, da próxima vez que você pretende escrever uma longa lista de compras ou escrever um artigo ou postagem no blog, considere usar um software de ditado, se ainda não estiver, para melhorar sua eficiência.

5. Suas ideias fluem melhor

Alguns de nós são mais articulados quando falamos, mas lutamos para expressar nossos pensamentos por escrito. Se você estiver neste campo, poderá descobrir que o software de ditado pode ajudá-lo a transmitir melhor suas ideias.

Ao usar um software de ditado, você se concentra principalmente no que está dizendo, e não na aparência da tela; isso permite que você expresse seus pensamentos à medida que os pensa, resultando em um fluxo melhor de suas ideias.

6. Velocidade Aumentada

Nem todos nós somos digitadores rápidos e, embora possamos fazer coisas para nos ajudar a digitar mais rápido, alguns levam tempo para dominar. Podemos optar por dominar essas dicas e truques, mas também podemos nos beneficiar de uma solução mais imediata, como o ditado.

Depois, há o fato de que digitar não é tão rápido quanto falar para muitos de nós. Como tendemos a falar mais rapidamente do que digitamos, podemos realizar mais com o software de conversão de voz em vez de tocar teclas sucessivamente.

Desvantagens de usar o software de ditado

O uso de software de ditado tem seus contras, o que pode tornar a experiência frustrante e fazer com que você desista e volte à digitação normal. Aqui estão algumas desvantagens de usar o software de ditado.

1. A tendência para a imprecisão

Um dos maiores problemas com o software de ditado é que às vezes ele é impreciso. Você pode ditar um documento apenas para descobrir, ao lê-lo, que várias palavras e frases estão erradas.

Por exemplo, você disse farinha enquanto ditava, mas o software de ditado transcreveu como flor. enquanto houver coisas que você pode fazer para melhorar a precisão do seu ditado, como falar claramente, isso pode não levar à precisão total. Você ainda encontrará ocasionalmente palavras substituídas incorretamente.

Ver esses tipos de erros em seu documento pode ser frustrante, e é por isso que você provavelmente não deve confiar no software de ditado para ser totalmente preciso.

2. O preço pode ser um problema

Seu dispositivo provavelmente possui uma ferramenta de ditado padrão, que pode ser inadequada para suas necessidades. Você pode querer um software de ditado de terceiros com mais recursos. No entanto, há uma desvantagem nisso, que é o custo.

O software de ditado pode ser caro, principalmente se você deseja um software rápido e de alta qualidade com precisão quase perfeita. Se você não puder pagar por isso, talvez tenha que se contentar com seu software de ditado padrão.

3. A curva de aprendizado

Há mais no software de ditado do que falar e ver suas palavras convertidas em texto. Ao ditar, você precisa considerar suas palavras e pontuação. Ao começar com o software de ditado, você provavelmente cometerá muitos erros.

Pode levar algum tempo para descobrir quais comandos funcionam para excluir palavras, mover para uma nova linha ou inserir um número. Essa curva de aprendizado pode tornar o uso do software de ditado frustrante para muitas pessoas.

4. Você precisará fazer edições depois

É menos provável que você preste atenção ao que está escrevendo quando dita do que quando digita, porque voltar constantemente para ajustar as coisas pode interromper seu fluxo. Além disso, você pode não conseguir identificar erros porque não está monitorando de perto o que está escrevendo.

Depois, há o fato de que mesmo o software de ditado mais preciso cometerá alguns erros. Todas essas coisas significam que você terá que revisar e editar seu trabalho depois de ditar, para não acabar com um texto cheio de erros.

5. Interrupções podem atrapalhar seu fluxo

Se você usa software de ditado, pode ter que se preocupar com interrupções. Seja seu telefone tocando ou alguém falando com você, podem acontecer coisas que podem atrapalhar seu fluxo. Quando isso acontece, pode ser difícil voltar para onde você estava antes da interrupção.

Você também pode ter que lidar com ruído de fundo alto em um ambiente barulhento, o que pode interferir no seu ditado.

6. Preocupações com a privacidade

Se você usa software de ditado para documentos confidenciais, a privacidade pode ser sua principal preocupação. Alguns softwares de ditado podem coletar e armazenar seus dados, então escolha um de um desenvolvedor confiável com uma clara política de Privacidade.

Você deve usar um software de ditado para suas necessidades de digitação?

O software de ditado pode beneficiá-lo de várias maneiras. Como você não está digitando, não precisa enfrentar o desconforto físico e o potencial para condições como a síndrome do túnel do carpo. Você pode ditar caminhando, em pé, sentado ou deitado. É acessível, ajuda você a digitar mais rápido e pode melhorar seu fluxo de ideias.

Por outro lado, é propenso a imprecisões, pode levar algum tempo para se acostumar e você terá que fazer edições depois. Então, você deve usar software de ditado ou não? Você terá que pesar os prós e os contras e ver qual supera o outro.

E se você deseja usar o ditado especificamente para fazer anotações, há muitos aplicativos disponíveis.