Quer deixar seu documento mais organizado e profissional? Aprenda a inserir uma lista de tabelas e figuras no Microsoft Word.
Alguns trabalhos de pesquisa e relatórios exigem que você inclua uma lista de tabelas e figuras em seu documento, outros não. De qualquer forma, se o seu documento tiver tabelas e figuras, fazer essa lista ajudará os leitores a encontrar rapidamente o que precisam.
Felizmente, o Microsoft Word torna esse processo muito fácil e direto. Veja como fazer isso em algumas etapas fáceis.
Como inserir uma lista de tabelas e figuras no Microsoft Word
Antes de adicionar uma lista de tabelas e figuras, você deve adicione uma legenda a cada figura e tabela em seu documento.
Diferente criando um sumário no Microsoft Word que vem com um título “Índice”, criar uma lista de tabelas e figuras não. Você pode adicionar manualmente um cabeçalho de “Lista de Figuras” (como mostrado na imagem abaixo) antes de inserir sua lista.
Inserir uma lista de figuras ou tabelas segue o mesmo processo, a única diferença é alterar o rótulo da legenda de forma adequada, como veremos nos passos abaixo.
- Coloque o cursor onde deseja adicionar sua lista de tabelas ou figuras.
- Navegue até o Referências guia e selecione Inserir Tabela de Figuras.
- Nas configurações gerais, defina o Rótulo da legenda para Figura ou Tabela (ou qualquer outro rótulo de sua escolha).
- Você pode alterar a aparência de sua lista selecionando sua opção preferida no Formatos categoria.
- Desabilite o Incluir etiqueta e número caixa de seleção se desejar remover os rótulos e números de figuras/tabelas da lista.
- Você pode personalizar ainda mais a aparência da sua lista com configurações como mostrar números de página, alterar o alinhamento dos números de página e escolher um líder de tabulação diferente.
- Clique OK quando você acabar. Sua lista de tabelas ou figuras será gerada automaticamente e inserida em seu documento.
Como atualizar a lista de tabelas e figuras no Word
Se você adicionar, excluir ou modificar legendas de tabelas ou figuras, poderá atualizar sua lista para refletir essas alterações com apenas alguns cliques.
- Clique com o botão direito do mouse na lista de tabelas ou figuras e selecione Campo de atualização.
- Na caixa de diálogo que aparece, selecione Atualizar tabela inteira (isso funciona para todos os tipos de atualizações) e clique em OK. A lista de tabelas ou figuras será atualizada automaticamente.
Melhore a navegação do seu documento com listas de tabelas e figuras
Desde que você tenha adicionado legendas às tabelas e figuras em seu documento, você pode facilmente criar e atualizar essas listas com apenas alguns cliques. Isso torna mais fácil e rápido para os leitores encontrar tabelas e figuras específicas. Falando em facilidade, existem alguns recursos avançados no Microsoft Word que certamente tornarão sua vida mais fácil.
