Como inserir, ajustar e remover quebras de página no Excel

O Microsoft Excel, em todas as suas formas e formas, tornou-se uma ferramenta utilitária para analistas e cientistas de dados. Não importa para qual finalidade você usa esta ferramenta multifacetada, é provável que você já esteja familiarizado com seus vários recursos.

As quebras de página do Excel são uma excelente maneira de dividir uma planilha em segmentos individuais antes de imprimir. Vamos nos aprofundar no mundo das quebras de página para decodificar o uso e os recursos dessa função do Excel.

O que são quebras de página do Excel?

Conforme mencionado acima, as quebras de página do Excel dividem sua planilha em diferentes segmentos antes de imprimir. O Excel os insere automaticamente, mantendo as margens, tamanho e opções de escala do papel em mente.

Embora esta seja uma função automática, você pode inseri-los manualmente, dependendo de seus requisitos e parâmetros de uso. Assim que você visualizar a impressão de suas planilhas do Excel, notará as demarcações pontilhadas, que delimitam claramente a(s) página(s) e como ela ficará após a impressão.

Esse recurso fornece uma visualização bastante precisa do layout de impressão e você pode ajustar as margens, o tamanho do papel e a escala antes de dar o comando de impressão. Se você se sentir preso e quiser ajuda, você sempre pode use ChatGPT com Excel para superar seus medos de planilha.

Como inserir uma quebra de página no Excel

O Excel insere quebras de página automaticamente em suas planilhas. No entanto, em algumas circunstâncias, pode ser necessário inseri-los manualmente para garantir que o processo de impressão não seja interrompido.

Para inserir quebras de página manualmente, siga os passos abaixo:

1. Escolha a planilha do Excel.
2. Vá para o Visualizar guia e clique no Visualização de quebra de página ícone. Esta opção está disponível dentro do Modos de Exibição da Pasta de Trabalho seção.
3. Depois de clicar na opção, o Excel exibe as exibições de quebra de página padrão.
4. Selecione a célula onde deseja inserir a nova quebra de página. Você pode clicar com o botão direito do mouse na célula e selecionar o Inserir quebra de página opção.

Como alternativa, há outra opção que você pode usar para inserir quebras de página. Siga as etapas abaixo para inserir quebras de página:

1. Selecione a célula onde deseja inserir a quebra de página.
2. Navegue até o Layout da página guia e clique no Rompe opção. Selecione os Inserir quebra de página opção da lista.
3. Depois de inserir as quebras necessárias, você sempre pode verificar o status dessas quebras dentro do Visualizar impressão opção.

Você pode encontrar alguns erros comuns de impressão do Excel durante o processo de impressão. Não entre em pânico, pois existem maneiras de resolver esses erros da maneira mais simples.

Como ajustar quebras de página no Excel

Para ajustar uma quebra de página no Excel, vá para o Visualizar guia e selecione o Visualização de quebra de página aba. Assim que você alternar para essa visualização, notará as quebras de página automáticas padrão (linhas verticais e horizontais azuis). Você pode selecionar manualmente a linha de quebra, ajustá-la e movê-la.

Alternativamente, dirija-se a o layout da página guia para redefinir suas quebras de página existentes para os valores padrão. Clique em Rompe opção dentro do Configurações da página seção. Na seção Breaks, clique em Redefinir todas as quebras de página.

Você também pode automatize essas etapas usando um gravador de macro e use-o repetidamente para executar as mesmas etapas.

Como remover quebras de página no Excel

Por fim, é hora de remover as quebras de página da planilha do Excel. Existem duas maneiras de remover quebras de página no Excel. Veja como você pode executar a tarefa em questão:

Método 1: remover quebras de página por meio da guia Visualização de quebra de página

A primeira opção é remover as quebras de página por meio da guia Visualização de quebra de página. Clique com o botão direito do mouse em uma célula próxima à quebra de página e clique no botão Remover quebra de página opção.

Método 2: remover quebras de página por meio da guia Layout de página

Como alternativa, você também pode remover quebras de página por meio da guia Layout de página. Da mesma forma, clique no Rompe opção e, no menu suspenso, selecione Remover quebra de página.

Esta etapa remove as quebras de página imediatamente.

Aprenda a usar quebras de página nos aplicativos do Office

As quebras de página são úteis em vários aplicativos do Microsoft Office. Por exemplo, você sabia que pode usar quebras de página para definir os parâmetros de impressão no Microsoft Word?

Sim está certo; as quebras de página também têm mais ou menos a mesma funcionalidade e finalidade no Word. Você sempre pode usar essas quebras de página para definir suas proporções corretamente antes de imprimir suas páginas.