O que fazer e o que não fazer na conversa fiada ao trabalhar remotamente

Quer você ame ou odeie, a conversa fiada é uma parte essencial da construção da equipe. Mas o bate-papo pode ser difícil em um ambiente remoto, pois existem certas regras associadas a ele. Embora essas regras possam ser um pouco complicadas, elas garantem uma comunicação respeitosa e eficiente.

A última coisa que você quer é parecer rude com seus colegas, não respeitando a disponibilidade deles ou enviando spam para eles com mensagens de uma linha. Aqui estão todos os prós e contras de conversa fiada ao trabalhar remotamente.

O que fazer na conversa fiada no trabalho remoto

Aqui estão algumas práticas recomendadas para se envolver em conversa fiada em um grupo de bate-papo de trabalho remoto:

Encontre a maneira certa de iniciar uma conversa

Existem várias maneiras de iniciar uma conversa com seus colegas de trabalho. Por exemplo, a maioria das plataformas de comunicação de trabalho remoto mostra quando uma nova pessoa é adicionada ao grupo. Essa é uma ótima oportunidade para você fazer com que o novo colaborador se sinta acolhido. Você pode simplesmente marcá-los e adicionar uma mensagem calorosa de boas-vindas.

Você também pode entrar em contato com eles por mensagem privada. Apresente-se e diga a eles que você está disponível se eles precisarem de ajuda com alguma coisa. Você pode seguir com algumas perguntas amigáveis ​​para estabelecer uma conexão se sentir que o novo colega está interessado.

Se você é o recém-integrado, conversar com os membros da equipe existentes pode ser uma ótima maneira de conheça sua equipe remota em um novo emprego. Considere responder em particular aos tópicos públicos deles e compartilhar seus pensamentos sobre o assunto. Esta pode ser uma ótima maneira de iniciar uma conexão.

Mas é essencial que você avalie a adequação do chat. Nem todo mundo se sente confortável com mensagens privadas. Portanto, considere recuar se sentir que a outra pessoa não está interessada.

Fale sobre eventos atuais

É prática comum falar sobre os eventos atuais com seus colegas de trabalho. Isso vale para conversa fiada de trabalho remoto também. Você pode abordar tópicos como esportes ou desenvolvimentos recentes na indústria do entretenimento. Certifique-se de sempre falar de maneira não paternalista ao explicar notícias ou sua opinião sobre algo. Você também deve respeitar as opiniões dos outros.

A maioria das plataformas de comunicação permite que você compartilhe mídia. Portanto, considere anexar a fonte da notícia na forma de um vídeo, imagem ou link da Internet. Dessa forma, seus colegas podem ver e compartilhar suas ideias com você.

Plataformas como o Discord permitem que você compartilhe a tela do seu smartphone com outro usuário. Dessa forma, vocês podem assistir à mídia juntos e iniciar um diálogo sobre isso.

Encontre um equilíbrio entre os tópicos

Assim como em um ambiente de escritório, as conversas de trabalho remoto entre colegas devem encontrar um equilíbrio entre os tópicos. Isso pode ser difícil em conversas online, já que faltam dicas sociais e linguagem corporal. Então, você pode acabar falando um pouco demais sobre si mesmo e parecer rude sem nem perceber.

Considere abraçar o fluxo de conversação de vaivém. Não envie continuamente mensagens detalhando suas próprias opiniões sem dar a seus colegas tempo para responder.

Em vez disso, diga o que você tem a dizer e espere. Deixe seu colega dar sua opinião, mesmo que demore para responder. Mantenha esse fluxo para garantir um equilíbrio entre os tópicos e que nenhuma das partes seja autoritária na conversa.

Faça check-ins casuais

Como você não consegue ver seus amigos de trabalho diariamente ao trabalhar remotamente, é uma boa ideia fazer check-ins regulares. Basta enviar um pequeno texto dizendo olá e perguntar como eles estão.

Se você deseja que o check-in evolua para uma conversa, considere iniciar um diálogo. Pode ser um simples: "Você viu o novo filme da Marvel?" ou "Você não vai acreditar no que aconteceu quando fui ao shopping na semana passada!".

Se seu colega estiver interessado e tiver tempo para conversar, eles responderão com empolgação mútua. Se não, então tudo bem também. Você não deve levar para o lado pessoal. Lembre-se sempre de respeitar suas prioridades e limites.

Respeite a disponibilidade do outro

A menos que sua organização tenha um cronograma de relatórios dedicado, é provável que seus colegas remotos nem sempre estejam em suas estações de trabalho, mesmo durante o dia. É por isso que você deve prestar muita atenção à disponibilidade de seus colegas de trabalho antes de iniciar uma conversa com eles.

Existem várias maneiras de avaliar se o membro da sua equipe está disponível. A forma mais simples é verificar o estado de disponibilidade na plataforma de chat que a sua empresa utiliza. Seu colega provavelmente definirá seu status como “Não perturbe” se não estiver disponível para bate-papo.

Se sua organização usa conversores de fuso horário, você também pode usá-los para deduzir a disponibilidade de seus colegas no exterior. Se nenhum desses métodos puder ser usado, você pode perguntar diretamente enviando uma mensagem como: “Ei, você está disponível? Eu queria falar sobre algo.

As plataformas de comunicação, como o Slack, também permitem que você faça ping para outros usuários, mesmo que suas notificações estejam desativadas. Certifique-se de nunca usar esse recurso, a menos que o assunto seja de extrema importância e urgência.

Os contras da conversa fiada remota

Aqui estão as coisas que você deve evitar ao conversar com sua equipe remota:

Não fale sobre tópicos fora do limite

O maior não-não da conversa fiada do trabalho remoto é discutir temas polêmicos ou instigantes. Você não quer uma discussão com um colega sobre algo que você não deveria ter falado em primeiro lugar.

Tópicos fora do limite incluem religião, dinheiro, afiliações políticas e informações íntimas. Piadas ou declarações inapropriadas também nunca devem fazer parte de suas conversas.

Também não é uma boa ideia falar sobre assuntos delicados, como nacionalismo e teorias da conspiração. Certifique-se de que todos os vídeos, imagens ou outras mídias que você compartilha com seus colegas também sejam apropriados e seguros para o trabalho.

Não envie várias mensagens de uma linha

Certifique-se de evitar o envio de várias mensagens de uma linha para seu colega de trabalho ao bater papo. Fazer isso torna difícil para seus colegas descobrirem quando você terminou de falar, e eles podem responder sem ter ouvido tudo o que você tem a dizer.

Cada mensagem de uma linha também cria um ping e uma notificação separados. Isso pode ser desanimador para os membros da sua equipe. Portanto, em vez de enviar várias mensagens, reserve um tempo e escreva tudo o que deseja dizer em um bloco de texto.

Se você quiser adicionar algo depois de enviar a mensagem, considere editar a mensagem inicial ou aguardar uma resposta e dizer algo adicional. Ao fazer isso, você pode evitar confundir e irritar seus colegas de trabalho.

Não leve os atrasos para o lado pessoal

Ao trabalhar remotamente, não espere que seus colegas respondam às suas mensagens instantaneamente, especialmente se essas mensagens não passarem de bate-papo. Eles podem estar em uma reunião, trabalhando em um projeto ou ocupados com outra coisa em casa.

Não leve esse atraso para o lado pessoal. Em vez disso, espere pela resposta deles. Se você não receber uma resposta por dois dias completos, envie um acompanhamento. Um acompanhamento pode não ser uma boa ideia se você não for tão próximo do colega com quem está conversando.

Se você não receber uma resposta mesmo após um acompanhamento, então você deve apenas esperar, pois eles provavelmente não querem se envolver em conversa fiada agora. Seja paciente e compreensivo. Seu colega de trabalho provavelmente responderá assim que estiver pronto.

Não termine a conversa abruptamente

Você não deve acordar e sair de uma conversa ao trabalhar remotamente, mesmo que o chat seja simplesmente conversa fiada. Seus colegas podem estar esperando por uma resposta e, se nunca a receberem, pode parecer rude. Portanto, se de repente você precisar sair no meio da conversa, considere transmitir isso na conversa.

Um simples “volto já” seria suficiente se você estiver saindo por um curto período de tempo. Se você estiver saindo por mais tempo, diga a eles por quanto tempo você vai ficar fora. Você também pode dizer a eles o motivo de sair do bate-papo, se for apropriado fazê-lo.

Fazer conversa fiada no trabalho remoto tem suas regras

A conversa fiada, ao trabalhar remotamente, é um pouco diferente do bate-papo normal do escritório. Mas é fácil de dominar se você souber o que fazer e o que não fazer.

Sinta-se à vontade para iniciar conversas com novas pessoas na equipe e discutir assuntos de interesse de ambos. No entanto, evite tópicos controversos e não leve para o lado pessoal as respostas atrasadas.

Conversa fiada pode parecer desnecessária às vezes, mas se for feita corretamente, pode ser uma ótima maneira de iniciar amizades de trabalho. Essas conexões são essenciais em um ambiente remoto onde é fácil sentir-se solitário.