As 8 melhores ferramentas de planejamento de webinars

Os webinars servem a vários propósitos, mas o mais importante, eles podem ajudá-lo a alcançar um público mais amplo e eles efetivamente apagam as limitações impostas por tempo e local para os participantes e organizadores.

Como sua contraparte presencial, um webinar permite que os participantes vejam os palestrantes, participem de discussões, compartilhem vídeos, imagens e documentos e apresentem ideias. Com as ferramentas certas, você pode hospedar um webinar impactante em seu local de trabalho.

O planejamento do roteiro é parte integrante dos webinars, e a segunda-feira pode efetivamente cobri-lo para você. Esteja você encabeçando um projeto multifuncional, criando um produto ou construindo um novo curso do zero, Segunda-feira facilita a tomada de decisões eficientes e ações corretas para atingir sua meta para o webinar.

O Monday.com é uma plataforma de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que é útil no planejamento de cronogramas e fluxos de trabalho para seus webinars. Ele pode ajudá-lo a visualizar seus fluxos de trabalho, marcar conquistas importantes e ajustar o processo de transformar suas ideias em realidade.

É um ferramenta de produtividade que atende efetivamente às equipes em diversas indústrias, incluindo Marketing, Educação, Recursos Humanos e Desenvolvimento de Software.

2. Noção - Para fazer anotações

Noção é um software de anotações que o ajuda a fazer anotações, organizar ideias, criar painéis de humor, acompanhar o andamento do projeto e colocar os detalhes de um projeto em perspectiva. Embora o Notion ofereça serviços exclusivos para equipes, seu recurso de anotações é particularmente eficaz para o planejamento de webinars.

Planejar um webinar requer muitas etapas e muita atenção aos detalhes. As anotações ajudam você a se lembrar de detalhes cruciais que você não deseja esquecer ao planejar seu webinar. Da mesma forma, ajuda você a compilar os materiais necessários para apresentar e a criar uma estrutura para sua apresentação, para que você não saia pela tangente durante o webinar.

3. ChatGPT - Para pesquisa e geração de perguntas frequentes

Para hospedar o webinar perfeito sobre um tópico, você precisa fazer uma pesquisa aprofundada sobre ele e O ChatGPT pode facilitar sua vida enquanto faz isso. É um chatbot com inteligência artificial que gera respostas com base nas solicitações que você insere.

Você pode fazer perguntas para as quais não consegue encontrar respostas e pode fornecer respostas para elas. Além disso, você pode usá-lo para gerar perguntas frequentes que os participantes podem perguntar durante seu webinar.

Além do ChatGPT, existem outros Ferramentas de marketing digital de IA que podem fornecer respostas para você na forma de fala, texto, gráficos e vídeo. Isso torna a IA uma ferramenta muito útil para sua pesquisa.

4. canva - Para fazer slides de apresentação

O uso de infográficos durante os webinars ajuda os participantes a compreender conceitos complexos e seguir adequadamente a linha de pensamento do palestrante. Ao criar infográficos e outros recursos visuais para webinars, o Canva é o seu aplicativo preferido.

Incrivelmente, o aplicativo e a versão da web fornecem modelos de movimento e fotos para seus webinars, se você quiser economize espaço no seu PC. O estúdio de gravação do Canva também permite que você pratique com seus slides de apresentação, para que você possa aperfeiçoar a organização de seus slides antes do webinar principal.

5. Ampliação - Hospedagem de webinar e plataforma de planejamento

A maioria das pessoas conhece o Zoom como um hospedagem de webinar e plataforma de apresentação, mas você também pode usá-lo ao planejar seu webinar. Com o Zoom, você pode planejar o número de participantes que gostaria de hospedar, decidir se deseja que eles estar em áudio ou habilitar o recurso de vídeo, permitir que os participantes sejam interativos ou somente para visualização e assim por diante.

O Zoom Webinar fornece as ferramentas para hospedar e gerenciar um grande público de 100.000 participantes e mais de 100 palestrantes interativos. Você também pode integrar seu Webinar Zoom em plataformas de marketing para transformar seus participantes em clientes.

Além disso, você pode praticar antes do evento e salvar seus webinars para compartilhar com um público mais amplo sempre que quiser.

Hospedar ou falar durante um webinar pode ser estressante; conseqüentemente, muitos oradores perdem sua linha de raciocínio. No entanto, a ajuda de um aplicativo de teleprompter como o Teleprompter Mirror pode ajudá-lo a lembrando seu discurso ou detalhes importantes ao hospedar seu webinar.

Teleprompters são dispositivos visuais eletrônicos que fornecem dicas textuais ou de fala aos falantes. Com o Teleprompter Mirror, você pode obter facilmente prompts que permitem que você fale rapidamente e sem esforço.

Ao copiar e colar o conteúdo de sua apresentação na interface Teleprompter Mirror, você pode leia-o facilmente navegando pelo conteúdo manualmente ou exibindo-o automaticamente em seu tela.

7. Livestorm - Para análise de webinar

O Livestorm possui recursos integrados que cobrem efetivamente todas as etapas do planejamento e hospedagem de webinars: de ferramentas para páginas de registro e cadência de e-mail a análises. Rastrear quem, onde e como você atraiu os participantes do seu webinar ajuda você a planejar melhor o futuro, especialmente se o seu webinar for para pessoas fora do seu local de trabalho também.

Para adquirir esses dados, você precisa de uma ferramenta de rastreamento como o Livestorm. Você pode usar as ferramentas de análise do Live Storm para personalizar seu formulário de registro de webinar, monitorar atividades na página de registro, rastreie fontes de tráfego, inicie enquetes e visualize e exporte seu webinar análise.

8. demio- Para automatizar o acompanhamento de leads de webinar

O Demio é uma ferramenta completa para criar o webinar perfeito. É uma plataforma automatizada orientada a ROI que utiliza técnicas de marketing de engajamento para seu webinar. Se você não tiver certeza sobre os detalhes do seu Webinar, o chatbot assistente do Demio pode ajudá-lo.

Depois de informar ao chatbot os detalhes do seu webinar, ele pode ajudá-lo a selecionar o pacote perfeito. Você pode integrar o Demio a outras ferramentas de vendas, como o Mailchimp, para acompanhar os participantes do webinar depois que terminar. Resumidamente, o Demio permite que você se conecte com seus participantes para conversões.

A construção do seu webinar é crucial para o seu sucesso. Além de destacar o que você precisa falar em seu webinar, há detalhes essenciais que você não deve perder. As ferramentas de planejamento de webinar podem ajudá-lo com esses detalhes, desde fazer anotações até organizar seus slides e exportar análises de webinar.

Mesmo se você estiver tentando hospedar um webinar em seu smartphone, essas ferramentas são úteis e acessíveis. Você deve usar as melhores ferramentas para facilitar o processo de planejamento, aumentar a compreensão do seu público e ajudá-lo a atingir os objetivos do seu webinar.