Como usar o Microsoft Word para transcrições de voz

Falar é geralmente mais rápido do que digitar para nossa produtividade. Enquanto Ditar no Microsoft Word pode criar um documento com sua voz, você também pode usar Transcrever para converter um arquivo de áudio em texto. Este artigo mostrará como usar o recurso Transcrever no Word e produzir documentos como anotações de palestras, reuniões e qualquer outra coisa que esteja em áudio gravado.

Como começar a transcrever no Word

O botão Transcrever está localizado sob o botão Office Dictation na faixa de opções no Voz grupo (encontre o Microfone ícone). Por enquanto, você só pode vê-lo se tiver o Word para a Web e o Microsoft Word para Windows com uma assinatura do Microsoft 365. As capturas de tela abaixo são da área de trabalho do Word no Microsoft 365.

Inicie o Microsoft Word na área de trabalho ou o aplicativo Web do Word no Microsoft Edge e no Chrome. Você pode ditar e transcrever uma nova gravação ou carregue um arquivo de áudio de outra fonte.

1. Na faixa de opções, vá para Início > Ditar.
2. Selecione a seta suspensa para expandir as opções em Ditar.
3. Selecione Transcrever.
4. O painel Transcrever é aberto à direita e oferece dois métodos para iniciar o processo.

Carregar áudio

Como as instruções sugerem, você pode carregar um arquivo de áudio nos formatos .wav, .mp4, .m4a e .mp3 suportados. A conversão de voz para texto ocorre na nuvem por meio de sua conta do OneDrive. O tempo de upload para o OneDrive pode demorar dependendo do tamanho do arquivo da gravação e da velocidade da sua internet. Portanto, sempre mantenha o painel Transcrever aberto até que a conversão seja concluída.

1. Selecione Carregar áudio no painel Transcrever.
2. Vá para o local do arquivo de áudio salvo e selecione-o.
3. O arquivo é transcrito e o texto é exibido no painel Transcrever com um carimbo de data/hora. As notas de voz são separadas por alto-falantes na transcrição.
4. Selecione os + ícone para adicionar o snippet ao documento à esquerda ou ao lápis ícone para editar o snippet antes de adicioná-lo ao documento.
5. O Adicionar ao documento botão oferece várias opções para gerenciar o texto transcrito. Por exemplo, você pode optar por adicionar apenas o texto sem os carimbos de data/hora e os rótulos dos alto-falantes.

Comece a gravar

Você também pode ditar (ou gravar através do microfone do PC) e deixar o Word transcrevê-lo diretamente. O processo é o mesmo em segundo plano mencionado acima.

1. Selecione os Comece a gravar botão no painel Transcrever.
2. Selecione Salve e transcreva agora quando a gravação terminar. Você também pode tocar no ícone do microfone para pausar e retomar a gravação.
3. Ao contrário do Ditado, você não verá a conversão de voz para texto instantaneamente no documento até que o Word conclua a transcrição em segundo plano.
4. Escolha como exibir o texto transcrito no documento com as opções sob o Adicionar ao documento botão.

Observe que, após a conclusão da transcrição, os resultados de áudio e transcrição não são armazenados pela Microsoft.

A diferença entre transcrever e ditar

Como todo bom software de transcrição, o Transcribe e o Dictate do Microsoft Word funcionam de mãos dadas. Use Ditar quando precisar apenas converter sua fala em tempo real em texto. Escolha Transcrever para áudio gravado anteriormente que precisa de uma conversão de texto. Existem outras diferenças sutis também - por exemplo, a transcrição do Word separa falantes diferentes no texto convertido. Além disso, se você deseja apenas uma conversão de fala em texto em tempo real de sua própria voz, opte pelo ditado, pois é mais rápido que a transcrição, que ocorre na nuvem.

Dicas para usar o recurso de transcrição do Microsoft Word

Há muitas maneiras de melhorar a qualidade e seu fluxo de trabalho se você começar a usar o Word para transcrição cada vez mais.

• Encontre um local tranquilo para gravar sua sessão de transcrição.
• Grave em um dispositivo com microfone de melhor qualidade e depois carregue no Word.
• Você pode transcrever arquivos de áudio armazenados em seu computador ou na nuvem.
• Transcrever no Word oferece suporte a formatos comuns como WAV, MP4, M4A e MP3.
• Você pode editar a transcrição, pois a gravação e a conversão nem sempre são perfeitas.
• Configure um modelo do Word se você costuma transcrever um tipo específico de áudio (por exemplo, anotações de reuniões ou entrevistas).
• Usar ferramentas avançadas do Word, como o Microsoft Editor para tornar as transcrições livres de erros.
• Ajuste a fala de reprodução no player para pular gravações mais longas.
• Transcreva em vários idiomas, pois o Word suporta mais de 80 regiões.

Idéias para usar o recurso de transcrição em seu trabalho diário

A transcrição pode aumentar sua produtividade quando você precisa trabalhar com voz e texto. É uma economia de tempo, ao mesmo tempo em que oferece amplo espaço para editar e melhorar a precisão da transcrição. Aqui estão algumas ideias que você pode experimentar em seu trabalho diário.

• Transcrever reuniões e entrevistas. Esta é uma ótima maneira de capturar todas as informações importantes de uma reunião ou entrevista sem ter que fazer anotações você mesmo. Você pode editar as anotações da reunião transcritas conforme necessário, formatá-las com a ajuda de modelos de notas de reunião, e compartilhá-lo com outras pessoas que não estavam presentes.
• Transcrever audiolivros e palestras. É mais difícil de lembre-se de pontos-chave em audiolivros. Crie uma versão escrita de um audiolivro ou palestra e leia no seu próprio ritmo. A transcrição pode ser útil para fazer anotações de estudo para consultar mais tarde, enquanto você se concentra mais na palestra de um professor.
• Transcreva seus próprios pensamentos e ideias. Se você tem muitas ideias que deseja lembrar, pode transcrevê-las em um documento. Os carimbos de hora e quaisquer outras dicas ajudarão você a acompanhar seus pensamentos. Mais tarde, você pode organizá-los de uma forma que faça sentido.
• Transcrever documentos em outros idiomas. Se você é fluente em outro idioma, pode transcrever documentos desse idioma para o seu próprio idioma. A transcrição do Word oferece suporte a vários idiomas. Portanto, pode ser uma ótima maneira de aprender novo vocabulário e gramática e até mesmo melhorar suas habilidades de tradução.

Comece a gravar diretamente no Word

Experimente os recursos em situações do mundo real, como uma palestra em sala de aula ou um documento colaborativo. Pode ser uma maneira prática de lidar com os hábitos de déficit de atenção, garantindo que não percamos nada. Como qualquer gravação, você pode pular para um momento específico e reproduzi-lo para obter mais contexto. Talvez isso nos faça sentir que o Word agora é um editor de documentos geral melhor, graças aos seus recursos de fala para texto.