Como organizar seus projetos com o Trello

Por mais úteis que sejam, às vezes os aplicativos de lista de tarefas em seu telefone simplesmente não funcionam. Na busca por aplicativos de produtividade pessoal, é importante lembrar que um software de gerenciamento de projetos, como o Trello, não é apenas para equipes em escritórios. Você pode usá-lo para gerenciar suas coisas pessoais também.

Esteja você usando-o para gerenciar as reformas de sua cozinha ou mapear projetos em negócios corporativos - todos precisam começar de algum lugar. Neste guia, você encontrará os fundamentos da organização de projetos no Trello para ajudá-lo a seguir em frente.

Uma rápida visão geral do Trello

Tudo no Trello acontece no seu Área de trabalho. Lá, você organiza os projetos em Pranchas. Nos Quadros, você acompanha as tarefas usando cartões que você se move entre Listas, ou etapas - mais comumente, Pendência, Fazendo, e Feito.

Por exemplo, se você planeja criar um site pessoal, pode criar um quadro para representar o projeto geral. Você o nomearia

Novo site ou algo parecido e, a partir daí, use os Cartões para gerenciar as tarefas que compõem a construção do seu site, como comprar um nome de domínio, inscrever-se em um host, redigir wireframes e assim por diante.

Dentro dos Cartões, o Trello também oferece as opções para:

• Inclua uma descrição de sua tarefa.
• Adicionar marcadores
• Ver atividade da tarefa
• Escrever comentários
• Convide outras pessoas para o seu cartão.
• Crie uma lista de verificação.
• Adicione uma data de vencimento.
• Anexar arquivos
• Exibir uma imagem de capa.

O software funciona muito parecido com o Sistema japonês de gerenciamento de projetos Kanban. À medida que avança para o próximo estágio do seu projeto, arraste e solte seu cartão na próxima lista. Dessa forma, você pode obter uma visão geral rápida de todo o seu progresso e evitar que qualquer coisa caia nas rachaduras.

Criando e organizando quadros no Trello

Debaixo de Quadro guia na barra lateral do Trello, você verá a opção de Criar uma nova placa ou, se ainda não o fez, Crie sua primeira placa. Clique nele e um pequeno menu aparecerá.

Lá, você pode adicionar um título, decidir quem deseja ver em seu quadro e escolher um plano de fundo. Pessoalmente, gosto de usar cores ou gradientes sutis e sólidos, pois acho imagens e tons brilhantes uma distração.

Depois de clicar Criar, o Trello configura um novo quadro com três listas—Pendência, Fazendo, e Feito. Para alterar o nome de uma Lista, clique em seu título e digite o que deseja no campo. Você pode incluir opções adicionais clicando em Adicionar outra lista Para a direita.

Selecione Adicione um cartão para começar a mapear tarefas em sua lista de tarefas. Com eles, você pode ser tão detalhista quanto quiser, preenchendo todas as informações ou simplesmente incluindo os títulos para acompanhar as tarefas.

Se preferir, você também pode navegar na vasta galeria de modelos do Trello para um quadro para personalizar e criar o seu. Aqui você também encontrará muitas ideias, inspiração e muitas formas criativas de usar o Trello.

Como colaborar no Trello

Quer planejar projetos junto com outra pessoa? Debaixo de Membros guia em seu espaço de trabalho, você pode convidar um amigo para colaborar com você de duas maneiras:

• Membros do espaço de trabalho—com esse nível de permissão, seu amigo pode ver e trabalhar em todos os seus quadros visíveis. Eles também podem criar quadros no espaço de trabalho, aos quais você tem acesso total. Qualquer coisa que você queira manter para si mesmo, você definiria como privado.
• Convidados-esta é uma excelente solução se você quiser apenas que seu amigo veja e edite quadros específicos.

Depois que os membros entrarem no seu espaço de trabalho, você poderá:

• Adicione-os às tarefas no menu Cartão.
• Marque-os nos comentários.
• Inscreva-se em suas tarefas clicando no Assistir botão no menu do cartão.

Organize-se com o Trello

Graças ao seu sistema de cartão simples, manter-se organizado com o Trello é muito fácil. É uma excelente solução para quem prefere um sistema de gerenciamento de projetos mais visual. Além disso, adicionar e trabalhar com seus amigos é muito fácil.

Se você ainda não experimentou e está curioso sobre como é usar o Trello, por que não tentar? Você pode fazer tudo neste artigo usando a conta gratuita do Trello.