Os ladrões querem suas informações privadas e seus arquivos pessoais estão onde eles esperam encontrá-los.
Sabemos que bandidos às vezes invadem casas para roubar objetos de valor. Não é diferente no ciberespaço. As pessoas vão invadir a privacidade do seu sistema e comprometer seus dados se for do seu interesse.
A segurança de arquivos destaca a proteção de unidades específicas de arquivos em sua rede para evitar que intrusos os acessem. Veja como funciona, seus benefícios e como você pode implementá-lo.
O que é segurança de arquivos?
A segurança de arquivos é um ato de proteger os documentos em seu sistema de computador ou conta contra acesso não autorizado. Nesse contexto, o arquivo é um meio que contém dados essenciais, portanto, o objetivo é proteger os dados. O valor do arquivo depende da natureza das informações nele contidas. Arquivos de alto valor são mais atraentes para os cibercriminosos porque os riscos são maiores.
Os ladrões não esperam para tropeçar em dados valiosos. Em vez disso, eles tomam medidas práticas para recuperá-lo, mesmo que isso signifique invadir sua rede ilegalmente. A segurança de arquivos é uma das proteções que você implementa para impedir que criminosos invadam seus dados.
Como funciona a segurança de arquivos?
Segurança de arquivos não é o mesmo que segurança de dados. Na maioria das vezes, você armazena informações em seu sistema em arquivos únicos ou pastas que consistem em vários arquivos. O arquivo é um meio que contém os dados. Os dados são o ativo primário enquanto o arquivo é secundário. São os dados dentro do arquivo que os bandidos realmente querem.
Um usuário deve ser capaz de abrir um arquivo para visualizar seu conteúdo. A segurança de arquivos permite que você organize seus arquivos de forma eficaz, removendo os antigos e redundantes que os criminosos podem usar como vetores de ataque. Você deve garantir que todos os seus arquivos sejam atualizados e relevantes antes de protegê-los contra ataques.
Quais são os benefícios da segurança de arquivos?
Impedir que invasores acessem seus dados com segurança de arquivos oferece vários benefícios.
Limitar ao mínimo o número de pessoas que podem acessar seus dados é útil para evitar a exposição indiscriminada. Os dados confidenciais são uma arma que os cibercriminosos usam para comprometer os sistemas e extorquir as vítimas.
Se alguém acessar arquivos contendo suas informações de identificação pessoal, poderá usá-los para anular seu sistema, roubá-lo e até mesmo se passar por você em roubo de identidade. A segurança de arquivos ajuda a manter a confidencialidade dos dados privados, pois somente usuários autorizados têm acesso.
Facilite o compartilhamento seguro de arquivos
Se você tiver uma segurança cibernética forte, poderá dizer que seus arquivos estão relativamente seguros enquanto estão em repouso em seu ambiente digital. Mas se você trabalha ou colabora com outras pessoas, pode ser necessário compartilhar alguns arquivos com elas. Você não pode ter tanta certeza sobre a segurança dos canais pelos quais compartilha os arquivos.
Os criminosos aproveitam a oportunidade para comprometer os dados em trânsito à medida que se movem de um lugar para outro. Por exemplo, eles podem interceptar os arquivos que você envia para alguém por e-mail, especialmente se você não os proteger de forma eficaz. A segurança de arquivos impede o acesso não autorizado e a modificação de dados em trânsito. Somente usuários com senhas legítimas podem recuperar e visualizar os dados.
Minimize a perda de dados e violações
Quando estranhos têm acesso aos seus arquivos, isso pode resultar em perda de dados e violações. A segurança de arquivos fornece um bloqueio que você pode usar para proteger seus arquivos em locais designados. Somente aqueles com as chaves podem abri-los. Essa precaução reduz automaticamente a perda de dados e violações. Se faltar alguma coisa, você sabe onde procurar.
4 maneiras de implementar a segurança de arquivos
A melhor abordagem para segurança de arquivos é assumir que seus arquivos são vulneráveis. Pelo que você sabe, intrusos podem estar à espreita, então você precisa adotar um mecanismo de segurança proativo, protegendo-os com antecedência. Veja como fazer isso.
1. Configurar autenticação e autorização
A autenticação valida que um usuário realmente possui a identidade que reivindica no ponto de acesso ao seu sistema. Eles passam por um procedimento de validação, inserindo as credenciais que o sistema solicita deles. A autorização, por outro lado, confirma que o usuário tem permissão para acessar seu sistema, conta ou arquivo. Um usuário pode passar pelo processo de autenticação e ainda assim não conseguir acessar um determinado documento por falta de autorização para tal.
Tenha certeza de usar autenticação e autorização para verificar a legitimidade dos usuários dentro do seu sistema. Mesmo que usuários genuínos possam passar na autenticação, conceda permissões de arquivo a alguns poucos selecionados.
2. Atribuir privilégios de acesso
Privilégio de acesso é um processo de quantificação dos níveis de acesso de usuários que você permite em sua conta ou sistema. Em edifícios físicos, por exemplo, apenas algumas pessoas podem acessar salas ou áreas específicas. Isso ajuda os anfitriões a proteger seus objetos de valor e manter o decoro. Aplique a mesma tática aos seus sistemas e redes de computadores.
Implementando o princípio do menor privilégio é uma estratégia eficaz para proteger seus arquivos. Nesse caso, você concede acesso aos usuários com base em suas principais necessidades. Eles não têm nenhum negócio acessando dados que não estão dentro de suas jurisdições. Isso reduz o número de pessoas que acessam seus arquivos, principalmente os críticos.
3. Criar backups seguros
O que acontece se os agentes de ameaças comprometerem ou roubarem seus arquivos? Você teria menos motivos para se preocupar se tivesse backups. Proteger seu sistema não é motivo suficiente para negligenciar fazendo backup de seus dados. Os cibercriminosos podem invadir os sistemas mais seguros e adulterar seus dados. Se isso acontecer, você terá outras cópias nas quais confiar, caso tenha feito o backup delas.
Mantenha a cópia duplicada de seus dados em um local separado, fora de seu sistema ou conta. Se todas as cópias estiverem em um local, a essência é derrotada, pois intrusos podem comprometê-las em um ataque.
4. Criptografe seus arquivos
A criptografia é um dos piores pesadelos dos cibercriminosos. Depois de passar por todos os problemas para recuperar seus arquivos, eles não poderão visualizá-los, desde que estejam criptografados. Ele codifica documentos com texto cifrado, tornando-os ilegíveis para terceiros sem as chaves de descriptografia.
A criptografia se concentra em proteger dados individuais em um sistema. Mesmo que os invasores consigam anular suas defesas de segurança, eles ainda precisam descriptografar os dados para acessá-los.
Proteja seus arquivos com antecedência
Não espere até que os criminosos comprometam seu sistema antes de tentar proteger seus arquivos. Essa abordagem reativa lhes dá vantagem. Assuma o controle sendo proativo. Proteja seus dados com segurança de arquivo de antemão.