6 ferramentas de produtividade de e-mail que economizarão horas

O e-mail ainda ocupa um lugar importante no local de trabalho de hoje, apesar da proliferação de ferramentas de comunicação com recursos úteis. Como uma ferramenta confiável para comunicação interna, contato com o cliente e um ID online usado para se inscrever para vários serviços, é vital usar as melhores ferramentas de produtividade de e-mail para maximizar este tecnologia.

Por que isso é importante? Ao aumentar a produtividade do seu e-mail, você pode simplificar seu processo de comunicação, evitar um fluxo de e-mails que sobrecarregam sua caixa de entrada e liberar mais tempo para se concentrar em outras tarefas. Abaixo, abordaremos as melhores ferramentas para aumentar a produtividade do seu e-mail.

1. ChatGPT para escrever e-mails

O ChatGPT é um chatbot com inteligência artificial que pode simular conversas semelhantes às humanas e gerar respostas que soam naturais. Uma das maneiras incríveis de usar o ChatGPT para melhorar seu dia de trabalho é usá-lo como assistente de redação ou, mais especificamente, para redigir e-mails.

Tudo que você precisa fazer para use o ChatGPT para escrever e-mails difíceis no trabalho é ir para o Site da OpenAI e crie uma conta se você não tiver uma. Em seguida, forneça contexto para o que você deseja escrever em seu e-mail.

Por exemplo, sua função, para quem o e-mail está sendo enviado e o que você deseja alcançar com a conversa. Em seguida, peça ao ChatGPT para escrever um rascunho do e-mail para você. Você pode usar este rascunho como está ou fazer modificações, se necessário.

Como alternativa, você pode usar o Bing Chat da Microsoft, um chatbot de conversação integrado desenvolvido pelo sistema de linguagem natural GPT da OpenAI, a mesma tecnologia que alimenta o ChatGPT.

Uma das vantagens de usar o Bing Chat é que ele é integrado ao navegador Microsoft Edge. Tudo que você precisa fazer é inscreva-se para a pesquisa do Bing com tecnologia de IA no Edge e use seu Compor recurso na barra lateral para escrever seu e-mail.

2. GrammarlyGO para editar e redigir e-mails

Depois de redigir seu e-mail, sua próxima etapa deve ser editá-lo para erros de digitação e outros erros. GrammarlyGo é a próxima ferramenta de produtividade de e-mail que vale a pena considerar. Então, o que é GrammarlyGO? É uma ferramenta de edição com recursos generativos de IA que podem ajudá-lo a melhorar seu fluxo de trabalho de escrita e produtividade.

Você pode usar o GrammarlyGO para verificar erros de pontuação e ortografia, corrigir erros gramaticais e melhorar sua escrita. Além disso, você pode aproveitar os recursos generativos de IA do Grammarly para compor ou reescrever seus e-mails.

Tudo o que você precisa fazer é se inscrever em uma conta gratuita do Grammarly, que lhe dará acesso a sugestões básicas de redação e edição, bem como 100 prompts por mês. Além disso, você também pode baixar a extensão do Grammarly para o seu navegador para editar e gerar conteúdo diretamente do seu navegador sem precisar sair da página.

3. Espinho para simplificar e melhorar sua experiência de e-mail

Se você busca uma solução inovadora que vá além do que os clientes de e-mail convencionais oferecem, O Spike é uma solução inovadora que pode melhorar sua experiência de e-mail e produtividade.

Vamos começar com alguns dos principais problemas geralmente associados a muitos clientes de e-mail, como uma caixa de entrada desordenada e a capacidade limitada de classificar automaticamente os e-mails.

Com o recurso de organização integrado do Spike, Caixa prioritária, você pode classificar facilmente seus e-mails menos importantes, como e-mails promocionais e notificações de aplicativos de mídia social, em outra caixa de entrada chamada Outro enquanto mantém os e-mails importantes no Caixa prioritária.

Em seguida, os tópicos de bate-papo do Spike, semelhantes aos vistos em aplicativos de mensagens, permitem que você acompanhe facilmente as conversas com seus contatos. Essa abordagem de conversação simplifica e melhora sua experiência de e-mail, permitindo que você navegue rapidamente por seus e-mails.

Além disso, você pode usar o Spike para unificar todas as suas contas de e-mail em um portal para acompanhar os e-mails de diferentes contas sem alternar entre elas. enquanto é Super pesquisa recurso torna mais fácil encontrar o que você está procurando.

4. Zapier para automatizar seus fluxos de trabalho de e-mail

Integrar as ferramentas usadas com mais frequência em sua pilha de produtividade pode ajudar você a economizar tempo e melhorar sua produtividade, pois permite sincronizar dados em diferentes aplicativos e plataformas. Considerando quanto tempo você gasta em sua caixa de entrada de e-mail, faz sentido conectar seu e-mail com outros aplicativos e serviços que você usa regularmente.

Você pode usar uma ferramenta de automação de fluxo de trabalho como o Zapier para conectar seu e-mail a outras ferramentas de produtividade populares. Por exemplo, você poderia usar o E-mail por integração Zapier para conectar seu e-mail com o Slack e enviar todos os e-mails recebidos para um canal específico do Slack. Você é um usuário do Google Agenda? Você pode usar o Zapier para criar automaticamente eventos do Google Agenda a partir de e-mails recebidos.

O Zapier também permite criar fluxos de trabalho automatizados personalizados para lidar com tarefas repetitivas associadas a seus e-mails e outras ferramentas. Essas integrações do Zapier podem aumentar significativamente a produtividade do seu e-mail.

5. SaneBoxGenericName para organizar sua caixa de entrada

É um desafio realizar qualquer coisa quando sua caixa de entrada está cheia e você passa a maior parte do tempo analisando e-mails. SaneBox é uma solução de e-mail inteligente que ajuda você a organizar automaticamente sua caixa de entrada.

Você pode usar o SaneBox para limpar sua caixa de entrada, verificando seus e-mails para encontrar os aplicativos, sites e boletins informativos nos quais você se inscreveu e selecionando aqueles que deseja descartar.

Em seguida, a SaneBox aproveita a IA para classificar sua caixa de entrada de e-mail, identificando os e-mails que precisam de atenção imediata e classificando os menos importantes no @SaneLater pasta. Além disso, você também pode treinar o SaneBox para organizar e-mails enviando manualmente e-mails para pastas específicas.

Por exemplo, você pode enviar e-mails de spam para o @SaneBlackHole ou crie uma pasta separada para e-mails de familiares. SaneBox irá lembrar e adicionar automaticamente todos os e-mails recebidos nas pastas apropriadas.

6. Todoist transformar e-mails em tarefas

Uma das melhores maneiras de melhorar a produtividade do seu e-mail é transformar seus e-mails em tarefas acionáveis ​​que você pode realizar. Todoist é um aplicativo de lista de tarefas eficaz que pode ajudá-lo a organizar suas tarefas e fazer mais.

Você pode instalar o Todoist para Gmail ou o Todoist para Outlook complementos para transformar rapidamente e-mails diretamente de sua caixa de entrada em tarefas. Depois de instalado, abra qualquer e-mail que deseja transformar em uma tarefa Todoist, clique no botão Todoist ícone, nomeie o projeto, defina uma data de vencimento e um nível de prioridade e clique em ADICIONAR TAREFA.

Gaste menos tempo em sua caixa de entrada de e-mail e faça mais

Como ferramenta de comunicação, seu e-mail deve fornecer as informações de que você precisa para tomar decisões e agir. Se você estiver gastando muito tempo em sua caixa de entrada, isso impedirá sua capacidade de concluir seu trabalho com eficiência.

Portanto, é hora de adotar uma abordagem proativa usando as ferramentas de produtividade de e-mail listadas acima. Isso ajudará você a organizar sua caixa de entrada e reduzir a sobrecarga de e-mail, acompanhar seus e-mails mais importantes, responder mais rapidamente e liberar seu tempo para se concentrar em tarefas mais importantes.