9 etapas para impedir que o spam de e-mail chegue à sua caixa de entrada

Manter uma conta de e-mail livre de spam pode parecer uma tarefa impossível. Felizmente, os filtros de spam modernos em clientes de e-mail como o Gmail são eficazes para manter o spam fora de sua caixa de entrada. Nenhum filtro de spam é perfeito, por isso é importante tomar medidas extras para manter sua caixa de entrada limpa.

Por que recebo tanto spam por e-mail?

Spammers e hackers usam uma ampla variedade de técnicas para obter seu endereço de e-mail ou até mesmo obter acesso à sua conta de e-mail. Por exemplo, eles podem usar bots para vasculhar a web em busca de endereços de e-mail que contenham o símbolo @ ou podem comprar grandes listas de endereços de e-mail de manipuladores de dados.

1. Comece do zero com uma nova conta de e-mail

É difícil limpar uma conta que já está sendo atacada por spam. Assim que seu endereço de e-mail estiver disponível, os spammers podem reutilizá-lo, distribuí-lo ou vendê-lo, e não há muito o que fazer a respeito.

Você ainda pode reduzir a quantidade de spam que uma conta antiga recebe com as outras oito dicas que estamos discutindo. No entanto, você obterá os melhores resultados criando uma conta nova e limpa e executando essas etapas desde o primeiro dia. É sempre mais fácil manter uma conta livre de spam do que limpar uma suja.

2. Usar configurações rígidas de filtro de spam

A maneira mais fácil de impedir que o spam chegue à sua caixa de entrada é usar configurações rígidas de spam em seu cliente de e-mail. Por exemplo, você pode criar filtros no Gmail clicando no Configurações ícone e Ver todas as configurações > Filtros e endereços bloqueados > Criar um novo filtro.

Aqui, você pode criar filtros para evitar que os e-mails cheguem à sua caixa de entrada. Portanto, se um e-mail de spam chegar à sua caixa de entrada, você poderá criar um filtro para bloquear outras mensagens do remetente.

No Gmail, você pode fazer isso voltando para Filtros e endereços bloqueados nas configurações para criar um novo filtro. Clique Criar um novo filtro, adicione o endereço de e-mail que deseja bloquear no De campo e clique em Criar filtro.

Na próxima caixa de diálogo, você pode escolher a ação que deseja que o Gmail execute ao receber um e-mail desse remetente.

Para spam e e-mail indesejado, você pode selecionar Ignorar a caixa de entrada (Arquivar) para evitar a caixa de entrada sem excluir ou Delete isso para garantir que todos os e-mails deste remetente sejam excluídos.

3. Proteja suas credenciais de e-mail

Se você não tomar nenhuma outra ação para proteger sua conta de e-mail contra spam, o mínimo que você deseja fazer é proteger suas credenciais de e-mail. Mais importante, isso significa garantir que seu endereço de e-mail não caia em mãos erradas e usar uma senha forte que ninguém mais possa acessar ou adivinhar facilmente.

Para proteger suas credenciais de e-mail, nunca publique seu endereço de e-mail publicamente online e forneça-o apenas para empresas nas quais você confia. Além disso, crie e aprenda uma senha forte - idealmente, uma que você possa lembrar, para que não precise se preocupar em armazená-la em qualquer lugar com segurança em qualquer lugar.

Se você pode criar e lembrar uma nova senha segura a cada ano, você está reduzindo drasticamente o risco de sua conta ser comprometida. Claro, você também pode usar ferramentas para tornar as senhas seguras mais fáceis de lidar, como gerenciadores de senhas, mas entenda que gerenciadores de senhas vêm com seus próprios riscos de segurança.

4. Instale um filtro de spam dedicado

Você pode aumentar os recursos de spam integrados do seu cliente de e-mail instalando um filtro de spam de e-mail. Dependendo da ferramenta que você usa, você normalmente obtém uma mistura de recursos automatizados e configurações de filtro adicionais para ter maior controle sobre sua caixa de entrada.

Por exemplo, algumas ferramentas verificam automaticamente o conteúdo e os anexos de e-mail em busca de vírus, links duvidosos e outras ameaças em potencial. Muitos provedores agora também usam IA para analisar e-mails recebidos e detectar padrões ameaçadores com maior precisão.

As ferramentas de spam de e-mail mais avançadas são projetadas para empresas, mas você também encontrará muitas opções gratuitas e pagas para contas pessoais.

5. Seja seletivo com as inscrições de e-mail

Sempre que você fornece seu endereço de e-mail a uma empresa, aumenta o risco de receber spam e outras ameaças de e-mail. Quer a empresa seja hackeada e criminosos cibernéticos roubem seus dados ou a própria empresa venda seus dados para terceiros, a melhor maneira de evitar esses problemas é manter seu endereço de e-mail bem longe de seus bancos de dados.

Claro, isso é mais fácil dizer do que fazer em um mundo online onde você tem que fornecer um endereço de e-mail para quase tudo. Para minimizar qualquer risco, seja seletivo com suas inscrições de e-mail e continue usando serviços online de empresas nas quais você tem certeza de que pode confiar.

Acima de tudo, sempre leia a política de privacidade de qualquer coisa que você assinar, mesmo se achar que pode confiar na empresa com a qual está negociando. Fique atento a qualquer conversa sobre compartilhar seus dados com terceiros e tente optar por não fazer isso ou evite se inscrever em empresas que não oferecem essa opção.

6. Use uma conta de backup para inscrições

Não importa o quão cuidadoso você seja on-line, você sempre se deparará com instâncias em que deseja (ou precisa) se inscrever para algo, mesmo quando não confia totalmente na empresa em questão.

A solução fácil para isso é usar uma conta de e-mail de backup para se inscrever em qualquer coisa em que você não confie totalmente em seus dados. Obviamente, você vai querer usar sua conta principal para serviços básicos como serviços bancários, mas por que correr o risco com uma loja online aleatória ou um novo produto de software que deseja experimentar?

7. Experimente um endereço de e-mail descartável para conteúdo fechado

Algumas interações online que exigem um endereço de e-mail não possuem nenhum sistema de verificação. Por exemplo, você pode estar tentando baixar algum conteúdo fechado em um site. Em alguns casos, você terá que verificar seu endereço de e-mail ou a empresa enviará um link por e-mail – algo que confirma que você enviou um endereço de e-mail legítimo.

No entanto, vale a pena tentar um endereço de e-mail falso primeiro, porque você descobrirá que muitas empresas não se preocupam em implementar esse sistema. Assim, você pode digitar qualquer coisa que se pareça com um endereço de e-mail, como [email protected].

Se a inscrição incluir um sistema de verificação de e-mail, você ainda poderá contorná-lo usando um endereço de e-mail descartável serviço. Isso fornece um endereço de e-mail temporário que você pode acessar para o processo de verificação e, em seguida, cuidar de seus negócios. Se você estiver interessado, dê uma olhada nestes cinco endereços de e-mail e caixas de entrada temporárias para um acesso rápido e fácil.

8. Cancelar inscrição em listas de e-mails indesejados

Para manter sua conta de e-mail o mais limpa possível, adquira o hábito de cancelar a assinatura de qualquer lista de e-mail na qual não esteja interessado. Se você está excluindo e-mails instintivamente do mesmo remetente regularmente, provavelmente é hora de repensar sua assinatura.

O principal aqui é que você deseja ter o menor número possível de assinaturas em execução. Dessa forma, é mais fácil lembrar em quais assinaturas você realmente se inscreveu, o que ajuda a identificar remetentes de spam que continuam acessando sua caixa de entrada.

Se possível, tente não abrir e-mails de spam e nunca responda a eles, ou tente cancelar a assinatura de e-mails nos quais você nunca se inscreveu.

9. Denuncie qualquer e-mail de spam que chegue à sua conta

Se um e-mail de spam chegar à sua caixa de entrada, não o abra, interaja com ele ou exclua-o. Você precisa marcar isso como spam para alertar seu provedor de serviços de e-mail, para que eles tenham maior probabilidade de bloquear mensagens semelhantes no futuro.

No Gmail, você pode marcar um e-mail como spam sem abri-lo clicando com o botão direito do mouse no e-mail em sua caixa de entrada e clicando no botão Reportar spam botão no menu abaixo da barra de pesquisa.

Isso move automaticamente o e-mail para sua pasta de spam e o reporta como spam ao Google para análise. O Google analisará o e-mail para determinar se é spam e usará seu caso para ajudá-lo a identificar e-mails semelhantes direcionados a você ou a outros usuários.

Lide com spam de e-mail da maneira certa

Spammers e hackers estão constantemente criando novas técnicas para pegar as pessoas. Embora a tecnologia ajude a proteger os usuários contra possíveis ameaças, ela também facilita a vida dos golpistas.

Certifique-se de saber como identificar tipos comuns de spam de e-mail para não ser enganado.