Você está gastando muito tempo escrevendo e-mails? Aprenda a usar modelos de e-mail para economizar tempo e aumentar sua produtividade.

A comunicação por e-mail desempenha um papel vital no ambiente de trabalho digital de hoje, mas pode ser um desafio se você enviar vários e-mails diariamente e gastar muito tempo escrevendo-os.

Se você precisa se apresentar, definir uma resposta de ausência temporária, solicitar feedback, convidar alguém para um evento, expressar gratidão ou acompanhar uma conversa, esses modelos o protegem. Com esses recursos prontos para uso, você pode agilizar a comunicação por e-mail e focar no que realmente importa.

1. Apresentações profissionais

Criar uma primeira impressão sólida e apresentar sua proposta de valor são cruciais quando se pretende fazer networking ou se conectar com clientes em potencial. É especialmente importante se você estiver trabalhando em uma configuração puramente remota com interações face a face limitadas ou inexistentes. A impressão que você deixa em seus clientes ou partes interessadas em potencial será duradoura.

instagram viewer

Neste modelo de e-mail de apresentação profissional, inclua seu nome, função, motivo do contato e uma chamada à ação clara. Lembre-se, estabelecer um relacionamento e demonstrar interesse genuíno é vital.

Aqui está um exemplo:

Assunto: Olá de [Seu nome] em [Sua empresa]

Olá [Nome],

Espero que este e-mail encontre bem. Eu sou [Seu nome], o [Sua função] na [Sua empresa]. Encontrei seu perfil na [Plataforma] e fiquei impressionado com seu trabalho na [Indústria/Campo].

Estou escrevendo para você porque acho que você pode estar interessado em nosso [Produto/Serviço], que ajuda na [Declaração de benefícios]. Eu adoraria conversar mais sobre como podemos ajudá-lo a alcançar seus objetivos.

Você estaria disponível para uma ligação de 15 minutos na próxima semana? Em caso afirmativo, informe-me quais dias e horários funcionam melhor para você.

Estou ansioso para ouvir de você em breve.

Melhor,

[Seu nome e assinatura]

consulte Mais informação

2. Autoresponder fora do escritório

Quando você está longe do trabalho, seja para férias, viagem de negócios ou qualquer outro motivo, é importante ter uma resposta automática eficaz fora do escritório que estabeleça expectativas claras e forneça contatos alternativos.

Este modelo garante que você mantenha as pessoas informadas sobre sua ausência:

Assunto: Fora do escritório até [data]

Olá,

Obrigado pelo seu e-mail. No momento, estou fora do escritório até [data] e terei acesso limitado ao meu e-mail.

Se sua mensagem for urgente ou relacionada a [trabalho], entre em contato com [nome] em [email/número de telefone]. Caso contrário, entrarei em contato com você o mais rápido possível quando voltar.

Obrigado por sua compreensão e paciência.

Melhor,

[Seu nome e assinatura]

consulte Mais informação

3. Feedback ou Solicitação de Revisão

Quando você quiser obter algum feedback para uma reunião ou uma avaliação de seus stakeholders sobre seu produto, serviço ou trabalho, você precisa de um e-mail que demonstre sua apreciação e os incentive a compartilhar seus pensamentos.

Aqui está um modelo que você pode usar:

Assunto: Adoraríamos/Adoraríamos ouvir seus comentários!

Olá [Nome],

Obrigado por escolher a [empresa] para suas necessidades de [produto/serviço]. Esperamos que você esteja feliz com os resultados e a experiência.

Valorizamos sua opinião e agradeceríamos se você pudesse dedicar alguns minutos para compartilhar seus comentários conosco. O seu feedback ajuda-nos a melhorar os nossos produtos/serviços e a prestar um melhor serviço aos nossos clientes/clientes.

Clique neste link para responder a uma breve pesquisa: [link]. Não levará mais de 5 minutos do seu tempo.

Como sinal de nossa gratidão, enviaremos a você uma [recompensa] depois de concluir a pesquisa.

Obrigado pelo seu tempo e apoio.

Melhor,

[Seu nome e assinatura]

consulte Mais informação

4. Convite para evento

Quando quiser convidar alguém para um evento, seja um webinar, um workshop, uma festa ou qualquer outra coisa, você precisa de um e-mail que mostre os benefícios de participar e forneça todos os detalhes. A última coisa que você quer é que seu convite apareça como um convite de spam do Google Agenda aos seus destinatários. Aqui está uma amostra que você pode usar:

Assunto: Você está convidado para [nome do evento]!

Olá [Nome],

Temos o prazer de convidá-lo para nosso próximo evento: [nome do evento].

Esta é uma grande oportunidade para você [benefícios de participar]. Você aprenderá sobre [tópicos abordados], interagirá com [outros participantes] e se divertirá ao longo do caminho.

O evento acontecerá em [data] às [hora] via [plataforma/link]. Vai durar cerca de [duração].

Para garantir sua vaga, cadastre-se aqui até [deadline]. As vagas são limitadas, então não perca essa chance!

Mal podemos esperar para vê-lo lá.

Melhor,

[Seu nome e assinatura]

consulte Mais informação

5. Nota de agradecimento

Este modelo é útil para quando você deseja agradecer a alguém por se encontrar com você, entrevistá-lo ou ajudá-lo. Isso ajuda você a mostrar sua gratidão e profissionalismo. Veja como funciona:

Assunto: Obrigado por [motivo]

Olá [Nome],

Eu só queria dizer obrigado por [motivo]. Eu realmente aprecio seu [tempo/esforço/conselho/suporte].

Foi ótimo [conhecer/conversar/trabalhar] com você e aprender mais sobre [algo relevante]. Estou ansioso pelos [próximos passos/acompanhamento/ação].

Por favor, deixe-me saber se você tem alguma dúvida ou precisa de alguma coisa de mim.

Obrigado novamente por tudo.

Melhor,

[Seu nome e assinatura]

consulte Mais informação

6. E-mail de Acompanhamento

Quando quiser lembrar alguém de algo, como um prazo, um pedido ou uma oportunidade, você precisa escrever um e-mail de acompanhamento atraente que mostra seu interesse e urgência.

Aqui está um modelo padrão que você pode usar, mas não se esqueça de ajustá-lo à sua situação para torná-lo mais acionável:

Assunto: Continuando em [tópico]

Olá [Nome],

Espero que este e-mail encontre bem.

Estou escrevendo para acompanhar [tópico]. Não tive notícias suas desde [data/última comunicação] e gostaria de entrar em contato com você para ver se você tem alguma atualização. [Se aplicável, reafirme sua solicitação/oferta/proposta de valor]

Por favor, deixe-me saber se você ainda está interessado e qual é o seu cronograma. Não quero que você perca esta [oportunidade/prazo/chance].

Estou ansioso para ouvir de você em breve.

Melhor,

[Seu nome e assinatura]

consulte Mais informação

Simplifique sua comunicação com os e-mails certos

Diga adeus às assustadoras telas em branco e à demorada escrita de e-mails. Esses modelos prontos para uso exigem apenas copiar, colar e personalizar para atender às suas necessidades.

Tome uma atitude hoje e experimente como esses modelos podem simplificar sua comunicação e ajudá-lo a ter mais tempo no seu dia. Feliz envio de e-mail e não se esqueça de adicionar seu toque pessoal para tornar suas mensagens mais você.