Você está gastando muito tempo escrevendo e-mails? Aprenda a usar modelos de e-mail para economizar tempo e aumentar sua produtividade.
A comunicação por e-mail desempenha um papel vital no ambiente de trabalho digital de hoje, mas pode ser um desafio se você enviar vários e-mails diariamente e gastar muito tempo escrevendo-os.
Se você precisa se apresentar, definir uma resposta de ausência temporária, solicitar feedback, convidar alguém para um evento, expressar gratidão ou acompanhar uma conversa, esses modelos o protegem. Com esses recursos prontos para uso, você pode agilizar a comunicação por e-mail e focar no que realmente importa.
1. Apresentações profissionais
Criar uma primeira impressão sólida e apresentar sua proposta de valor são cruciais quando se pretende fazer networking ou se conectar com clientes em potencial. É especialmente importante se você estiver trabalhando em uma configuração puramente remota com interações face a face limitadas ou inexistentes. A impressão que você deixa em seus clientes ou partes interessadas em potencial será duradoura.
Neste modelo de e-mail de apresentação profissional, inclua seu nome, função, motivo do contato e uma chamada à ação clara. Lembre-se, estabelecer um relacionamento e demonstrar interesse genuíno é vital.
Aqui está um exemplo:
Assunto: Olá de [Seu nome] em [Sua empresa]
Olá [Nome],
Espero que este e-mail encontre bem. Eu sou [Seu nome], o [Sua função] na [Sua empresa]. Encontrei seu perfil na [Plataforma] e fiquei impressionado com seu trabalho na [Indústria/Campo].
Estou escrevendo para você porque acho que você pode estar interessado em nosso [Produto/Serviço], que ajuda na [Declaração de benefícios]. Eu adoraria conversar mais sobre como podemos ajudá-lo a alcançar seus objetivos.
Você estaria disponível para uma ligação de 15 minutos na próxima semana? Em caso afirmativo, informe-me quais dias e horários funcionam melhor para você.
Estou ansioso para ouvir de você em breve.
Melhor,
[Seu nome e assinatura]
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2. Autoresponder fora do escritório
Quando você está longe do trabalho, seja para férias, viagem de negócios ou qualquer outro motivo, é importante ter uma resposta automática eficaz fora do escritório que estabeleça expectativas claras e forneça contatos alternativos.
Este modelo garante que você mantenha as pessoas informadas sobre sua ausência:
Assunto: Fora do escritório até [data]
Olá,
Obrigado pelo seu e-mail. No momento, estou fora do escritório até [data] e terei acesso limitado ao meu e-mail.
Se sua mensagem for urgente ou relacionada a [trabalho], entre em contato com [nome] em [email/número de telefone]. Caso contrário, entrarei em contato com você o mais rápido possível quando voltar.
Obrigado por sua compreensão e paciência.
Melhor,
[Seu nome e assinatura]
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3. Feedback ou Solicitação de Revisão
Quando você quiser obter algum feedback para uma reunião ou uma avaliação de seus stakeholders sobre seu produto, serviço ou trabalho, você precisa de um e-mail que demonstre sua apreciação e os incentive a compartilhar seus pensamentos.
Aqui está um modelo que você pode usar:
Assunto: Adoraríamos/Adoraríamos ouvir seus comentários!
Olá [Nome],
Obrigado por escolher a [empresa] para suas necessidades de [produto/serviço]. Esperamos que você esteja feliz com os resultados e a experiência.
Valorizamos sua opinião e agradeceríamos se você pudesse dedicar alguns minutos para compartilhar seus comentários conosco. O seu feedback ajuda-nos a melhorar os nossos produtos/serviços e a prestar um melhor serviço aos nossos clientes/clientes.
Clique neste link para responder a uma breve pesquisa: [link]. Não levará mais de 5 minutos do seu tempo.
Como sinal de nossa gratidão, enviaremos a você uma [recompensa] depois de concluir a pesquisa.
Obrigado pelo seu tempo e apoio.
Melhor,
[Seu nome e assinatura]
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4. Convite para evento
Quando quiser convidar alguém para um evento, seja um webinar, um workshop, uma festa ou qualquer outra coisa, você precisa de um e-mail que mostre os benefícios de participar e forneça todos os detalhes. A última coisa que você quer é que seu convite apareça como um convite de spam do Google Agenda aos seus destinatários. Aqui está uma amostra que você pode usar:
Assunto: Você está convidado para [nome do evento]!
Olá [Nome],
Temos o prazer de convidá-lo para nosso próximo evento: [nome do evento].
Esta é uma grande oportunidade para você [benefícios de participar]. Você aprenderá sobre [tópicos abordados], interagirá com [outros participantes] e se divertirá ao longo do caminho.
O evento acontecerá em [data] às [hora] via [plataforma/link]. Vai durar cerca de [duração].
Para garantir sua vaga, cadastre-se aqui até [deadline]. As vagas são limitadas, então não perca essa chance!
Mal podemos esperar para vê-lo lá.
Melhor,
[Seu nome e assinatura]
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5. Nota de agradecimento
Este modelo é útil para quando você deseja agradecer a alguém por se encontrar com você, entrevistá-lo ou ajudá-lo. Isso ajuda você a mostrar sua gratidão e profissionalismo. Veja como funciona:
Assunto: Obrigado por [motivo]
Olá [Nome],
Eu só queria dizer obrigado por [motivo]. Eu realmente aprecio seu [tempo/esforço/conselho/suporte].
Foi ótimo [conhecer/conversar/trabalhar] com você e aprender mais sobre [algo relevante]. Estou ansioso pelos [próximos passos/acompanhamento/ação].
Por favor, deixe-me saber se você tem alguma dúvida ou precisa de alguma coisa de mim.
Obrigado novamente por tudo.
Melhor,
[Seu nome e assinatura]
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6. E-mail de Acompanhamento
Quando quiser lembrar alguém de algo, como um prazo, um pedido ou uma oportunidade, você precisa escrever um e-mail de acompanhamento atraente que mostra seu interesse e urgência.
Aqui está um modelo padrão que você pode usar, mas não se esqueça de ajustá-lo à sua situação para torná-lo mais acionável:
Assunto: Continuando em [tópico]
Olá [Nome],
Espero que este e-mail encontre bem.
Estou escrevendo para acompanhar [tópico]. Não tive notícias suas desde [data/última comunicação] e gostaria de entrar em contato com você para ver se você tem alguma atualização. [Se aplicável, reafirme sua solicitação/oferta/proposta de valor]
Por favor, deixe-me saber se você ainda está interessado e qual é o seu cronograma. Não quero que você perca esta [oportunidade/prazo/chance].
Estou ansioso para ouvir de você em breve.
Melhor,
[Seu nome e assinatura]
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Simplifique sua comunicação com os e-mails certos
Diga adeus às assustadoras telas em branco e à demorada escrita de e-mails. Esses modelos prontos para uso exigem apenas copiar, colar e personalizar para atender às suas necessidades.
Tome uma atitude hoje e experimente como esses modelos podem simplificar sua comunicação e ajudá-lo a ter mais tempo no seu dia. Feliz envio de e-mail e não se esqueça de adicionar seu toque pessoal para tornar suas mensagens mais você.
